多年來,隨著企業信息化的深入,從專項財務軟件、庫存軟件,CRM,OA等,到大型ERP系統,企業可應用的系統越來越多,且不評論效果如何,我們可以看出這些信息系統的應用大都以提高企業內部管理效率,降低成本為目的。問題是內部成本的可降空間又能有多大?當內部成本壓縮到極限,企業的競爭出路在哪里?SaaS模式的出現使很多問題迎刃而解。
多年來,隨著企業信息化的深入,從專項財務軟件、庫存軟件,CRM,OA等,到大型ERP系統,企業可應用的系統越來越多,且不評論效果如何,我們可以看出這些信息系統的應用大都以提高企業內部管理效率,降低成本為目的。問題是內部成本的可降空間又能有多大?當內部成本壓縮到極限,企業的競爭出路在哪里?SaaS模式的出現使很多問題迎刃而解。
1、SaaS與SCM
SaaS即軟件即服務,是一種基于互聯網提供軟件服務的應用模式。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯網使用信息系統。對于許多中小型企業來說,SAAS是采用先進技術的最好途徑,它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要
SCM(Special Chemical Materials,SCM)即供應鏈管理。SCM作為新興的管理概念,大量研究人員及機構都提出了各自的SCM定義,目前還沒有一個大家公認的標準定義。供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的,將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構
2、SaaS模式與傳統模式的供應鏈管理比較
SaaS不僅減少了或取消了傳統的軟件 授權費用,而且廠商將應用軟件部署在統一的服務器上,免除了最終用戶的服務器硬件、網絡安全設備和軟件升級維護的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯網連接之外的其它IT投資就可以通過互聯網獲得所需要軟件和服務。
ERP這樣的企業應用軟件,軟件的部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要,萬一部署失敗,那所有的投入幾乎全部白費,這樣的風險是每個企業用戶都希望避免的。通常的ERP、CRM項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間,而SaaS模式的軟件項目部署最多也不會超過90天,而且用戶無需在軟件許可證和硬件方面進行投資。傳統軟件在使用方式上受空間和地點的限制,必須在固定的設備上使用,而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方使用。相對于傳統軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務、數據安全傳輸等各個方面都有很大的優勢。
3、基于SaaS模式的SCM的優勢
3.1 理論支持
SaaS模式在軟件供給上采用向多個用戶同時租賃使用的模式;在運營方式上則由第三方運營,提供給多條供應鏈同時使用,形成并支持供應鏈群和供應鏈網。該模式將提高整條供應鏈的協同效率,同時規模效益將大幅降低信息化成本及供應鏈總體擁有成本(TCO),具有功能全面、成本低、應用快速等優勢,尤其適合于資金短缺、業務多變而又渴望全面信息化的中小企業。
3.2 案例實證
為了更易于看到實際的效益,這里以某公司A的SaaS平臺及其典型客戶某糧油供應鏈企業B為例加以說明。在糧油集團B的供應鏈合作伙伴中,以某大米公司C和某營養餐公司D的合作最為密切。這3家公司組成了一條糧油行業的供應鏈。其中大米公司C是一家從事大米的收購、加工、包裝、銷售的企業,現有員工300名,業務延伸至全國各地。營養餐公司D主要向當地的中小學校和企事業單位提供營養餐搭配及配送服務。
在傳統的模式下,3家公司雖然業務合作密切,但是割裂的供應鏈管理往往滯后于業務需要,單據過多、管理困難。隨著業務量越來越大,查庫困難大,經常出現庫不對帳的現象,卻無從查起,礙于合作關系,往往不了了之。據分析,糧油供應鏈B每年用在供應鏈方面的投資高達業務總額的50%,其中大部分都是無效成本。
公司A提供的SaaS的全程電子商務平臺的應用,不僅實現了該糧油供應鏈企業B內部的信息化應用,也實現了供應鏈級的信息化,實現了供應鏈的敏捷協作。
SaaS模式最大的貢獻在于為供應鏈中的企業提供了統一的平臺。由于使用統一的系統、統一的標準、統一的數據格式,企業間的數據傳遞變得簡單而及時,真正實現了供應鏈的整合。供應鏈整合的最大貢獻在于流程的集成與簡化。當上游企業的采購訂單提交之后,直接轉換為下游的銷售單據,財務結算過程也是如此,上游的付款單據可以轉換成下游的收款單據信息。這樣同樣的業務,只需要一方制作單據,通過協同就可以轉換為對方的相逆流程單據。采用SaaS供應鏈方式,僅供應鏈間協作單據的處理數量就大約減少了一半,在效率提高的同時供應鏈交易總成本節約近50%。成本的優勢直接決定了競爭優勢。