很早前,微軟就已經承諾遵循歐盟的“通用數據保護條例”(GDPR)。這項新規將于 2018 年 5 月 25 日正式生效。為了幫助其它企業在剩下的一年緩沖期里盡快作出調整,這家軟件巨頭特地發布了一款工具、并且提供了相關資源。在此之前,微軟還曾向行業推介了他們的《GDPR 遵從指南》。其在一篇官方博客文章中表示:“針對個人用戶信息的收集、存儲和使用方式,歐盟劃定了大約 160 項 GDPR 要求,包括要在泄露 72 小時內發出通知”。
首先要為大家介紹的是“Azure Information Protection”(云端信息防護),其提供了“文檔追蹤與撤銷功能”,允許監測敏感數據的流通路徑,并在必要時撤銷其訪問權限。
此舉旨在確保公司向外部分享數據時的安全,無論是通過文檔或電子郵件。
其次是“Office 365 Advanced Data Governance”(高級數據管控)工具套件,它可以自動標記敏感數據,然后根據機密級別進行管理。據此,你可以輕松設定“保護、滯留、或刪除”政策,讓客戶對 GDPR 的遵循變得更加簡單。
最后是“Office 365 Secure Score”,微軟計劃為它發布了一個“專注于安全、隱私與合規性”的全新儀表板。該門戶將允許企業查看他們的合規程度,以及需要采取哪些步驟。微軟暫未表示這項服務的具體上線時間(預計會在今年晚些時候)。