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云計算使企業主可以快速部署最新的技術、使用最新的軟件、獲得專家支持，而無需承擔昂貴的成本支出。從以下云計算在5大場景中的應用方式，可以更直觀地理解云帶來的變革。

1.電子郵箱

作為最為流行的通信服務，電子郵箱的不斷演變，為人們提供了更快和更可靠的交流方式。傳統的電子郵箱使用物理內存來存儲通信數據，而云計算使得電子郵箱可以使用云端的資源來檢查和發送郵件，用戶可以在任何地點、任何設備和任何時間訪問自己的郵件，企業可以使用云技術讓它們的郵箱服務系統變得更加穩固。

2.數據存儲

云計算的出現，使本地存儲變得不再必需。用戶可以將所需要的文件、數據存儲在互聯網上的某個地方，以便隨時隨地訪問。來自云服務商的各種在線存儲服務，將會為用戶提供廣泛的產品選擇和獨有的安全保障，使其能夠在免費和專屬方案之間自由選擇。

3.商務合作

共享式的商務合作模式，使得企業可以無視消耗大量時間和金錢的系統設備和軟件，只需接入云端的應用，便可以邀請伙伴展開相應業務，這種類似于即時通信的應用，一般都會為用戶提供特定的工作環境，協作時長可以從幾個月到幾個小時不等。總之，一切為用戶需求而打造。

4.虛擬辦公

對于云計算來說，最常見的應用場景可能就是讓企業主“租”服務而不是“買”軟件來開展業務部署。除了GoogleDocs這一最受歡迎的虛擬辦公系統，還有很多其他的解決方案，如Thinkfree和微軟OfficeLive等。使用虛擬辦公應用的主要好處是，它不會因為“個頭太大”而導致你的設備“超載”，它將企業的關注點集中在公司業務上，通過改進的可訪問性，為輕量辦公提供保證。

5.業務擴展

在你的企業需要進行業務拓展時，云計算的獨特好處便顯現出來了。基于云的解決方案，可以使企業以較小的額外成本，獲得計算能力的彈性提升。大部分云服務商，都可以滿足用戶的定制化需求，企業完全可以根據現有業務容量來決定所需要投資的計算成本，而無須對未來的擴張有所顧慮。