7月1日，太原市黨政OA協同辦公系統正式上線運行。全市四套班子辦公廳、10個縣（市區）、4個開發區和各政府部門，總計119個部門間的非涉密公文、會議通知、非敏感信息等辦公活動可通過這一系統進行，這標志著太原市黨政機關全面啟動無紙化辦公，并實現了非涉密文件的網上流轉。

以建設全國一流的服務型政府為目標，太原市將電子政務作為效能政府建設的“第二次飛躍”，成立了由中科軟、太鋼信息中心及電子政務建設專家等組成的方案規劃和質量管控團隊，著力搭建全市一體化運行的政務服務電子網絡平臺。

作為其中一項重要組成部分，OA（即“辦公自動化”的英文縮寫）協同辦公系統著眼于提高政府工作效率、建設節約型政府，實現信息化支撐下的政府精細化管理，實現了“收文發文、請示報告、上會管理、電子郵件”等重點應用，以及“即時通訊、日程管理、短信發送、通訊錄”等基礎辦公應用，徹底改變了電話通知會議，開車派人取送文件，文件紙質簽批、流轉的傳統局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現象。

該系統具有以下四個特點：

一是采用“應用與承載分離”先進理念，在集中統一部署的基礎上，承載平臺各部門還可在這一系統開發部門特色的辦公應用，避免了各單位重復建設，為集約化電子政務建設打下基礎。

二是全面支撐移動辦公,通過在手機或PAD設備上下載并安裝終端應用，隨時隨地處理公務，將公務人員從固定的辦公場所解脫出來，顯著改善了以往文件長時間積壓的痼疾。

三是流程全透明，相關工作人員能夠對自己提交審批的文件流轉到什么地方一目了然。系統具備完備的待辦件提醒，提供實時手機短信通知、電腦桌面及時提醒和定時催辦等功能。

四是安全有保障,今年5月，該系統通過了信息安全國家等級保護三級要求的測評，同時配備了國家認可的電子簽章系統，所有操作均做到了有據可查，事后可追溯、追責。

“以市政府辦公廳為例，2013年共處理請示報告4100余個、來文來電1300余個、制發了370余個文件的辦理工作。OA上線運行后，可極大減少紙張開支，縮短批件時間，為進一步推進簡化辦公流程提供基礎。”相關工作人員介紹稱。

據悉，市政府辦公廳下一步將協調、指導各單位進行內部OA以及業務系統的優化與集成，同時，以全流程、一站式網上辦事為抓手，繼續推進電子政務建設，使辦事群眾早日從“跑斷腿、磨破嘴”轉向“辦事不出門、少出門”。