企業的執行力是企業管理成敗的關鍵,只要企業有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調動全體員工的積極性,管理執行力就一定會得到最大的發揮,企業就一定能創造百年企業的目標。
要提高企業的執行力,不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力,只有這樣,才會形成企業的系統執行力,從而形成企業的執行力,競爭力。執行力的高低是一種看得見的表象,和樹的枝葉是否茂盛一樣。當我們一直仰望枝葉,修剪枝葉的時候,枝葉不一定就能更加持久的茂盛。執行力也是這樣,當我們就執行力而“執行力”的時候,執行力似乎也總是不盡如人意。樹的問題要先看其根系,根系的問題不解決,枝葉就茂盛不起來。同樣,企業制度是否真的產生實效,是否真的“落地”了,恰恰就像樹的根系一樣。如果制度只是擺設,那么其它管理就很難真正推行到位,也就很難真正獲得較高的執行力。
我們不難發現90%的企業執行力問題是因為溝通不暢,要提高企業的執行力,不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力,只有這樣,才會形成企業的系統執行力,從而行成企業的執行力,競爭力。此時,OA辦公系統無疑是最好解決問題的辦法了。
作為14年來致力于OA辦公系統領域的領軍企業,萬戶網絡有著深刻而獨到的理解且沉淀了一系列其它OA產品無法比擬的優勢:
萬戶OA協同管理平臺系列產品相結合,并集成第三方產品與第三方解決方案向企業提供不同訪問群體的門戶,整合組織上下游生態鏈與上下級單位,實現全面協同,提升協作效率與競爭力。萬戶OA協同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統管理平臺功能,它以工作流引擎為底層服務,以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協同工作環境。
信息迅速傳達到所有目標人員
通過在協同管理軟件中發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。
積累大量無形資產
單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產。
每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過在協同管理軟件中管理各部門的工作結果,資料,使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協調能力獲得資料。
流程得以規范、減少人為錯誤
使用協同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規則固化下來,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
流程運行速度與效率可以大大提高,減少協作工作成本
使用協同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進入下一辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
用流程為紐帶整合各個孤立的數據,實現全面的協同
通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業業務系統。
掌握業務情況, 實現實時的管理監控
在辦公系統中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和目前進展到什么情況,辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。
溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率大大提高
通過協同辦公系統可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通形式更加豐富,效率更高。
實現全面的IT管理,可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能,全面節省管理成本,提高工作效率。