中國服裝協會(ChinaNationalGarmentAssociation,CNGA)成立于1991年,是中國服裝業全國性行業組織,中國首批4A級全國性行業協會。中國服裝協會以推動中國服裝業健康發展為宗旨,為政府、行業、企業以及社會提供與服裝業相關的各類服務。中國服裝協會以提升產業素質為己任,致力于產業結構調整和增長模式創新,在加大中國原創服裝品牌培育、扶植和提高的基礎上,著力與上下游行業以及企業與政府間的溝通協調,并加快國際合作步伐,努力為中國服裝企業發展營造良好的氛圍。
多年來,為協助政府決策和企業決策,中國服裝協會進行行業中長期規劃及年度運行分析。為及時反映中外服裝業最新動態,會刊《中國服飾》和中國服裝協會網第一時間采集和梳理行業信息。為推動企業品牌的發展,中國服裝協會開展以經濟效益為指標的“百強企業”活動,并在市場檢驗原則下,組織中國服裝品牌年度大獎活動。在市場拓展上,中國國際服裝服飾博覽會(CHIC)已創造出中國服裝業乃至亞太地區最大的時尚財富機會,亦實現了國際買手與中國企業對接的目標。同時,適時組織的出國展示,讓中國服裝企業逐步融入世界。在產業思想方面,“中國服裝論壇”錘煉著中國服裝業者的智慧,讓中外產業思想在這里融合并升華。中國服裝協會始終堅持科學發展觀,促進行業可持續發展,并以促進名牌戰略實施的“質量、創新、快速反應”三個方面為工作重點,以為行業提供更多公共服務為工作方針,不懈推動中國由服裝大國向服裝強國邁進。
就在前不久,我們有幸采訪到中國服裝協會信息部主任李昕,傾聽李主任跟我們講述“中國服裝協會與OA軟件辦公”之間密不可分的故事!
中國服裝協會信息部主任李昕
華天動力:李主任您好!很榮幸與您這次近距離的交流,首先跟我們簡單的介紹一下中國服裝協會的近況吧?
李主任:中國服裝協會(ChinaNationalGarmentAssociation,CNGA)成立于1991年,是中國服裝業自律性、非營利性、全國性行業組織,也是中國首批4A級全國性行業協會。中國服裝協會以推動中國服裝業健康發展為宗旨,為政府、行業、企業以及社會提供與服裝業相關的各類服務。目前,中國服裝協會在全國范圍內共有1000余個會員單位,包括中國大多數優秀自主服裝品牌、地方行業組織以及重要產業集群,服務企業覆蓋范圍數萬家,在促進行業科技進步、品牌建設、國際交流合作和產業升級發展等方面起到了積極的作用。
華天動力:羊年將至,您能跟我們談談在2015年當中,中國服裝協會主要工作的整體規劃和發展方向?
李主任:在服裝行業經濟下行壓力增大的2015年,服裝行業面臨著行業轉型調整的重要時期。在2015年協會會繼續加強基礎工作,對行業和企業進行深入調研研究;參與國家十三五規劃的相關工作;協助行業進行資源整合、科技改造、集成創新工作,提供務實的有價值服務。
華天動力:此次服裝協會借助華天動力OA辦公系統平臺,哪些亮點改善了工作中的具體應用以及起到了哪些作用?
李主任:OA辦公平臺是協會工作信息化平臺化的基礎,通過辦公平臺,首先實現無紙化辦公,協會內部的通知、審批、會議紀要等全部通過網絡完成;其次實現工作管理,個人工作、部門工作通過日程、工作任務、資源管理串聯保存管理,隨時查看工作進度比且統一保存;第三通過中心資源庫實現會員及客戶資料保存、更新、分享使用。
華天動力:據我們了解,中國服裝協會在此次應用華天動力OA系統化中,最重要的定制板塊為“中心資源庫”,能跟我們談談什么是中心資源庫以及旗下的會員都有什么特質?
李主任:中心資源庫是一個企業庫,是中國服裝協會辦公平臺的核心,有幾個核心特質:
1、記錄了與中國服裝協會相關的所有企業的信息,包括會員和工作關系客戶,信息內容涵蓋企業基本信息、品牌信息和企業聯系人信息。
2、記錄了與中國服裝協會重要活動事件的聯系情況。
3、記錄了中國服裝協會工作人員日常與這些企業聯系的反饋情況。
通過這些內容可以形成一個對企業的基本認知,包括企業概況及日常與中國服裝協會聯系的事件情況等。
華天動力:中心資源庫與個性表之間的關聯是什么?何為個性表?
李主任:在上一個問題中其實已經談到個性表,個性表是記錄企業與中國服裝協會重要活動事件的聯系情況,每個活動事件對應一個個性表,這個活動事件是協會的相對固定的事件,比如會費收取等。
華天動力:中心資源庫是如何進行數據挖掘?
李主任:目前還談不到數據挖掘,現在主要功能是記錄,通過記錄來積累數據,通過記錄來發現挖掘的方向。
華天動力:據我們了解,咱們的系統界面是專門定制的,能談一下初衷的想法和構思么?
李主任:以友好的界面來吸引工作人員的使用,辦公平臺是改變員工工作習慣的。在推進過程中必然會遇到很大的困難,通過界面的改造,讓其盡可能的接近工作人員的使用習慣,像手機一樣的使用,調動工作人員的使用積極性。形成一個桌面辦公樣式,一目了然,哪里有工作,直接在桌面上能看到,因為有顯示,促進工作人員的處理工作效率。
華天動力:能跟我們介紹下服裝協會日常工作中有哪幾項工作需要反應到日程表上?并且是如何去實現的?
李主任:只要在工作任務中設定了的工作都會反映到日程表上,為的是方便提醒,讓員工能在多處地方看到有工作的情況。
華天動力:能跟我們談談定制的“領導行程管理”這個版塊在日常工作中的作用?
李主任:“領導行程管理”是為了方便查看領導工作日程而設立,“領導行程管理”可以由秘書完成,因為領導出差日程比較多,經常出現預約領導而找不到人的情況,秘書通過為領導訂機票車票等工作,同時進行了“領導行程管理”,那么在對應領導的日程中就可以顯示該領導的日程安排,有協會工作人員需要找領導就可以方便的通過日程查看,看到領導什么時間在協會,什么時間可以預約工作會議等。
華天動力:協會前期在OA產品選型期,經過多家對比,最終選擇了華天。您能談談青睞于華天動力OA系統的因素有哪些呢?或是說您對華天動力OA系統的初步接觸第一印象是怎樣的?
李主任:1、多年進行辦公軟件制作的公司,在行業內有一定的口碑;2、公司有開發能力,并不只是單一產品銷售;3、不保守,不固守自身產品,有樂意接受新的方向,并投入人員開發的心態。
華天動力:能談談您對服裝行業應用OA辦公系統的看法么?
李主任:不論是什么行業,尤其是傳統的制造型行業,應用辦公系統都是一個困難反復的過程;應用辦公系統必須要從上到下、結合制度的改變;行業從業人員文化水平參差不齊,對辦公系統的看法很難統一。
華天動力:中國的各行各業儼然進入無紙化辦公時代,很想聽聽您對協同OA辦公系統未來發展前景的見解?
李主任:這個問題和上一個問題是聯系在一起的,要讓更多的企業使用辦公平臺,如果只單一的承載辦公這一項業務,則系統的未來發展會越來越窄,我認為辦公系統應更多的介入到企業的業務中去,逐步增加這些涉及到企業業務的功能模塊,能夠形成業務流程中的一個協助完成手段,并同時起到分級查看、自動存檔等功能這樣才能更好的體現辦公平臺的價值。當然,這樣的方式必然會出現越來越多的定制化辦公系統的出現,而非原來賣一套軟件的情況,可能軟件行業也會出現大規模定制的情況,多樣的服務可能將會是辦公系統未來的競爭點。
中國服裝協會信息部主任李昕