過去幾年,云存儲和文件共享服務(wù)一直保持著快速地增長。Dropbox等公司已經(jīng)推出各自的云服務(wù),而重要廠商如亞馬遜、谷歌和微軟等也開始在這個市場發(fā)力。市場競爭異常激烈,企業(yè)用戶可以得到大量的免費存儲空間。當然,這些服務(wù)也有一定的限制,大多數(shù)云服務(wù)還是專注于消費者市場的。
如果你想通過一種安全的企業(yè)解決方案來構(gòu)建虛擬辦公室該怎么辦呢?其實市場上還有一些不太知名、但很有吸引力和特色功能的B2B服務(wù)。請泡一杯咖啡,坐下來聽我們給你介紹一下如今市場上最適合中小型企業(yè)的云存儲服務(wù)。
Box
目前市場上最著名的一項企業(yè)云解決方案是Box.它提供了云文件管理系統(tǒng),允許用戶建立文件結(jié)構(gòu)和單項權(quán)限。你可以從虛擬工作區(qū)展開會話、分配任務(wù)和獲得實時更新信息。你可以創(chuàng)建品牌虛擬數(shù)據(jù)庫,與同事和客戶安全地共享數(shù)據(jù)。這項服務(wù)可以通過移動設(shè)備訪問,公司最近發(fā)布了一款名為OneCloud的應(yīng)用發(fā)布程序,讓用戶們可以從不同的應(yīng)用程序訪問相同的文件。
Box可以提供安全存儲和靈活文件共享,適用于各種規(guī)模的企業(yè)。它可以被整合到用戶現(xiàn)有的IT結(jié)構(gòu)之中,并與領(lǐng)先的應(yīng)用甚至用戶自己的版權(quán)應(yīng)用連接在一起。它的客戶支持服務(wù)相當棒。起步價為每用戶每月15美元,具體價格根據(jù)用戶選擇的功能來定。它可以與企業(yè)系統(tǒng)完全整合,提供良好的管理和安全控制、移動設(shè)備管理和增強報告等功能,是超大型企業(yè)的首選解決方案。它已經(jīng)獲得了大量的客戶。
Carbonite
許多企業(yè)并沒有一個完備的災(zāi)難恢復(fù)計劃,當災(zāi)難發(fā)生的時候,他們后悔的日子也不遠了。Carbonite是一款自動備份解決方案,它可以安全地復(fù)制和存儲用戶的文件。他們提供了大量的恢復(fù)文件選項,以滿足不同的方案需求。你還可以通過電腦、筆記本電腦、平板電腦或智能手機隨時隨地訪問你的文件。它還支持重要的移動平臺如iOS、Android和黑莓等。
Carbonite最突出的地方是其價格體系。你可以在很多設(shè)備上使用這項服務(wù),價格則根據(jù)你需要的存儲容量來決定。它的起步價為每250GB每年229美元。
EgnyteHybridCloud
EgnyteHybridCloud是一款可擴展的企業(yè)解決方案,提供連續(xù)文件同步服務(wù)并為IT部門提供了許多管理控制和安全功能。你可以輕松地進行備份和共享文件。它也具有很強的整合能力,可為你的內(nèi)容提供品牌,支持iOS、Android、WindowsMobile和惠普WebOS平臺的移動訪問。
在功能上存在一定限制的小型企業(yè)版本的起步價為每5位員工和150GB每月24.99美元。這項服務(wù)可以擴展?jié)M足更大企業(yè)的需求,支持的員工數(shù)量完全沒有限制。大型企業(yè)版本的起步價為每員工每月12.99美元,它比小型企業(yè)版本增加了增強報告、應(yīng)用和服務(wù)器整合以及其他許多功能。
Ftopia
云存儲和文檔管理的另一個企業(yè)解決方案是Ftopia,它也允許用戶配置文件體系和創(chuàng)建能與同事或客戶共享的品牌、安全的虛擬數(shù)據(jù)庫。它有一個版本檢測系統(tǒng),可以避免很多人在使用同一個文件時發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。它有一個iPhone應(yīng)用,支持移動訪問;還可與SharePoint全面整合。
你會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)大型解決方案提供的功能都是差不多的,因此你肯定想弄清楚那些解決方案各自特有的賣點是什么。對于Ftopia來說,它與眾不同的地方是數(shù)據(jù)完整性。通過與Guardtimeit的排他性合作,它采用了一種數(shù)據(jù)驗證服務(wù)。Ftopia引進了所謂的“無鍵簽名” (KeylessSignature)服務(wù),該服務(wù)可以通過數(shù)學(xué)工具來證明自從文件被上傳以后沒有內(nèi)容發(fā)生過變化。標準版本的起步價為每10位用戶每月 25美元,還有支持更多用戶的其他版本和各種插件可供用戶選擇。
必須慎重選擇
SugarSync
SugarSync是一款非常靈活好用的文件共享服務(wù)。它在共享和保護各種類型的文件方面提供了許多選擇,但它們并不是專門針對虛擬團隊的在線協(xié)作而設(shè)計的。SugarSync的目的是幫助企業(yè)用戶從任何地點安全地存儲和訪問文件。它支持所有的重要移動平臺,企業(yè)版服務(wù)還配備了管理控制臺和實時支持服務(wù)。
它的起步價為每月29.99美元,支持100GB和3位用戶。SugarSync的其中一項特色是你可以利用任何設(shè)備發(fā)送任何尺寸大小的文件。如果你不僅需要從iOS平臺訪問文件,還需要從Android、黑莓、WindowsMobile或塞班平臺發(fā)送文件,那么它就是最好的選擇。
大廠商提供的服務(wù)如何?
你也許會想,使用大廠商為消費者市場推出的云服務(wù)或許才是你們公司的最佳選擇,下面讓我們來對比一下看看。
Dropbox提供了一款名為DropBoxforTeams的企業(yè)解決方案。它提供1000GB的存儲空間、版本歷史記錄、管理工具和客戶支持,它的起步價為每年795美元,支持5位用戶。每增加一位用戶每年需多支付125美元。上傳文件的大小沒有限制。
GoogleDrive提供了5GB的免費存儲空間,如果申請25GB的存儲空間,每月的費用為2.49美元,最高可支持16TB的存儲空間,每月的費用為799.99美元。這樣的價格體系是很有競爭力的,它支持有限的版本歷史記錄,能夠共享和編輯文件,用戶還可選配討論功能。問題是,谷歌希望你使用它們的所有服務(wù)。如果你使用GoogleDocs、Android和Gmail,那么它就顯得非常完美;否則的話,它就不是那么好用了。
WindowsLiveSkyDrive實際上是為小型企業(yè)用戶定制的一項服務(wù)。它提供了7GB的免費存儲空間,20GB存儲空間的價格為每年10美元,100GB存儲空間的價格為每年50美元。它支持文件同步,支持WindowsPhone和iOS平臺,即便用戶沒有安裝Office軟件也能編輯文檔。OneNote也非常好用,但與GoogleDrive非常相似,微軟也希望用戶使用它所要的服務(wù)。
決定,決定
市場上可選擇的服務(wù)有這么多,你必須慎重選擇。當然,蘋果和亞馬遜也推出了各自的云服務(wù)。最后,選擇哪家的解決方案要取決于你的需求,沒有哪一種解決方案是放之四海皆準的。如果你需要專注于協(xié)作,那么最好的選擇是Box或Ftopia.Guardtime服務(wù)的亮點是數(shù)據(jù)完整性,F(xiàn)topia的優(yōu)勢在于價格低廉。SugarSync和Carbonite的優(yōu)勢在于備份,Egnyte的HybridCloud具有很強的可擴展性,應(yīng)該也能吸引許多企業(yè)用戶的注意。
只有一些最基本的需求的小型企業(yè)也許應(yīng)該選擇谷歌或是微軟的服務(wù),你使用它們的服務(wù)越多,它們的云解決方案就約有吸引力。從靈活性和功能的角度來說,Dropbox仍然是一個很好的候選對象。
你可以試用一下這些服務(wù)提供的免費試用產(chǎn)品或免費個人版本,看看哪一款服務(wù)最適合自己。這個領(lǐng)域的所有廠商都試圖找到自己的市場,并提供相應(yīng)的關(guān)鍵功能。但是歸根結(jié)底,所有的競爭都是對最終用戶有利的。