近日中國福彩北京開出5.7億巨獎,引發各界唏噓一片,而我的一位CIO朋友卻在微博上感嘆“信息化選型難,難于中福彩”。雖然這樣的類比難免跨大了信息化選型的難度,但事實上,在中國CIO職業角色從執行層向管理層、戰略層過渡的當口,對CIO來講,可能陷入“成也選型、敗也選型”的尷尬境地。
據不完全統計,目前市場上活躍的大大小小的OA廠商有數千家之多,而對于OA產品價值在宣傳上的虛虛實實,讓CIO們在選型時難以抉擇,并且隨著企業IT規劃意識的增強,對系統的靈活性、擴張性要求更高,讓選型變得難上加難?那么,企業如何做好OA選型呢?
筆者以為,從以下幾個方面進行入手:
1、重溝通---關鍵詞:明確需求
協同OA是以人和組織為核心的管理系統平臺,專注于企業內部運營,因此與各部門的溝通至關重要。專家建議CIO多與業務部門溝通,明確需求。如果能發動業務部門的管理者一起參與OA選型再好不過,當然眾口難調,CIO需要掌握好度,并把握最終的決策權。
2、選品牌---關鍵詞:去偽存真
在弄明白自己需要什么之后,接下來就是選品牌。協同OA不是日常消費品,這里也不是要企業選型的時候追求所謂的名牌,而是了解協同OA廠商的品牌定位,進而有針對性的了解。比如:泛微管理的生命力、藍凌知識管理專家、致遠/華天動力智慧協同、金和精確管理等等。當然,一些概念上的品牌認知尚且無法促成選擇品牌的全部要素,還需要明確各大廠商的品牌區隔,像側重大中型企業高端OA應用的上海泛微,
3、看技術---架構為基
事實上,架構對協同OA系統功能實現起著決定性的作用,與系統的靈活性、擴展性等密切相關。以下是幾種常見的協同OA技術:
4、多體驗---關鍵詞:匹配需求
經過品牌以及技術架構的篩選,初步選定3-5家廠商,接下來最重要的環節就是考察產品、匹配需求。資深人士提示:考察產品一定要要求廠商依據需求搭建demo,不能僅靠PPT的演示來進行評判。以下產品評測僅供參考:
5、看長遠---關鍵詞:廠商實力
信息化不是一次性消費品,它伴隨著企業的生命周期而發展,而信息化合作也是長期的合作,因此選擇實力較強的廠商可以使后續的持續服務更有保障。在OA行業中,總體實力較強的廠商無外乎泛微、致遠、金和等一線老牌廠商,歷經行業浮浮沉沉,這些廠商已然保持著持續的高速發展,其內在的生命力可見一斑。不過,OA選型最忌盲從,對廠商實力的綜合考慮還是需要企業實地的考察,以及從CIO同行們那里獲得一手的信息。