所有人都應該及時歸檔他們的SharePoint文件。

繼AvePoint之后，Metalogix Software本周也公布了一款免費的SharePoint歸檔工具。另一家公司Bamboo Solution也將推出買免費的SharePoint工具。

這些公司為什么要針對微軟這個流行的協作工具推出免費歸檔工具呢？

Taneja Group分析師Christine Taylor認為這是一個聰明的商業策略。

她認為"推出這種軟件可以幫助這些公司達到幾項目的。"

一個是"縮短付費產品的銷售周期"，另一個是"掌控實際的現場部署"。

這樣的做法也不失為一個快速切入高難度市場的方法--比如針對合規和電子發現的歸檔管理--并可以在中小型企業市場中構建品牌知名度。

Taylor表示，這還是一個"證明你自己是微軟周邊軟件提供商"的良好方式。

Metalogix還提供針對Microsoft Exchange的解決方案。該公司聲稱其針對SharePoint的Archiving Express可以"支持最復雜的合規保留政策，同時顯著提高SharePoint系統的性能并將總體的備份和恢復時間減少一半"。

Ferris Research的總裁兼高級分析師David Ferris在一份聲明中表示SharePoint性能"在內容數據庫增加的時候會顯著下降。Metalogix可以提供免費的帶有單實例存儲和聯合搜索功能的歸檔解決方案，從而幫助解決這個問題。該解決方案可以方便管理員的備份和恢復，同時可以幫助他們遵守保留政策和規制要求"。

針對SharePoint的Archiving Express是該公司歸檔解決方案的第四代產品。該產品可以設定保留政策，并減少SharePoint生產數據庫以提高系統性能，同時該產品可以讓SharePoint應用程序直接在線訪問被歸檔的文件。該產品可以自動化災難恢復，縮短備份時間，同時還提供集中式搜索、保留和處置功能，可以幫助管理員滿足內部政策和聯邦民事訴訟法（FRCP）的要求。

Metalogix首席執行官Chris Risley表示："我們很高興地為SharePoint社區提供免費的SharePoint歸檔解決方案，因為我們知道許多管理員正在忙于優化內容數據庫的性能。"

用戶所需要添置就只有備份用的硬件。這個軟件位于SharePoint服務器。用戶可以付費獲得Metalogix的支持，不過該公司的一位發言人表示該軟件的"真實目的是鼓勵更多的SharePoint管理員進行歸檔。"

該發言人表示該公司"為那些了解SharePoint內容歸檔必要性和價值的用戶提供永久的免費許可"。"Metalogix同時認為這是一個推動SharePoint歸檔市場發展的方式，而且預計免費軟件用戶將可為未來的產品發布提供有價值的回饋。"