在當今第四次工業(yè)革命時代，物聯(lián)網(wǎng)和人工智能提供了新的機遇，企業(yè)關注和討論存儲系統(tǒng)似乎平淡無奇。
但是，除非人們實施管理良好的存儲和歸檔計劃，否則人們所需要和產(chǎn)生的不斷膨脹的數(shù)字信息將會讓企業(yè)不堪重負。而從安全性和合規(guī)性到快速訪問和分析的角度來看，存儲仍然是一個熱門話題。
合規(guī)性帶來的好處
越來越嚴格的法規(guī)制度意味著組織必須確保他們的數(shù)據(jù)管理和歸檔工作已經(jīng)到位。隨著2018年5月規(guī)定的一般數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)合規(guī)期限的到來，企業(yè)必須展示如何處理和使用客戶數(shù)據(jù)的透明度。違規(guī)罰款將會激勵組織制定數(shù)據(jù)分類的策略、數(shù)據(jù)使用和保留指南以及利潤率的安全控制。
但這不僅僅是合規(guī)性，這種良好實踐有明顯的好處，從夜間備份中節(jié)省的時間到降低硬件成本，以及獲得更安全的數(shù)據(jù)，更不用說更容易訪問，以及向審計師示范的工作流程。
那么為什么很多組織沒有做好準備呢?
企業(yè)對此缺乏行動的首要原因是其令人望而生畏懼。僅歐盟的一般數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)就有88頁的新規(guī)則讓企業(yè)遵守，全球迅速擴張的數(shù)據(jù)領域使企業(yè)遵從合規(guī)性的工作量看起來更大。調研機構IDC公司預測，到2025年，全球將會有163 澤字節(jié)的數(shù)據(jù)，是2017年的10倍。
隨著數(shù)據(jù)收集量的增加，許多企業(yè)已經(jīng)允許其存儲系統(tǒng)隨意增長，從而產(chǎn)生非結構化、重復和孤立的文件。那么他們的問題是從哪里開始的?
只是剛剛開始
很多公司都是基于現(xiàn)有的硬件和軟件而不是業(yè)務需求來做出決定。而做好準備至關重要，同時獲得企業(yè)對數(shù)據(jù)優(yōu)先級的理解：這不僅是IT部門的關注點。一個管理良好的備份歸檔程序要回答以下基本問題：企業(yè)產(chǎn)生、需要和使用的是什么樣的數(shù)據(jù)?是否遵守監(jiān)管規(guī)定?企業(yè)如何處理用戶的私有數(shù)據(jù)?哪些數(shù)據(jù)管理方法最適合企業(yè)的需要?
存儲選項的新時代
這些問題將有助于確定組織應升級或安裝的系統(tǒng)類型。存儲不再是一個惰性的空間，采用實時分析和自動化工具將促進高效歸檔和有價值的數(shù)據(jù)管理。這些應用程序增加了解決方案的成本，因此業(yè)務應該只選擇適合其訪問速度、數(shù)據(jù)量、加密級別等要求的功能。
云計算存儲市場規(guī)模龐大，預計其復合年增長率為29.73%，到2022年將達到924.88億美元，而2017年為251.71億美元。以往與云存儲相關的問題，如延遲隱私和安全問題正在得到解決。微軟公司目前對混合云的關注反映了這一點，并提供運行傳統(tǒng)IT的能力，同時利用云計算的優(yōu)勢。企業(yè)如今面臨的主要挑戰(zhàn)是決定哪些數(shù)據(jù)在哪里，以及如何區(qū)分主要和長期的可訪問性。
識別熱數(shù)據(jù)和冷數(shù)據(jù)
還有一件事是可以確定的，企業(yè)不需要保留業(yè)務中的所有數(shù)據(jù)，備份歸檔在減輕企業(yè)負擔方面起著至關重要的作用。組織必須確保他們以最合適的格式存儲他們所需的信息。非活動數(shù)據(jù)通常占存儲數(shù)據(jù)的70%左右，因此需要對這些數(shù)據(jù)進行識別并歸檔到更具成本效益的存儲媒體上。數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具將查明系統(tǒng)中實際存在的內(nèi)容，并應定期進行部署。
數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)無疑會揭示員工的個人檔案。并且可以允許這些資源存在，但個人文件(如照片、視頻和音樂)將占用寶貴的服務器資源。采用適當?shù)挠成湓试S企業(yè)節(jié)省空間，并減少歸檔和備份存儲的壓力。
轉儲副本并設置死亡日期
企業(yè)服務器上的另一個空間浪費是重復的文件。復制文件和非結構化數(shù)據(jù)尤其是在沒有人注意的情況下擴展是人類的天性。反復制工具將確保僅保存每個數(shù)據(jù)的一個唯一實例，并且存儲需求不會重疊。
無論存儲系統(tǒng)的可擴展性如何，硬件可以擴展的次數(shù)都是有限制的，因此設置數(shù)據(jù)保留策略是維護可管理歸檔的關鍵。而企業(yè)根據(jù)相關的法律要求，規(guī)劃不同類型數(shù)據(jù)的死亡日期至關重要。
簡化自己的數(shù)據(jù)
清理數(shù)據(jù)可能具有挑戰(zhàn)性，并需要遵守規(guī)定，但面對嚴格的法規(guī)和優(yōu)化業(yè)務流程的需要，這是一項不可避免的任務。
現(xiàn)在到了組織應對這一挑戰(zhàn)的時候了，他們可以建立一個結構化的存檔系統(tǒng)，否則他們將錯失快速處理存儲系統(tǒng)的好處，降低存儲成本，并且更加簡單合規(guī)。
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