在過去幾年中,所有圍繞大數(shù)據(jù)的討論,企業(yè)管理者都需要問自己這樣一個(gè)的問題:是否了解企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在何處?
感謝自帶設(shè)備辦公(BYOD)這一革命性的趨勢,很多員工都可以在工作場所使用更多不同的設(shè)備。而這也意味著關(guān)鍵有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息不只是出現(xiàn)在一兩個(gè)地方——數(shù)據(jù)已然廣泛分散在公共云、私有云、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)之中,而這對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)、協(xié)作和備份來說,可謂是一場噩夢。
所以,如果您的企業(yè)還在與有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息玩“躲貓貓”的話,您將如何確保這些數(shù)據(jù)信息是安全且易于訪問的,無論它們被存儲(chǔ)在何處?以下是數(shù)據(jù)保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者Acronis的忠告:
為BYOD大趨勢奠定基礎(chǔ)
事實(shí)上,較之以前,盡管越來越多的企業(yè)員工開始將企業(yè)的文件存儲(chǔ)在他們的個(gè)人設(shè)備上,但大多數(shù)企業(yè)并沒有制定出相應(yīng)的監(jiān)管協(xié)議,以確保這些文件在別處備份的安全。例如,在英國,根據(jù)ICO的調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅有不到30%的企業(yè)員工接受過如何妥善管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息方面的指導(dǎo)。想象一下,如果貴公司的市場營銷經(jīng)理有一份企業(yè)重要客戶的詳細(xì)Excel文檔存儲(chǔ)在他的iPad上,而這臺(tái)iPad偏偏不幸被灑上了咖啡,再也無法開機(jī)了,那么這些重要的客戶信息可能會(huì)隨之丟失,可萬一此時(shí)您的企業(yè)需要進(jìn)行一次重要客戶的關(guān)懷活動(dòng),怎么辦?您只能祈禱您企業(yè)的IT部門知道這些數(shù)據(jù)信息是存儲(chǔ)在何處的,并且能夠協(xié)調(diào)備份計(jì)劃。
如果企業(yè)在與他們的大數(shù)據(jù)信息玩捉迷藏游戲的話,那么這些大數(shù)據(jù)信息其實(shí)是暴露在很大的丟失風(fēng)險(xiǎn)中的。隨著IT環(huán)境越來越復(fù)雜,越來越依賴于物理設(shè)備、虛擬化和云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施,想要準(zhǔn)確的了解每個(gè)數(shù)據(jù)塊的確切存儲(chǔ)位置變得更加困難,同時(shí)也更加重要。
同步,安全和策略
要停止與大數(shù)據(jù)玩捉迷藏,企業(yè)必須制定并實(shí)施一套精簡的流程。關(guān)鍵是要確保全體員工都知道企業(yè)的所有文件——無論其是放在工作電腦、平板電腦、個(gè)人筆記本電腦或智能手機(jī)上,都需要同步到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò),然后在中央位置進(jìn)行備份,而且是在多處進(jìn)行備份。
雙重目的地備份計(jì)劃,消除了單點(diǎn)故障,優(yōu)化了云計(jì)算以及物理存儲(chǔ)的使用,這對(duì)于確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全以及數(shù)據(jù)的可用性的。現(xiàn)如今的備份解決方案可以從任何一個(gè)平臺(tái)同步文件,無論是Mac機(jī)還是PC機(jī),是iPad還是Android設(shè)備。
如果您的企業(yè)在和大數(shù)據(jù)玩捉迷藏的話,請(qǐng)務(wù)必考慮結(jié)束這個(gè)游戲吧。您只需要進(jìn)行少數(shù)幾項(xiàng)的策略調(diào)整,就可以保證企業(yè)所有的數(shù)據(jù)信息的安全且易于訪問,而這不僅僅只包括那些已經(jīng)存儲(chǔ)在您企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的文件。
您還要和您企業(yè)的大數(shù)據(jù)玩這種游戲嗎?