汽車零配件制造企業屬于制造業,而制造業則是OA系統應用的重要領域,因此在汽配制造企業,也產生了很多OA系統應用的精彩案例。
廣西柳州的方盛車橋是中國西南地區最大的商用車車橋專業生產廠家,2012年4月,方盛車橋實施了華天動力OA系統,面對OA系統里面豐富的功能模塊,方盛車橋并沒有貪多求全,而是聚焦在工作流管理上。
目前,方盛車橋已經在華天動力OA系統上建立了物資臨時采購申請、辦公設備申購、設備投資申請、質量信息反饋、請假、加班預報等多項流程。
借助華天動力OA“工作流管理專家”的優勢,方盛車橋已經將工作流管理延伸到業務流程管理。
相比以往依靠人工來傳遞流程的方式,OA系統極大地提升了方盛車橋的工作效率,節省了大量的人力、物力和時間成本。以往動輒需要2—3天才能走完的流程,現在只要幾個小時,甚至不到一個小時就可以完成。
為了保證流程的高效執行,方盛車橋還通過華天動力OA中“審批超時統計”的功能,來檢查和統計各部門、人員的審批效率,使得各項流程的阻點一目了然,既可以對審批人進行催辦和考核,也可以對流程進行優化。
由于管理層大部分時間都在生產現場,而不是辦公室里,方盛車橋使用了華天動力手機OA系統,使管理人員擺脫對電腦的依賴,能夠隨時、隨地的進行流程審批和信息查閱,進一步提升了辦公效率。
廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產汽車整套液壓基礎制動系統的大型企業,在2013年應用了華天動力OA系統,初衷也是為了解決工作流程的管理問題,并和ERP系統進行數據整合,后期又拓展到預算管理。
廣東中博的項目主管陳文先生認為,ERP系統是對應業務人員在使用,且沒有流程化的概念,業務管理不連貫、不規范,所以要通過OA系統把各個部門和崗位的職能串通起來、規范起來進行管理。
事實證明,OA系統項目的實施上線,重新梳理了ERP的相關流程,打通了各個部門的業務協同協作,大大提高了業務效率,規范了業務的執行規范。
陳文先生對OA系統的應用具有清晰的思路。他認為中博是生產制造性行業,而且是汽車配件制造行業,具備有一定的行業規范。由于已經成熟應用了ERP系統,所以OA項目上線后需要面對流程中對于ERP系統數據整合的要求。之所以選擇華天動力這個供應商,有兩個重要原因:
1) 整合ERP數據幾乎不需要代碼級的二次開發,不需要額外的開發成本。比其他供應商動輒十余萬、二十余萬的整合開發費用,華天動力OA是最好的選擇。
2) 性價比高。華天動力OA是一線廠家,綜合系統架構、產品功能、流程引擎、系統開放性等各個技術層面來說,都非常出色。但在價格上與其他廠家對比,顯得非常有優勢。
陳文完全發揮了華天動力OA系統靈活、開放的優勢,只用一個月時間就自行搭建出完善的預算管理功能,包括預算號管理、預算編制及批準管理、預算申請使用管理、預算實時分析與控制管理。
顯然,汽配制造企業使用OA系統不但很有價值,而且還可以很出彩。中國正成為汽車消費和汽車生產大國,由此將帶動汽配制造行業的蓬勃發展,相信這個行業還會出現更多的精彩案例。