Dropbox、Box、OneDrive和Google Drive是存儲、同步和共享文件的最流行的幾個云存儲服務。為企業挑選其中的一項最佳服務可能是一個挑戰,但該文章將為讀者提供一個選擇云存儲服務的參考。
現在的云存儲/文件同步領域正在不斷發展中,用戶在選擇云存儲服務時難免會產生選擇上的糾結。尤其是近期市場的不斷起落可能會讓讀者在是否需要切換至另外一項云存儲時產生迷茫。考慮到這一點,我們進行了一項非正式調查,詢問了云存儲用戶對其選擇的云存儲服務優缺點的看法。
大部分受訪者與我們分享了Dropbox(六位受訪者的最佳選擇)、Box(五位受訪者)、Google Drive(四位受訪者),以及OneDrive(四票)的優點和缺點。有些受訪者使用不止一項服務,還有些受訪者則選擇了不太知名的服務,可以在本文的“云存儲替代方案”中看到。
流行云服務的優缺點
Dropbox
優點: “我們選擇Dropbox是因為它易于啟用,”StoryLeather公司創始人Jerry Lee表示,“此外,與我們合作的很多自由職業者都已經在使用Dropbox,所以我們可以很方便地與他們共享文件。更重要的是,Dropbox在廠商支持方面更加中立,而不像使用Google Drive,你必須有Gmail。”Lee表示OneDrive同樣也需要一個微軟賬戶才可使用。
“Dropbox是先動者,這也是最初吸引我們的原因,”應用程序設計和開發公司Fueled主管Ryan Matzner表示,“我們堅持使用它在于其簡單、輕松和易于使用。雖然我們團隊的很多成員都非常精通技術,但有些成員則對技術一竅不通。這兩種用戶都可以使用Dropbox的網站、桌面應用程序和移動應用程序。”
因此,很多人都在使用Dropbox,這使文件分享變得很容易,網站設計公司Interslice Designs開發主管兼聯合創始人Raymond Selzer表示,“對于沒有Dropbox的人,共享也很簡單。”
缺點: “Dropbox對一些OneDrive免費的存儲收費,”Vantage Internet Group公司創始人Jonathan Tavarez在提到Dropbox最初僅提供2GB免費存儲,而OneDrive提供15GB免費存儲時說道,“我們沒有看到使用Dropbox的優勢。”
StoryLeather的Lee表示,桌面客戶端的同步也偶爾會出現不正確的情況。
“Dropbox的主要問題是,它會自己刪除文件,”Butterflyvista公司首席執行官兼創始人Sarah Weinberger表示,“我已經看到很多次這種情況,我不知道為什么會這樣,而文件就消失了,這使我不得不將一些數據備份到我的在線備份中來,才能恢復這些文件。”
“在很多方面來看,Dropbox太簡單,”Fueled公司的Matzner表示,“未受培訓的團隊成員可以非常容易地大規模刪除成千上萬的文件。幸運的是,Dropbox已經提供了工具來幫助解決這些錯誤。但這些工具并不夠,我們已經發現了很多問題,讓我們不得不呼叫Dropbox的技術支持,讓他們手動地來解決問題。”
Box
優點: “Box有一定水平的協作和企業安全性,這兩個方面可能會優于其他產品,”SaaS[注]初創公司Bluenose Analytics的一位作家Marin Perez表示,“Box在所有平臺的廣泛可用性也很吸引人。”
虛擬代理公司IntelliResponse公司營銷主管Tim Peters表示,Box提供企業級的安全性和可擴展性。Peters非常喜歡Box的權限設置功能,該功能讓他可以限制對某些文件的訪問權限,同時讓可以設置一些其他的文件提供給客戶、潛在客戶和合作伙伴來訪問。
得克薩斯大學MD安德森癌癥大學的IT主管[注]Jeffrey Frey表示,無限量的存儲空間、合理的價格、從任何設備的安全訪問、大量插件/合作伙伴,以及同步功能都是Box非常吸引人的功能。
缺點: Box并沒有提供簡單的方式來預覽文件,“這讓我們難以使用Box作為營銷材料的存儲庫,例如我們的圖片庫。”
“在免費方案中,大于250MB的文件無法被上傳,”移動平臺Mollejuo公司創始人Joanan Hernandes表示,“所以當你上傳大型文件時,你必須將文件進行分割。”
Google Drive
優點: Google Drive比競爭對手便宜,并且它是Google Apps套件的一部分,很多企業可能已經部署了這個套件,還有Google Docs,這意味著企業可同時具有強大的文件預覽功能和協作編輯電子表格、文檔、演示文稿和繪圖的功能。SEOcial公司營銷技術專家Orun Bhuiyan表示,“它具有很強大的用戶界面,并且它對運行在Google Front End(GFE)服務器環境的所有內容都提供安全保護。”
“平時,我有很多工作都在手機和平板電腦上進行。很快我就發現,Google Drive,以及其他谷歌產品可以帶來很好的用戶體驗,”技術咨詢公司Spitfire Innovations總裁兼技術顧問Alan Baker表示,“這個Android平臺還能夠很好地處理不同微軟格式的傳統文件。”
缺點: “沒有對共享和文件的公共/私有設置的快速指示,”UsersThink公司首席執行官John Turner表示,“你需要檢查每一個設置,這很容易讓人忘記哪個設置對應哪個文件。”
Microsoft OneDrive
優點: 技術和戰略咨詢公司Harmeda公司合伙人Max Dufour表示:“從微軟Office無縫地保存文件是我們最想要的功能。”Dufour還贊賞的功能包括,為協作創建共享文件夾,保存舊文件(+本站微信networkworldweixin),對企業暫不打算在以后使用的數據進行備份。
缺點: “并沒有足夠的隱私保障,”Vantage Internet Group的Tavarez表示,“我們很關注云存儲服務的隱私問題,以及限制對非個人或機密事項的上傳。”
Dufour表示,OneDrive也沒有其他存儲平臺那么高級,其他存儲平臺在協作方面更強,并能夠提供更多的功能。
企業版OneDrive缺乏對Mac和Linux平臺的支持,IT管理和咨詢公司ITtude總裁Jarrod Helzer表示,“我也認為,文件共享非常累贅,無論是對于其他企業版OneDrive用戶還是沒有微軟賬戶的人。這可能是因為它部署在SharePoint上,而不像家庭用戶OneDrive或Outlook.com用戶。”
編輯和記錄設備供應商EditorsKeys公司主管Mark B. Brown表示:“我選擇Dropbox而不是OneDrive是因為上傳和下載速度的問題。”
“OneDrive似乎需要很久才能上傳內容,這是一個大忌,當你需要上傳超過257GB文件時,對于OneDrive來說,似乎需要花三年時間才能完成。”
云存儲替代方案
Box、Dropbox、Google Drive和OneDrive只是現在眾多云服務中的四個例子,其實還有很多其他的云存儲服務可供選擇。比如:
ownCloud
OwnCloud是一個免費的開放云存儲服務,它安裝在私有服務器上,具有一般用戶的服務器硬盤所不具備的無限量存儲空間。“它在我們的控制之下,而不受別人控制,”Brainlink公司首席技術官Rajesh Goel表示,“它可以跨越多個平臺,非常便于備份和恢復,并可以同步無縫連接。”
SpiderOak
SpiderOak是一個很好的云存儲方案的替代品,原因很簡單,一切經由它存儲的數據都會經過加密處理。企業保障技術公司Blue Coat公司高級銷售工程師Thomas Quinlan表示:“除了我之外,沒有人能看到文件內容。它具有云存儲服務的所有功能,同時還提供隱私性。”
Quinlan稱SpiderOak“沒有Dropbox那么好的用戶友好性”,但相對簡單易用。SpiderOak可提供免費的2GB存儲,企業計劃則是每用戶每年60美元,可享受無限量的存儲空間。
AeroFS
AeroFS是一款文件同步和共享服務,使企業能夠決定其數據保存的位置,以及如何保護數據。這個個人混合云[注]計劃為多達3個用戶提供免費無限量存儲。企業計劃則可以使用私有云[注]和無數量限制用戶的無限量存儲,每個用戶每年180美元。
Transporter
Transporter是一款存儲設備/服務,它的起始價格為99美元,就可以創建一個私有云,而且沒有月租費。加州律師John Conway表示他使用這款服務因為它很簡單,以及提供“具有云計算[注]便利性的數據隱私性”。他表示公共云存儲服務不能保證文件的保密性,這也是為什么他使用Transporter私有云的原因。
Varonis DatAnywhere
DatAnywhere承諾將現有的文件服務器轉變為私有云,提供移動訪問、文件同步和共享,而沒有文件大小和其他限制。它適用于Windows、Mac、iOS和Android,免費提供多達5個用戶。付費計劃還沒有在該公司網站列出。永久許可證售價為25用戶約6000美元(一次性費用),并包括無限量的數據存儲。
EMC Syncplicity
Syncplicity是一款企業協作/文件存儲/共享服務,承諾提供強大的安全功能,包括具有Active Directory或任何基于SAML身份驗證系統的單點登錄(SSO)功能;Active Directory同步用于用戶配置和精簡配置;AES 256位加密用于傳輸中或靜態文件進行加密;還可支持遠程設備擦除功能等。
IDrive
IDrive的專業個人組合備份/云存儲費用為每年59.5美元,包括1TB備份和1TB常規存儲/同步。用戶可以獲得5GB免費存儲。IDrive承諾提供“軍事級”256位AES加密。
Dropbox、Box、OneDrive和Google Drive是存儲、同步和共享文件的最流行的幾個云存儲服務。為企業挑選其中的一項最佳服務可能是一個挑戰,但該文章將為讀者提供一個選擇云存儲服務的參考。