大OA應用：預算+采購一體化平臺

作為長春區域的重要支柱行業，汽配行業也在經歷著從傳統的辦公模式到辦公自動化的轉變。從2001年合資建廠至今，富維-江森主要經歷了“被動跟隨、按需建設、發散思考、規劃建設”四個信息化建設階段。從最初的以生產業務為先到如今逐漸實現流程自動化、管理精細化。

據悉，OA項目在整個富維-江森公司處處開花，富維-江森僅一期共梳理了200多個業務流程。同年5月，OA在長春工廠正式運行。7月，OA在個分子公司全面運行。

富維-江森信息部部長葉彬指出，整個項目在富維-江森絕非一個簡單的辦公管理OA那么簡單，而是從預算管理、采購申請到采購訂單的大OA應用。這是由于富維-江森在以前的管理中發現了很多問題，如無法實時性掌握企業最新動態，缺乏公司級信息化架構，業務流程未固化、管理系統缺失，系統集成、數據采集不夠等。為此，富維-江森決定打造一套以“基礎架構+應用系統+分析平臺+集成平臺”為中心的遍及各部門的一體化管理平臺。

記者現場登陸測試系統后發現，“預算管理”功能記錄了從初始預算導入再到預算執行、預算跟蹤的全預算生命周期。同時，管理層在系統中還能實時收看預算報表、付款報表等。這樣，各部門經理通過這些非常人性化的報表，就能夠及時、準確、簡便的分析自己的預算執行情況，還可以下載為EXCEL文件。

而“采購申請”功能則通過電子審批觸動關鍵節點，實現非生產性材料的目錄化采購，通過泛微OA與ERP集成由OA強大流程引擎實現大量采購審批再把結果回寫至ERP系統。由此，借助平臺可對每個采購項目進行嚴格控制，以實現采購項目集團能夠隨時查閱。由此也推動了采購委員會及投資委員會線下的成立，委員會能對每項采購內容進行評估，增大了企業精細化管理顆粒度。