移動互聯網促使企業辦公軟件也不再拘泥于OA、ERP等傳統管理軟件,企業尤其是中小企業對移動OA辦公系統的需求日益迫切,尤其近年來隨著云服務、移動信息化愈演愈烈,繁多的移動OA辦公系統,面對魚龍混雜的移動OA辦公系統,到底如何選型成為企業急需解決的問題。
移動OA辦公系統究竟該有哪些功能
企業選擇移動OA辦公系統的核心目的是為整合公司資源,隨時隨地了解到企業每天的運轉情況,讓管理者不需在現場就能遠程遙控、統籌全局。但企業運營往往需要很多辦公系統去管理,移動OA辦公系統也不可能面面俱到,選擇定制還是使用成熟的移動OA辦公系統。定制可能會出現兩大問題:需求自己提,而需求本身的完善性以及企業自身與移動OA辦公系統廠商的理解是否會有出入;然后就是沒有經過企業實際應用,可能存在穩定性的問題。而成熟的移動OA辦公系統在解決以上兩大問題的同時,可能在需求的滿足上有所不足。所以企業應根據自身情況進行選型。
移動OA辦公系統部署成本
當前主流移動OA辦公系統收費形式主要分為免費、按用戶數收費和私有云部署三種模式,企業應當根據自身情況和人員規模進行選型。當然企業未來發展狀況也將直接影響選型,因為企業在發展過程中會有一些新的需求或新的定制要求,可能會變更部署模式。
企業購買移動OA辦公系統之外,是否會產生其它費用。在移動OA辦公系統部署過程中,根據產品的不同,部署方式和收費方式也有所不同,數據庫、服務器、二次開發或者服務費用都是企業選型在成本方面需考慮的。
系統部署及數據安全的問題
企業數據安全的重要性不言而喻,但移動OA辦公系統在數據安全的設計上,也存在參差不齊的情況。考慮到企業實際應用場景種種細節的產品。管理經驗不足的OA軟件服務商在深入的應用場景以及細節上往往處理不到位,而行業管理經驗積累深厚的廠商所開發的移動OA辦公系統在實際應用場景上進行了周全的考慮。
總結
企業辦公逐漸向移動化的靠攏,在移動化部署首當其沖的移動OA辦公系統選型上還需謹慎。功能、費用、安全三點齊具,才能助企業發展綠樹常青!