什么是聯想式“復盤”?
復盤原本是一個圍棋術語,指下完棋,棋手重新擺一遍下棋的過程,以探討得失,總結當時有無更好的應對招數。
在聯想,“復盤”是企業文化中的重要方法論之一,是指工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過程中的得失,便于改進,不斷深化認識和總結規律。
復盤“四步法”
回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。
接下來,讓我們通過聯想的實例,看看復盤如何進行。
Step1回顧目標
回顧目標就是要回想一下當初的目的或期望的結果是什么。
聯想創立于1984年,在2000年之前一直在IT領域發展。這個階段,公司業務有兩次較大的轉型:第一次轉型,是以科技成果“聯想式漢卡”的研發和銷售積累資金,后來聚焦為IBM、HP、AST等國際PC品牌做代理商,不斷了解市場,學習經驗;第二次轉型,是一邊做PC代理商,一邊逐步形成了自有品牌的 PC業務。
用“四步法”復盤這段經歷,我們會發現:從銷售漢卡到做PC代理商,從做PC代理商進而形成聯想自有品牌的PC制造業務,兩次關鍵的轉型都始終圍繞著最初的目標:在公司初創期不斷發現機會,探索業務模式,以保證企業的生存。
* 目標與目的不同,目的是為什么要做這件事,目標是要做成什么樣的結果。從此例子中,我們可以看到設定“不斷探索業務模式,保證企業生存”是當期目標,而最終目的是致力于推動企業的長遠發展。
Step2評估結果
評估結果要對照原來設定的目標,看完成情況如何。
在評估聯想這兩次轉型時,柳傳志發現結果都超過了預期。第一次,因為技術進步,以硬件為依托的漢字系統將很快被淘汰,當時聯想及時從做漢卡聚焦于做PC代理,避免了因技術換代而“猝死”;第二次,聯想在做PC代理的基礎上進一步開展了自有品牌PC業務,雖然在1994年,外國電腦巨頭大舉進入中國,對聯想等國有品牌產生了嚴重沖擊,但柳傳志仍決心堅守自有品牌PC,背水一戰,后一舉勝出。到了2000年,聯想的自有品牌電腦業務占中國市場的27%,穩居第一,遠遠超過最初的預期。
為何能轉型成功?有沒有值得總結的經驗?這就是第三、四步要回答的問題。
Step3分析原因
分析原因是要仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因。
前面提到的兩次轉型為什么都超過了預期?
第一次從漢卡轉型PC代理的成功,是因為高度重視技術發展的趨勢,并能夠積極應對。當時芯片發展速度已越來越快,隨機存取存儲器價格不斷下降,漢字系統軟件淘汰漢卡將成為趨勢,而聯想選擇的是一邊做漢卡,一邊做PC代理商的模式,這不但使企業擁有了新的業務增長點,還在實戰中不斷地了解市場,積累了豐富的行業經驗。
第二次成功戰勝國際競爭對手的原因主要有以下三點:
第一,對大環境有足夠判斷。中國PC行業在上個世紀90年代飛速發展,當時的環境給了聯想廣闊的發展空間。
第二,對所處的行業和業務做深刻、系統的研究后,才能有創新的做法。當時聯想除了對中國市場有足夠的了解外,還深入研究了供應鏈管理、庫存壓縮,以及成本控制等,這些都為超過國外廠商增添了砝碼。
第三,與國際競爭對手相差很遠的時候,不要被嚇住,要更多地去想自身有哪些地方沒有做到極致,以及如何做到極致。
在這其中,對于PC行業規律的認識和對于企業管理規律的研究、總結,又是諸多原因中最為根本的原因。
Step4總結經驗
總結經驗,包括得失的體會,以及是否有規律性的東西值得思考,還包括下一步的行動計劃。
前文提到的公司由漢卡的研發銷售聚焦為PC代理業務為例,柳傳志得出三點重要啟發:
第一,企業處于上升期時,也是最適合開展下一步布局的時候。公司的一把手與核心管理人員,一定要吃著碗里的飯,看著鍋里的飯,再種著地里的田。如果等到沒有飯的時候才去做鍋里的飯,那時就會來不及,動作也會變形。
第二,主觀努力很重要。上個世紀80年代,當時還是計劃經濟,像聯想這么小的公司,沒有辦法拿到PC生產許可證,只能“曲線救國”,轉戰香港,當時既沒錢給人家,又要讓人家相信你有能力,沒別的辦法,只能努力地用各種辦法證明自己。這些例子在聯想的發展過程中有很多,都是通過主觀努力,在很多人認為根本不可能的情況下做成的。
第三,領導人一定要“退出畫面看畫”,退出來看全局、看大局。當我們在做一件事情時,完全沉迷在具體的工作步驟中,往往會忘了根本目的和全局。
最后,在總結經驗、規律時,不要輕易下結論,否則就會不客觀,或者容易“自己騙自己”。一兩次的復盤,未必就真的能摸索到規律,只有通過若干次復盤,才能逐漸總結出一個規律的趨向。如果把不是規律的東西當成規律,把并不了解的情況當成非常了解的情況去指揮企業作戰,那結果會比不知道規律還要慘得多。