如果去街頭采訪大家“Office 365是什么?”，估計(jì)有一大部分人會回答“哦，Office不就是Word+Excel+PPT嗎。”沒錯，Office 365中還真有Word、Excel和PowerPoint，但是它卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。

雖然大多數(shù)人都用過Office系列的產(chǎn)品，但是真正了解Office 365的人卻寥寥可數(shù)，對于Office 的各種誤讀更是花樣百出。9月8日，微軟大中華區(qū)Office產(chǎn)品總經(jīng)理鄭弘亦就這些誤讀進(jìn)行了剖析，同時給出了Office 365的正確打開方式。

▲微軟大中華區(qū)Office產(chǎn)品總經(jīng)理 鄭弘亦

誤解一：Office 365就是Word+Excel+PPT

對于Office 365擁有這種誤解的人，我們估計(jì)他還處在Office的初級階段。請注意，這里是Office 而不是Office 365。

Office首次出現(xiàn)在人們的視野中是1989年，距今已有28年的歷史，Office中最常用也最為人津津樂道的組件就是前面提到的Word、Excel和PowerPoint。但是除此之外，Office 還有更多的組件，以最新的Office 2016為例，它包含有Word、Excel、access、Publisher、OneDrive for business、InfoPath、Skype for business、OneNote、Outlook、Powerpoint、PRoject、Visio等等。

為什么說這種誤解是最初級的呢?因?yàn)樗麄冞BOffice都沒有認(rèn)識全，更何談Office 365!(關(guān)于Office 和Office 365的對比詳見誤解二。)

誤解二：Office 365是辦公軟件+網(wǎng)盤

這個誤解相較于第一個誤解可能段數(shù)更高一些。首先，他明確了Office 365和Office并不是同一種事物，但是他們認(rèn)為Office 365的軟件還是Office，只是文件可以可以存到網(wǎng)上了。那么這種想法對嗎?

當(dāng)然是不對的!首先我們來解決一下上一個誤解的歷史遺留問題，Office 365與Office更類似于一種包含關(guān)系，它不僅有Office應(yīng)用程序的相關(guān)組件，還擁有很多新的功能，例如企業(yè)級電子郵箱托管、Teams、 Yammer、Planner、Bookings等等。

而且Office 365既是一個在線版，也是一個網(wǎng)絡(luò)版，表面上看都是簡潔熟悉的產(chǎn)品，但其實(shí)是工作方式的全面革新，文檔處理、聯(lián)機(jī)協(xié)同、移動辦公、快捷溝通、商業(yè)智能等等。

誤解三：Office 365是Office 辦公軟件的“網(wǎng)絡(luò)版”

很多人認(rèn)為Office 365是Office 辦公軟件的網(wǎng)絡(luò)版，再通俗一點(diǎn)的描述是Office 365就是把Office搬上網(wǎng)了。事實(shí)上Office 365是云+端和軟件+服務(wù)的概念，用戶既可以在本地使用Office，也可以在線使用各種服務(wù)。

擁有多個電子設(shè)備和碎片化的時間是現(xiàn)代人的重要特征，所以如何在多臺設(shè)備上保持工作的連續(xù)性就成為了企業(yè)和個人工作的痛點(diǎn)。而Office 365支持5x5x5的設(shè)備跨平臺。也就是說只要你購買一個Office 365的賬號，那么你就可以拿到15個授權(quán)，在5臺PC、5個平板、5個手機(jī)上面享受同樣的體驗(yàn)。

誤解四：Office 365是大企業(yè)專用，中小企業(yè)不適合

說到Office 365，很多人很容易會生出一種距離感，認(rèn)為這是一款高大上、大企業(yè)專用的產(chǎn)品，現(xiàn)實(shí)情況真是這樣嗎?

如果單從價(jià)格來講，Office 365絕對沒有貴到讓你敬而遠(yuǎn)之的地步，因?yàn)樗畋阋说氖?5塊錢一個月，最貴的也就220每個月，不說企業(yè)，個人也完全可以負(fù)擔(dān)的起。從成本來看，企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)類似Office 365的功能，需要很多的硬件投入、搭建服務(wù)器以及產(chǎn)品的維護(hù)、折舊，而選擇了Office 365就可以節(jié)約成本，而且如果按月支付，可以根據(jù)公司規(guī)模靈活調(diào)整授權(quán)購買數(shù)量。

那么Office 365到底是什么?首先它是一個應(yīng)用平臺，是一個大而全的工具包，并且里面的工具是在不斷更新和再添加的。

第一是編輯與創(chuàng)作類， Word、PowerPoint、Excle等。

第二是郵件、社交類，Outlook、Exchange、Yammer、Teams。

第三是站點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理類，以SharePoint、OneDrive產(chǎn)品為主，做到同步編輯，共享文件，達(dá)成協(xié)作。

第四是會話、語音類，比如Skype for Business。

第五是報(bào)告和分析類，比如Power BI、MyAnalytics。

第六是業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理類，比如Microsoft Bookings、StaffHub， Project Visio等等。

同時，Office 365也是一個開發(fā)平臺，之前Office 365的端口都是獨(dú)立的，而現(xiàn)在為了方便開發(fā)人員獲得API授權(quán)，微軟推出了Office Graph，把所有的Office 365應(yīng)用端口整合起來，大大降低了開發(fā)難度和開發(fā)成本，而且微軟也和國內(nèi)企業(yè)合作進(jìn)行了很多基于Office 365的二次開發(fā)。

鄭弘亦表示：Office 365的使命是推動個體思想的開放性，避免團(tuán)隊(duì)進(jìn)入混亂;推動個體思維的邏輯性，讓表達(dá)更趨完善;推動個體思考的全面性，借助智能讓認(rèn)知更高一層。