OA系統(tǒng)項(xiàng)目失敗了,是誰(shuí)也不愿意看到的結(jié)果。要分析失敗的原因,追問(wèn)失敗的責(zé)任,又誰(shuí)也不愿意承認(rèn)。
供應(yīng)商說(shuō)是用戶的原因,什么領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理混亂、需求變更等等。用戶說(shuō)是供應(yīng)商的原因,什么產(chǎn)品缺陷、實(shí)施不當(dāng)、服務(wù)跟不上等等。
筆者認(rèn)為,在大多數(shù)情況下,OA系統(tǒng)項(xiàng)目的失敗,甲方的項(xiàng)目主管要負(fù)主要責(zé)任。
為什么呢?項(xiàng)目主管可能會(huì)覺(jué)得很委屈,因?yàn)楹芏嗍虑椴皇亲约核軌蛑鲗?dǎo)和解決的。的確是這樣,但不要忘了,作為該項(xiàng)目的第一責(zé)任人,你不負(fù)責(zé)誰(shuí)負(fù)責(zé)?
有時(shí)候,OA系統(tǒng)項(xiàng)目失敗,看起來(lái)的確是供應(yīng)商的原因,可能是產(chǎn)品缺陷,可能是實(shí)施不當(dāng),可能是服務(wù)跟不上,也可能是兼而有之。總是能找到些原因的。
但是,作為項(xiàng)目主管,仍然要承擔(dān)一個(gè)更主要的責(zé)任,那就是選型不當(dāng)。既然這個(gè)供應(yīng)商有那么多問(wèn)題,當(dāng)初為什么要選擇他呢?
可能主管又會(huì)覺(jué)得委屈了:我對(duì)OA系統(tǒng)不了解啊,原來(lái)沒(méi)發(fā)現(xiàn)這么多問(wèn)題,被供應(yīng)商給誤導(dǎo)了。其實(shí),這時(shí)候可以去仔細(xì)的分析和反思一下,看問(wèn)題到底出在哪里,但沒(méi)必要給自己找理由推脫,沒(méi)意義。
還有的時(shí)候,OA系統(tǒng)項(xiàng)目失敗,看起來(lái)是企業(yè)內(nèi)部出了問(wèn)題,什么領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理混亂、需求變更、投入不足等等。
在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會(huì)覺(jué)得力不從心,因?yàn)槠髽I(yè)里的事情,很多確實(shí)不是自己能夠解決的。但同時(shí)也要捫心自問(wèn):自己是否做到了積極的爭(zhēng)取、努力的協(xié)調(diào)、勇敢的擔(dān)當(dāng)、堅(jiān)決的推動(dòng)?
所以我們要說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目失敗,總會(huì)折射出供應(yīng)商和用戶的多個(gè)問(wèn)題。但歸根到底,項(xiàng)目主管要負(fù)主要責(zé)任,他是一切的根源。
我們的說(shuō)法顯得有些偏激,其實(shí)也只是希望項(xiàng)目負(fù)責(zé)人們不要去找借口,多找找原因,不要再犯同樣的錯(cuò)誤。
OA系統(tǒng)項(xiàng)目的成功,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,首先就要從系統(tǒng)選型開(kāi)始。這一點(diǎn),行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商華天動(dòng)力也多次提及,甚至顯得有些苦口婆心。
華天動(dòng)力認(rèn)為,在企業(yè)級(jí)管理軟件的應(yīng)用中,“三分軟件、七分實(shí)施”的說(shuō)法是很值得商榷的。至少對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō),應(yīng)該是“七分軟件、三分實(shí)施”。選對(duì)了系統(tǒng),實(shí)施、使用、服務(wù)等后續(xù)的事情都會(huì)非常順利。反之,則會(huì)磕磕絆絆,甚至舉步維艱,難以為繼。
所以,企業(yè)在選型的時(shí)候多花一些時(shí)間和精力,就會(huì)在后期節(jié)省大量的時(shí)間、精力和成本,把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低,這就要看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的能力了。