文檔共享是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的主要內(nèi)容。今年秋天的時候,Google將自己的云生產(chǎn)力套件改名為G Suite,并且發(fā)布了一款名為Team Drives的企業(yè)網(wǎng)盤新產(chǎn)品。顧名思義,Team Drives是面向團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)盤,提供了跨組織文檔共享功能。現(xiàn)在這款產(chǎn)品已經(jīng)正式面向企業(yè)開放,對該產(chǎn)品感興趣的企業(yè)早期嘗鮮者可以到G Suite官網(wǎng)申請了。
這不是Google第一次推出網(wǎng)盤產(chǎn)品。在Team Drives之前,Google就曾經(jīng)推出過名為Google Drive的網(wǎng)盤產(chǎn)品。這款Dropbox的競爭對手不僅可以為個人提供網(wǎng)絡(luò)存儲功能,同時也支持多人共享與實(shí)時編輯功能。但基本上它仍是以提高個人生產(chǎn)力為主要目的的產(chǎn)品,對團(tuán)隊(duì)協(xié)作所需的那些功能支持仍不完善。作為團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作,不同的文檔對不同的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該允許不同的權(quán)限,比如說,有的文檔有的人可以編輯而有的人只能看,有些文檔條目(比如單元格)必須禁止刪除或者移動,類似這些功能原來的Google Drive要么沒有或者支持不完善。
鑒于企業(yè)網(wǎng)盤與個人網(wǎng)盤需求的極大不同,所以在實(shí)現(xiàn)方面Team Drives實(shí)際上已經(jīng)對原來Google Drives的技術(shù)棧進(jìn)行了重寫才能支持那些細(xì)顆粒度的新功能。不過現(xiàn)在Google尚未完全準(zhǔn)備好產(chǎn)品,所以這次只是面向少量商業(yè)客戶開放,感興趣者必須通過Google的早期采用者計(jì)劃來申請。注意,這次開放的時間有限,而且申請者必須是G Suite(即原來的 Google Apps for Work套件)商業(yè)與教育版的客戶。此外,只有G Suite管理員才能注冊Team Drives,而且還需要注冊整個主域(即企業(yè)域名,同時本次也不能注冊二級域,即部門子域)。一旦注冊完之后,本企業(yè)的所有人都將可以訪問企業(yè)網(wǎng)盤。
Team Drives的最大好處是企業(yè)文檔的集中化管理,對內(nèi)容所有權(quán)與共享進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)級的細(xì)顆粒度的管理,從而避免了內(nèi)容孤島的現(xiàn)象。可以把Google G Suite與微軟的Office 365進(jìn)行相比較,Team Drives就相當(dāng)于微軟的One Drive。但對于中國用戶來說,Google產(chǎn)品被墻是個硬傷,而且微軟在Office打下的根基是Google所不能比的,盡管多人實(shí)時文檔編輯是Google先弄出來的。但是網(wǎng)盤目前尚不能在企業(yè)大面積推廣,安全問題是一方面,此外還有實(shí)時性和穩(wěn)定性方面的問題。