人們很容易將備份看作是簡單地存儲數據和文件的副本。雖然這是一個關鍵因素，但考慮在將來需要恢復和訪問這些數據時會發生什么也很重要。
由于功能強大，大型企業通常都具有一個能夠滿足其特定需求的高效備份系統。但是，中小型公司有時可能會落后，并且很難實施最佳備份策略，尤其是在技術不斷變化的情況下。
無論企業的戰略處于什么階段，都可以采用一些增強備份的技巧。
(1)優先考慮備份效率
文件恢復速度緩慢通常是備份效率低下的標志。通常，問題在于實施的解決方案無法滿足業務的確切需求，或者缺乏實現最佳效率所需的細節和粒度的計劃。
因此，重要的是要切換到一個恢復過程，而不只是基于簡單地使一切正常運行卻不管其系統復雜性。與其相反，最好圍繞特定的系統、應用程序和數據制定更詳細、更復雜的計劃。這將有助于企業快速高效地備份和運行。
直接集成到這些現有系統中的備份產品將極大地幫助流程，因為每個集成點都有助于提高效率，并最終提高生產力。
(2)可預測
使用一致的備份過程并經常使用標準測試過程進行測試，可以保證備份已正確運行和測試。如果出現恢復情況，這將意味著更少的問題。
企業需要具有可以在整個業務中輕松重復執行的文檔流程，將減少響應時間，降低支持成本，并最終最大限度地減少停機時間。
遵循3-2-1備份規則是一個很好的方法：至少保留一個數據集的三個副本，將備份副本存儲在至少兩個不同的存儲介質上，并將其中一個備份副本保留在遠程位置。
(3)將備份視為日常習慣
在Solarwinds公司的托管服務商(MSP)的調查中， 32%的受訪者承認沒有進行每日備份。但是如果發生嚴重事故，則可能會丟失數天或數周的數據。
備份不僅僅是數據的額外副本。真正的目標是災難恢復。如果定期執行備份，則一旦發生事件，它將顯著地減少恢復時間，因為更容易準確地確定哪個備份將解決數據丟失事件。
基本的主題是改變業務處理備份的方式。通過使用簡單且結構化的服務選項、運行可重復且一致的備份作業以及使用集成的解決方案，企業可以對其備份過程進行重大改進。
(4)不要以為已經備份
隨著越來越多的企業將業務遷移到云平臺，人們普遍認為SaaS提供商(例如Google Drive和Office 365)已經涵蓋了備份。但是，盡管許多提供商已做好準備以保護云中的數據免受其自身方面的問題(例如硬盤故障或自然災害)的影響，但是如果問題出在企業一方，將會無濟于事。
如果勒索軟件攻擊刪除了企業的文件，或者員工意外或惡意刪除了它們，則可能很難恢復數據。這就是明智的做法是在本地某處備份第二個云計算數據副本的原因，這樣可以使企業在發生意外時很容易恢復數據。
(5)隨時了解備份技術的變化
備份并不是一個新的想法，但是其面臨的風險在于很容易將一些事情視為理所當然。但是，即使像備份這樣熟悉的技術也繼續向前發展，并且這樣做的方式變得更好、更容易、更快、更便宜。一個例子是云優先的備份解決方案，它已成為一種經濟高效的方式來將數據副本存儲在異地，并減少本地存儲需求。
(6)確定需要保存的內容
在理想情況下，備份策略將覆蓋從大量數據到軟件中隱藏的所有內容。但是，對于許多組織來說，這是不現實的。
創建和維護所有內容的第二份副本可能會付出高昂且不必要的代價。例如，硬盤驅動器通常主要由操作系統和程序文件填充，由于可以從其他來源重新安裝它們，因此兩者均不需要備份。如果組織的備份策略并不是專門針對排除此類數據類型而設計的，則備份的數據量將急劇增加，從而導致更高的成本。
為了增強備份策略，數據、文件夾和文件應該經過篩選，因為企業決定他們能夠承擔的風險損失。首先，數據庫和記賬文件通常是最關鍵的業務資產，在使用之前和使用之后備份這些文件都是一種良好的做法。其他核心文件(例如“文檔”中保存的文件夾和電子郵件數據)也應該每周備份一次。但是除此之外，備份策略應根據具體情況確定。
在決定什么對業務運營至關重要時，需要牢記的是，第二份副本可以提高恢復和還原的速度。
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