“當涉及到數據存儲時，并沒有一套‘一刀切’的解決方案。”Mimecast公司的通訊、安全和存儲部門負責人奧蘭多斯科特·考利表示。Mimecast公司是一家云計算、移動數據存儲及安全提供商。

“在企業決定將他們的相關結構化和非結構化數據存儲在何處以及如何存儲時，企業首先需要了解他們所存儲的數據信息的數量和類型，以及他們進行數據存儲背后的動機。”考利說。“有了這樣的背景，將有助于企業確定采取什么樣的路線，無論是建立內部部署的解決方案或是采用遷移到云服務的方案，又或者是兩者的某種組合的方式。”

那么，您的企業需要怎樣制訂完善的數據存儲管理策略呢?就這一問題，記者走訪了幾十位存儲和數據管理領域的專家，并由此總結出14點涉及企業在選擇最適合的數據存儲解決方案、以及如何更好地確保企業數據得到妥善保護和檢索方面的頂級步驟和建議。

1、熟悉并了解您企業的數據。“所有的數據都是不同的，因此，理解數據的商業價值是界定存儲策略的關鍵。” SunGard Availability Services公司的產品管理高級主管Souvik Choudhury說。所以，在制定您企業的數據存儲管理政策前，請務必考慮以下幾個問題：

如果發生數據丟失，企業需要相關數據多久能找回?
企業需要保持多快的數據訪問速度?
企業需要將相關數據保留多長時間?
數據需要多高的安全性?
企業需要遵守怎樣的監管要求?

2、不要忽視非結構化數據。“想象一下，您可能需要結合您企業交易系統中的多結構化數據與半結構化數據;或者您的電子郵件服務器、網絡文件系統等等中的非結構化數據。”數據庫解決方案提供商MarkLogic的產品管理總監亞倫羅森鮑姆表示。“確保您選擇的數據管理平臺可以讓您將所有這些類型的數據進行結合，而不用花費幾個月或幾年的數據建模工作。”

3、了解您企業的合規性需求。 “如果您的企業是一家上市公司，或經營著受到高度監管行業的企業，如金融服務或醫療保健。這些企業設置了很高的合規性和安全性監管要求。”云托管服務提供商AIS網絡的CEO杰伊·阿特金森說。

阿特金森說：“如果您選擇外包您企業的數據存儲和管理，請確保您的托管服務提供商能夠提供一個高度安全、合規的環境。未能完全符合相關的操作監管要求可能導致嚴厲的處罰。”

4、建立數據保留政策。建立正確的數據保留政策無論對于企業內部的數據管理還是遵守相關的法律規定，都是相當必要的。數據歸檔和管理解決方案供應商Rand Worldwide公司企業應用程序高級副總裁克里斯·格羅斯曼說：“您企業的某些數據必須被保留多年，而其他另外一些數據可能只需要保留幾天而已。”

“當設置進程時，確定企業最重要的數據，并適當優先考慮存儲管理這些資源。”斯科特·考利說。“舉個例子，對于企業而言，電子郵件可能是一件頭等大事，但對于某些特定的部門而言存儲和歸檔電子郵件數據尤其更加顯得重要，比例企業高管們，可能比其他群體更為關鍵。”他說。“確保這些數據的優先級設置，可以使數據管理資源集中于最重要的任務。”

5、尋找一款適合您企業數據管理的解決方案，而不是隨便找其他的方法湊合。“許多企業的決策者認為，他們唯一的選擇便是在是否需要DAS、SAN或NAS中做出選擇。” 高度可用的共享存儲和虛擬服務器融合提供商Pivot3的首席營銷官蒂埃里·奧利維爾說。“這些固然都是重要的選擇，但僅僅是選擇他們是遠遠不夠的。”他強調說。

“雖然光纖通道SAN在一個相當結構化的數據庫執行大量低延遲讀/寫操作時具備很大的優勢，但其中處理非結構化的視頻工作負載時則不具備優勢。” 蒂埃里表示。因此，“不是簡單的選擇一套所謂‘萬能的’策略，聰明的企業采購決策者會考慮企業工作負載的特點，然后選擇最合適的存儲策略。”

同樣，“企業需要尋找一套能夠提供靈活選擇將數據存儲在何處(企業內部或云服務)的解決方案。該解決方案應該能夠讓企業能夠在數據平臺利用現有投資，如網絡股和SharePoint。” ShareFile的創始人，同時也是思杰系統公司副總裁兼總經理杰西·利普森說。

同現如今的大多數企業一樣，如果您的企業現在允許員工使用移動設備辦公，那么，您所選擇的數據管理和存儲解決方案“應該是除了臺式機和筆記本電腦之外，專門針對移動和虛擬平臺進行了優化的，以便能夠在任何平臺上均提供一致的體驗，包括跨移動設備、虛擬機或臺式機的移動編輯功能和直觀的體驗。”

6、不要讓前期成本左右了您的決定。 “存儲的實際成本來自于對解決方案長年的經營。” Orchestrate.io的聯合創始人兼首席執行官安東尼法爾科說。因此，“確保您真正了解您企業的經營成本(或總擁有成本)：這包括人員成本、第三方支持、監控、甚至包括您可能會丟失數據所造成的損失，這些當然都需要承擔相應的成本。”他說。“這些都會迅速增加企業解決方案前期的購買和部署成本。 ”

“很多企業用戶決定購買存儲(系統或服務)解決方案，往往是因為在購買之初享受了較大的折扣，而忽視了他們所選擇的存儲解決方案在未來多年的成本。”存儲解決方案供應商Spectra Logic公司的高級產品經理喬恩·海爾斯補充說。

“隨著時間的推移，保持企業業務的可擴展性、技術更新、以及諸如電源、管理、企業空間等經營成本在存儲方面會有很大的不同。”海爾斯說。“考慮到這些存儲特性的長遠影響，企業應該購買那些能夠隨著時間的推移能夠提供最佳的總擁有成本，并能夠幫助企業降低長期運行的成本的存儲解決方案，這為企業帶來的好處無疑將遠遠超過短期的折扣。”

7、使用分層存儲的方法。“對那些您企業需要頻繁利用的數據信息，只使用諸如SSD等最快的存儲方式;并且利用云計算這樣的更便宜的平臺來存儲您的存檔或備份來省錢。” 數據庫解決方案提供商MarkLogic的產品管理總監亞倫羅森鮑姆表示。“確保您的系統可以利用不同的存儲層，這樣當應用程序的性能需求發生改變時，您不需要進行重新構建。”

8、對您的云服務要有充分的了解。“所有存儲云都是不一樣的。” 存儲基礎設施服務提供商Nasuni公司的首席執行官安德烈斯·羅德里格斯警告說。“有些云服務針對處理歸檔進行了優化，而其他的云服務作為一個主要的數據存儲系統的后端具備很好的性能和穩定性，但還有一些云服務是不值得冒著風險采用的。”他說。“從長遠來看，如果造成企業數據丟失或無法訪問，那么，那些價格最低的云服務可能最終是最昂貴的。”

9、仔細審查您的存儲供應商。“在市場上，有很多可行的存儲解決方案可以滿足您企業的要求。” 醫療保險提供商Independence Blue Cross平臺管理高級總監邁克·加伯說。選擇一家擁有優良的技術支持和周到的客戶服務團隊的存儲供應商，“在存儲網絡內出現問題時，他們通常會對您企業產生很大的影響。有能力及時解決這些問題，將是您企業成功的關鍵。”

同樣重要的是“列出所有您希望數據保護解決方案能夠達到的要求，并咨詢您的供應商他們的服務能夠涵蓋其中的多少。”數據備份解決方案提供商STORServer的營銷總監杰瑞特波茨說。

“尋找存儲供應商的企業應該密切關注容量、性能、可用性和容錯等指標。” Force 3的云專家Milton Lin說，Force 3提供各種技術解決方案。“同樣重要的是尋求能夠提供創新功能的供應商，如自動精簡配置、分層和重復數據刪除等功能。”

最后，您務必要記住：您不能簡單的通過將企業的數據都存儲在第三方設施上來轉移企業所有的相關風險。Crowe Horwath LLP會計師事務所風險管理咨詢高級經理Chris Reffkin警告說。最終，企業要對其數據負責。

“這種責任包括進行盡職的調查，不僅包括在采購的過程中，同時還包括與供應商打交道的整個合同周期內的關系維護。這也意味著，如果最壞的情況發生，您的合同需要有適當到位的規定，以彌補這些情況所造成的損失等等。”Reffkin說。

10、不存儲冗余數據。“許多公司在存儲方面并沒有制定一套有效的計劃。” 貿易展覽生產商George Little Management的CIO邁克爾克拉珀頓說。相反，“他們往往捕獲并存儲了大量的冗余數據。”他說。

“這在磁盤尚還比較昂貴的時候，并不構成什么問題，彼時，企業在打算存儲什么樣的數據信息時會仔細斟酌。” 克拉珀頓說。“但是，隨著存儲介質的價格變得更合理，存儲的趨勢是將一切數據都存起來。現在的問題是要確定哪些數據是有效的，哪些數據是最新的以及數據庫的性能。” 因此，在存儲數據之前，企業需要分析數據，并“選擇最可靠的數據來源，”刪除副本。

11、請確保您的數據是安全的。“在任何IT環境中管理數據時，安全是第一優先的。”數據集成軟件提供商Informatica的全球基礎設施和運營的副總裁尼爾·科萊表示。

“安全來自兩個方面：數據必須在物理和虛擬兩方面都是安全的。”科萊說。 “數據同時還需要進行加密，以保證其丟失或被黑客攻擊時不能被不法的第三方讀取或使用。”

此外，他建議將加密數據備份到磁帶，并將其存儲在一個安全的外部位置，以保證在發生緊急情況或自然災害事件時，數據和企業制度仍然可以重現。”

12、充分利用重復數據刪除、快照和克隆技術。這可以為您節省大量的空間，同時讓您可以控制數據的版本。digital agency Huge的IT主管大衛·斯塔爾說。最近的一些文件系統，像ZFS就能做到這一切，而且是開源的。但諸如NetApp等商業產品一直專注這方面多年了。

Veeam軟件產品戰略副總裁Doug Hazelman補充說：“SAN快照現在可以轉換成備份，可以異地存儲備份，這使得使IT部門可以進行一小時幾次的環境備份，而不是一天一次。”

13、確保相關的數據一旦被存儲，您可以在您需要時找到。“能夠在緊急情況下輕松地搜索您的電子存儲數據，并即時提供準確的結果，對于您每天所存儲的大量數據是至關重要的。” 數據歸檔和管理解決方案供應商Rand Worldwide企業應用程序高級副總裁克里斯·格羅斯曼說。“畢竟，如果您不能在您需要時找到合適的數據，所有的數據歸檔又有什么意義呢? ”

14、制定災難恢復計劃，并不斷測試。“如果您不能恢復您的數據，那么世界上所有的備份都救不了您。” 因此，無論您企業采用的是什么備份方法，確保對它們經常性的進行測試，而不僅僅是每年一次或每月一次。波茨建議每星期都做隨機的測試。“災難恢復測試和周期性的審計數據池，這樣您可以確保您可以恢復您的數據。”

“永遠記住3-2-1規則。” The Mac Observer網站的戴維漢密爾頓補充說。“對于任何您所認為重要的數據至少備份三份，并以兩種不同的格式進行備份，其中至少有一份是保存在異地。”