全文共分為題目意義、國內外現(xiàn)狀研究、物資管理中存在的問題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構想、預計成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章,詳細地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預期效果。
第一章:題目的意義
1.1 緒論
當今社會是一個信息社會,一個知識經(jīng)濟時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在,計算機業(yè)飛速發(fā)展,技術淘汰指標高的驚人,價格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”,隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網(wǎng)絡革命”的蓬勃興起。可見,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代,計算機已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具,如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認,誰掌握的知識多,信息量大,信息處理速度快,批量大,誰的效率就高,誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
1.2 管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)(MIS)的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的,是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科,研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。
管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng),它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能,具體作用如下:
(1) 用統(tǒng)一標準處理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。
(2) 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。
(3) 利用指定的數(shù)據(jù)關系式分析數(shù)據(jù),客觀預測未來。
(4) 向各級管理機構提供不同詳細程度的報告,縮短分析和解釋時間。
(5) 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3 物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優(yōu)勢。
物資供應部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。