在世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐加速的形勢(shì)下，企業(yè)人員的流動(dòng)加速也無(wú)可厚非，小型企業(yè)由于人數(shù)較少，即使存在變動(dòng)，通訊資料查找記憶起來(lái)也較為輕松，但對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想管理和維護(hù)好所有員工的通訊信息，可就是一大難題。比如某一員工離職，就得在幾百甚至幾千個(gè)通訊記錄中找出該員工，進(jìn)行刪除，這本身就是一項(xiàng)繁瑣的工作。U-Mail郵件服務(wù)器深入了解企業(yè)通訊資料查找、管理需求，在郵箱聯(lián)系人中開(kāi)辟“企業(yè)通訊錄”一欄，專用于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部員工通訊信息管理，以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，樹(shù)狀形式展現(xiàn)，用戶可輕松對(duì)號(hào)入座，查找到屬于某一機(jī)構(gòu)、部門下的某個(gè)人的通訊信息。下面，小編就帶領(lǐng)大家一起來(lái)領(lǐng)略U-Mail企業(yè)通訊錄功能的特色：
智能化管理：
U-Mail系統(tǒng)的樹(shù)形企業(yè)通訊錄可以定義分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)支持樹(shù)形的層級(jí)關(guān)系，分支機(jī)構(gòu)的名字可由管理員或助理管理員修改。組織通訊錄中只需要錄入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：姓名、部門、職務(wù)、電話、郵箱、地址、QQ/MSN、工號(hào)等。通訊錄和群成員列表的右端有標(biāo)簽（職務(wù)標(biāo)識(shí)），該標(biāo)識(shí)直接同步管理員編輯的成員詳情中的職務(wù)生成。用戶的客戶端上，組織通訊錄中可以顯示多個(gè)團(tuán)體，即一個(gè)人可以隸屬于多個(gè)團(tuán)體組織，比如，公司、協(xié)會(huì)以及項(xiàng)目組。如此清晰的組織結(jié)構(gòu)，也是目前眾多即時(shí)通訊工具如QQ、微信、米聊等即時(shí)通訊軟件所不具備的。
企業(yè)用戶通訊資料添加/刪除非常方便，登錄域管理后臺(tái)即可進(jìn)行操作，添加時(shí)選擇好機(jī)構(gòu)部門，完成后即可在Webmail對(duì)應(yīng)的列表中顯示，查找起來(lái)相當(dāng)之方便。比如需新增一個(gè)財(cái)務(wù)部賬號(hào)，在部門選擇時(shí)，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)部，再打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)郵箱，在企業(yè)通訊錄下的財(cái)務(wù)部里，就可查找到新增的用戶信息，一目了然。
添加賬戶：
Webmail顯示：
因此，用戶要想對(duì)企業(yè)某同事發(fā)送郵件，只要在列表中選擇對(duì)應(yīng)郵件地址前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“發(fā)送郵件給選擇人員”，即可轉(zhuǎn)到寫信界面，收件人為所選擇的郵件地址。同時(shí)，在進(jìn)行寫信操作時(shí)，亦可直接從地址薄中按不同的類型、機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行收件人選擇，無(wú)需更換操作界面，多功能合一。其余像發(fā)郵件給本機(jī)構(gòu)人員、將選擇的人員添加到個(gè)人通訊錄、導(dǎo)出此組聯(lián)系人，從描述上就能了解到其功能作用，用戶可按需執(zhí)行各項(xiàng)操作。
不同部門人員可組建項(xiàng)目列表
有人會(huì)說(shuō)，我時(shí)常要對(duì)公司內(nèi)部固定的某些人進(jìn)行郵件發(fā)送，但是他們又處于不同的部門單位，該如何實(shí)現(xiàn)快捷發(fā)送呢？針對(duì)這類需求，U-Mail也有相應(yīng)的解決方案，即域管理員在后臺(tái)進(jìn)行郵件列表添加，把需要在此列表中顯示的賬號(hào)在編輯時(shí)，進(jìn)行“所屬郵件列表”選擇，在企業(yè)通訊錄中可查看到此郵件列表及其中賬號(hào)，如需發(fā)送郵件給次列表用戶，點(diǎn)擊“發(fā)郵件給此郵件列表”即可。
不難看出，U-Mail的企業(yè)通訊錄功能還是相當(dāng)強(qiáng)大的，帶給用戶便捷的管理與操作體驗(yàn)，即時(shí)同步信息，樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，方便快速信息定位,讓企業(yè)人員溝通協(xié)調(diào)變得更清晰快捷。在此基礎(chǔ)之下，企業(yè)員工也獲益匪淺，無(wú)需另外記錄同事的通訊信息，只要打開(kāi)郵箱，就可隨時(shí)隨地進(jìn)行查看，收發(fā)郵件、找聯(lián)系方式等都非常輕松，有助于促進(jìn)工作效率的提高。
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