OA系統選型其實一項系統化的工程,由淺入深、由易入難、循序漸進、逐步推進。對于OA系統選型者來說,普遍會遇到以下三重考驗:
一、理需求
知人者智,自知者明。對于OA系統選型來說,只有充分理清自身需求、不為外因所惑,才能在之后選型、實施、維護等一系列環節中掌握主動、免走冤枉路。
智仁易,識己難。理清OA需求并不是說說那么簡單,也不是妄自尊大,還需要對OA系統的概念、功能、效果、市場等有所了解,然后做出理性的取舍。可以從工作流程、協同工作、公文管理等OA系統的基礎功能出發,添加其他必要的功能應用。
二、認產品
巧婦難為無米之炊,再清醒的需求整理、再好的項目規劃,沒有一款好的產品也只能竹籃打水——一場空。認識產品是對OA系統選型者的關鍵考驗。一般來說,識別OA可以從易用性、安全性、穩定性、擴展性、開放性、集成性以及易維護性等方面進行辨別。
三、識廠商
售后服務是現代交易市場的老大難問題,對于OA軟件這樣人為因素干預強的行業來說,廠商的水平和素質更為關鍵。OA軟件廠商身上都有各自的標簽,成功率最高的九思(www.jiusi.net)、市場占有最廣的致遠、客戶基數最大的通達等等。從不同的標簽中可以讀出各大OA廠商的經營理念、服務態度等多種信息,不同的廠商標簽也為客戶在識別廠商時提供了可供參考的依據。
選型無難事,只要肯研究。OA軟件、OA廠商就在那兒,產品、實力、風評就在那兒,只要多加了解、廣泛取證,相信您一定能選到一款稱心如意的OA系統。