有時我們忘記了，直到幾年前，以訴訟為目的的文件嚴格由律師，法律文員，法官和其他非IT人員控制。如今軟件和服務逐漸改變法律界人士的文件管理理念。現在正在建立的文件，更多的信息需要安全的存儲。

因此,企業發現應對監管要求在美國法律事務越來越復雜。由于龐大的數據,許多企業已將其電子搜索搬到云上是有許多原因的。大數據存儲一直是關注點，通過存儲陣列海量的業務信息繼續發酵--是否通過陣列來遠程開啟或者關閉。

總而言之，現在這種類型的系統有更多的選擇，而云是一個通道，現在很多企業都在考慮。以下顯示的資料來源包括，總部位于丹佛的催化劑庫系統的CEO約翰·特里德尼克，和以前eWEEK的報告。

無限的可擴展性

一些訴訟和調查涉及數以百萬計的文件和TB級的數據,從社交媒體聚集多個來源包括電子郵件、文字處理文檔和非結構化數據。基于云計算的電子搜索中提到的電子云業務,允許無限的可擴展性而不會降低速度或效率。

分散的、多審查者

在云中托管文件允許公司和律師事務所使用來自世界各地的成百上千的評論，在一個有組織的和一致的方式使用任何網絡瀏覽器訪問數據和審查文件。

預測分析

對于大數據的情況下，電子云預測編碼允許調查員和律師結合使用人工智能和人工審核的樣本數據集，首先把重點放在最重要的文件。

外語優勢

越來越多的法律問題是跨國的,需要搜索和翻譯外國語言文件，才可以進行審查，并提交給法院。e云提供速度和處理能力來有效地管理多個語言,尤其是亞洲語言(如中國、日本和韓國,即使是很難搜索和翻譯。

節省企業總的人員成本

管理電子發現（e-discovery）比托管在一個E-云的成本降低35％，通過使用一個內部設備服務器和硬件。這是相當或優于其他基于云的應用程序。與一個e云,客戶不需要購買服務器、執照或升級或雇傭員工來維持的。

速度

e云平臺的速度比內部系統更有效,特別是那些使用XML數據庫結構而不是SQL數據庫,需要頻繁的索引,從而導致延誤和錯誤。支付評審時按小時，高速計數。

可視化分析復雜的搜索

通過電子云的可擴展性，用戶不再需要單純依靠復雜的布爾搜索技術。他們可以通過查看數據的圖表，圖形和視覺地圖的鏡頭，可以看到人與人之間的關系和概念形象化，深入其中以發現最重要的文件。交互式可視化分析給調查人員和研究人員強大的工具來有效地進行早期案例評估。

更快的數據上傳和文件傳輸

許多公司已經在云中保留的部分或全部數據。在e云允許快速、安全、準確的云間數據傳輸到一個私人和安全的數據存儲庫。由于這些文件都是進口的，執行搜索到文件夾中的數據進行排序，高效的處理和審查。沒有更多的航運硬盤。

改善數據訪問

E-云平臺允許各種用戶（如內部律師，信息治理，律師事務所和合同評審），基于權限的訪問的數據的基礎上的安全級別和電子發現（e-discovery）過程中的角色。公司擁有完全控制他們的數據，從上傳到生產法院或行政機關的文件。

多物質/單一實例允許企業工作流

許多公司都參與了多個事項涉及電子搜索（e-discovery）的類似文件集。電子云，使企業能存儲單個文件和編寫，對未來事項的特權，發行或其他特性。即節省金錢，又減少需要存儲和重碼重復的文件副本。