隨著兩化融合的深入以及企業(yè)發(fā)展的規(guī)范化,對于中國制造企業(yè)來說,以一個出色的OA系統(tǒng)來幫助企業(yè)厘清工作流程是必須的。而另一方面,當前還有觀點認為,OA系統(tǒng)未來必須朝提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等方向進行創(chuàng)新和發(fā)展,這也意味著,未來的OA系統(tǒng),還需要考慮到數(shù)據(jù)整合相關的問題。那么,在當前的中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及大數(shù)據(jù)技術蓬勃發(fā)展的背景下,企業(yè)選擇OA系統(tǒng)應當具體注意哪些問題?記者采訪了廣東中博汽車零部件有限公司(以下簡稱“廣東中博”)項目主管陳文。
由于廣東中博已經(jīng)建設有ERP系統(tǒng),陳文表示,OA項目上線需要面對流程中對于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的要求。在這個過程中,廣東中博還非常看重二次開發(fā)的成本。
基于上述原因,在“貨比三家”之后,廣東中博選擇了他們認為具有高性價比的華天動力作為OA系統(tǒng)的供應商。系統(tǒng)上線后,公司成功打通了各個部門的業(yè)務協(xié)同協(xié)作,大大提高了業(yè)務效率,規(guī)范了業(yè)務的執(zhí)行規(guī)范。
在當前云計算、大數(shù)據(jù)的背景之下,北京陳文認為,隨著企業(yè)信息量的增長,數(shù)據(jù)處理的性能要求和使用的便捷性會越來越高,勢必會使用更高級的技術架構(gòu)和實現(xiàn)手段。
在某種意義上,廣東中博關于OA對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的需求,我們也可以理解為企業(yè)未來駕馭大數(shù)據(jù)的必經(jīng)之路。
據(jù)陳文透露,廣東中博2013年的計劃將主要集中在數(shù)據(jù)分析和挖掘的應用方面。
以下是訪談實錄:
1. 目前,貴單位擁有哪些信息系統(tǒng)?信息化現(xiàn)狀如何?
主要是ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)。
其中ERP系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了財務、物流、計劃、采購、銷售、供應鏈等業(yè)務范圍。OA系統(tǒng)則負責解決日常工作流程、生產(chǎn)流程、人事行政流程的大部分管理問題。
2. 貴單位決定實施OA系統(tǒng)的背景和目的是什么?遇到了哪些管理上的難題?
主要為了解決工作流程的管理問題。ERP系統(tǒng)畢竟是對應業(yè)務人員在使用,且沒有流程化的概念,業(yè)務管理不連貫、不規(guī)范,所以想通過OA系統(tǒng)把各個部門和各個崗位職能串通起來,規(guī)范起來進行管理。
3. 在實施OA系統(tǒng)后,實施效果如何,改善了哪些方面的問題?
通過OA項目的實施上線,順便重新梳理ERP相關流程,效果非常明顯。打通了各個部門的業(yè)務協(xié)同協(xié)作,大大提高了業(yè)務效率,規(guī)范了業(yè)務的執(zhí)行規(guī)范。
4. 您認為相比其他行業(yè),貴單位所在的行業(yè)在實施OA等信息系統(tǒng)時具有哪些不同的特點?需要注意哪些問題?
我們是生產(chǎn)制造性行業(yè),而且是汽車配件制造行業(yè),具備有一定的行業(yè)規(guī)范,另外我們已經(jīng)成熟應用了一套ERP系統(tǒng),OA項目上線需要面對流程中對于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的要求。當時我們選型的時候在系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接問題評估試用過各家供應商,最終選擇了華天動力這個供應商,有兩點是我們比較看重的:
1) 整合ERP數(shù)據(jù)幾乎沒有系統(tǒng)代碼級的二次開發(fā),不需要額外的開發(fā)成本。比其他供應商動輒十余萬二十萬整合開發(fā)費用的產(chǎn)品,我們在預算范圍內(nèi)華天OA是最好的選擇了。
2) 性價比高。華天OA國內(nèi)也是一線廠家,綜合系統(tǒng)架構(gòu),產(chǎn)品功能,流程引擎,系統(tǒng)開放性等各個技術層面來說,都非常出色。但在價格上與其他廠家對比,顯得非常有優(yōu)勢。
5. 您是如何看待云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術的?這些技術對于企業(yè)信息化將產(chǎn)生怎樣的影響?
這個是信息化發(fā)展的趨勢。企業(yè)信息化數(shù)據(jù)量越來越大,數(shù)據(jù)處理的性能要求和使用的便捷性會越來越高,勢必會使用更高級的技術架構(gòu)和實現(xiàn)手段。
6. 未來,貴單位在信息化方面還將有哪些計劃和提升的空間?
我們企業(yè)現(xiàn)階段開始虛擬化應用。13年的計劃主要集中在數(shù)據(jù)分析和挖掘的應用方面。
附:關于廣東中博汽車零部件有限公司
中博是一家生產(chǎn)汽車整套液壓基礎制動系統(tǒng)的具有外商背景的民營集團公司,位于廣州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)永和經(jīng)濟區(qū),成立于1995年11月。成立之初為技術國際領先的羅伯特·博世有限公司投資建立的德資企業(yè),后期改制于2006年更名為中博,經(jīng)過15年的消化吸收和技術積累,已從博世技術許可證企業(yè)成為具備獨立自主研發(fā)能力的企業(yè),目前設備及制造工藝技術均居國內(nèi)領先水平。
中博已為神龍、江鈴福特、東風、長城、比亞迪、吉利、上海通用、東風日產(chǎn)等汽車主機客戶車型配套制動系統(tǒng)或零部件。目前公司已經(jīng)在廣州、寧波、韶關分別建立生產(chǎn)基地。公司現(xiàn)有員工500多人,2009年銷售額為1.8億元,2010年銷售額增長至2.8億,2011年規(guī)模將持續(xù)增長,是一家快速成長中的企業(yè)。