根據2016年調查機構的調查，平均3個計算機用戶中不到1個用戶能夠按照每日，每周或每月的時間表備份文件。10個人中大約有4個這樣做。而令人驚訝的是，無論是在電腦，智能手機還是平板電腦上，10人中大約有2個人永遠不會備份他們的數據。
對業務至關重要
企業的業??務取決于數據。無論員工在家工作還是在公司辦公室工作，無論企業的規模大小，都是如此。
如果丟失了自己的資料，將會遭受巨大的損失。人們需要了解當無法恢復丟失的數據時會發生什么：
- 94%的企業在數據丟失后破產關閉。
- 93%的企業在丟失10天以上的重大數據之后試營業，最終申請破產。
- 每年每10位個人電腦用戶中有4位在某種程度上丟失數據。
從不丟失任何數據
從不丟失任何數據，這是不可能做到的。數據可能會因個人錯誤，火災和技術或機械故障而丟失。即使是天氣因素，都可能會導致人們丟失數據!
人們可以無意中刪除一個文件或錯誤地放置舊CD與重要的文件放在一起。而計算機病毒能夠刪除數據，或者系統可能被黑客攻擊。硬盤可能進行格式化和分區刪除。這是在工作和生活中經常發生的事件。
硬件失效比人們想象的要頻繁。電腦老化磨損，司空見慣的硬盤故障。電源故障可能導致未被保存數據的丟失或損壞數據。系統可能會崩潰或軟件可能會損壞。數據庫也容易發生這樣的情況。
雷暴可能導致電源故障。人們也可能會在火災或洪水中丟失數據。颶風，龍卷風和地震可能會損壞企業的辦公室和電子設備。
如果沒有備份會發生什么
所有這些數字顯示了人們如何定期備份數據，最好每天定期備份你的數據。這不值得人們花費時間和精力?
那么反過來，如果企業失去了潛在客戶和客戶名單，會發生什么?需要多少個小時重建?事實上，企業還有可能將這些數據完全恢復或收集回來嗎?
如果企業無法重建和恢復丟失的數據，那么這將對其業務造成什么樣的影響?例如，如果企業沒有來自客戶列表的聯系信息，對其所購買的信息及其偏好設置沒有做任何說明，企業將如何整合未來電子郵件廣告系列?企業需要這種類型的基本數據才能重復銷售，以保持其目前的客戶達到滿意。
保存數據所需的幾分鐘可以節省企業大量的工作時間，減少煩惱，這意味著將擁有企業需要保持操作的信息。
備份數據的方法
對于人們的好消息是，PC機和Mac電腦都配有內置功能來幫助企業備份數據。還有其他幾種方法可用。
一個簡單的U盤驅動器就可以進行數據存儲，并保持日常變化的安全。唯一難得的事情就是需要記得經常這樣做。
或者企業可以讓異地備份專家處理這個工作，如果連接到互聯網。只需下載他們的應用程序，他們就可以使用他們的數據存儲資源來處理剩下的程序。
以下是幾個現場和異地備份數據的方法。
備份使用電腦備份軟件
如今，全球的大部分用戶都使用微軟公司的操作系統。Windows操作系統具有內置的工具，可以簡單快速地備份數據。
每個版本的Windows都有自己的工具。以下來看一下如何使用Windows 10的備份軟件。其實這有兩種備份方法。
文件歷史記錄可以保存用戶的Word文檔和PowerPoint演示文稿以及其他文件的所有版本。用戶可以使用它來恢復丟失的文件的最后一個版本，或更早的版本。用戶可以進入文件歷史記錄的設置，告訴其需要多長時間進行備份。許多用戶只是把它保持在默認狀態，設置為“永遠”。
備份還原。這可以根據用戶確定的時間表對計算機上的文件進行單個備份。它還可以創建一個系統映像，實際上是硬盤上所有內容的快照，包括操作系統，文檔和軟件。
通過在控制面板中打開來啟用備份和恢復。當用戶單擊設置備份時，可以選擇要使用的驅動器，或者如果要使用網絡，如果用戶是其中一部分。用戶可以讓Windows選擇要備份的內容，也可以選擇要自己備份的文件夾。大多數人讓Windows選擇。
當用戶單擊保存設置并運行備份時，將開始保存數據的過程。從現在開始，其數據將以定期的時間保存。默認值是星期日晚上7點，但是通過單擊更改計劃鏈接可以輕松更改。
備份Mac設備的數據
適當命名的Time Machine處理Mac電腦上的備份數據中心。要使用它，用戶需要將外部硬盤驅動器連接到USB端口，或連接到Thunderbolt或Firewire端口。
打開Time Machine，并通過單擊用作備份磁盤來告訴它使用新連接的外部硬盤驅動器。 Time Machine然后對前一個24小時進行每小時備份，上個月的每日備份，以及前幾個月的每周備份。當其備份磁盤已滿時，最早的備份數據將自動刪除，以增加空間。
使用U盤驅動器
要備份文件，U盤驅動器適用于數據存儲。如果只需要保存幾個文件，使用它們十分方便。
將U盤驅動器連接到計算機上的USB端口，并創建具有備份日期的新文件。例如，將其命名為Backup_5302017。
然后將要保存的文件從計算機拖到Backup_5302017文件夾中。另一種保存方法是通過復制然后將文件粘貼到文件夾中。
非現場解決方案
根據“TomsGuide ”，“Cloudwards”，“Lifewire”和“PC Mag”提供的建議，以下有三種備份的最佳選擇。每個都提供無限的備份，這適用于成長中的企業。并且提供各種各樣的計劃，一年的服務費不超過60美元。
Crashplan。這款軟件易于使用，對非技術人員來說很方便易用，并且是可靠的。
BackBlaze。 BackBlaze有一個簡單的設置，適合那些技術背景很少的人。用戶報告表明，其快速回應，服務可靠。
Carbonite。 Carbonite有很多滿意的客戶。該產品擁有良好的客戶服務，可靠性和簡單性。
在簽署任何計劃之前：
- 請務必在線查看促銷代碼。減少是常見的，通常高達25%至50%。
- 請仔細檢查每個包裝的功能。將計劃與其當前的需求相匹配，并確保它與自己一起成長。
- 請務必閱讀消費者網站上的一系列評論。
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