信息在打印過程中存在諸多容易泄密的環節,而往往對于泄露的機密打印資料,用戶卻無法追蹤其來源,從而導致無法采用有效措施解決泄露途徑。聯想發布了安全打印解決方案即智印MPS系統,這一整套方案包括設備監控、計費管理、刷卡打印、打印審核等功能;與此同時,聯想還推出了一系列高安全級別的數碼A3多功能一體機,與安全管理打印解決方案雙向配合,幫助用戶實現信息的安全打印。
漏洞無處不在 安全打印迫在眉睫
銀行、政府、企業……各行各業在辦公的過程中都不可避免的要用到打印機,而這些需要打印的信息可能牽涉到用戶或其客戶的各種機密信息。而這些機密信息在打印過程中可能存在各種不可控的因素而導致泄露。比如,在打印前容易出現用戶打印不受控制,造成機密信息泄露;而在用戶打印過程中,最常見的就是用戶打印完成之后忘記及時取回打印資料而造成泄密;而這些資料一旦泄密,就很難再去追根溯源找到泄露途徑。除了打印過程中由于不確認因素存在的安全隱患外,打印機的安全管理級別也會對用戶信息是否安全造成影響。為了信息絕對確保安全,用戶除了要制定一套行之有效的安全打印解決方案外,也要注重打印機的安全級別,將二者一起納入到安全管理體系中來。
針對打印過程中存在的諸多安全隱患及可能的環節導致的信息泄露,聯想推出了安全打印解決方案即智印MPS系統,這個系統包括了管理、監控、審核等功能,由刷卡打印、打印審核等功能構成了一套打印安全審計系統,主要用于對局域網內打印行為的審計和控制任務。
安全打印方案整體示意圖
為了更周到的保護用戶的信息安全,聯想推出了XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等多款多功能一體機,這些多功能一體機都需要進行用戶身份驗證才能進行打印,能夠進一步保障用戶的信息安全。
層層管控 守護信息安全
上文提到用戶在打印的各個階段都容易出現安全漏洞,從而導致信息泄露。聯想智印MPS系統正是逐一針對這些安全漏洞而推出研發的一整套安全打印解決方案。智印MPS以文檔生命周期管理為理念,對印前、印中、印后的各個環節均有把控,形成了環環相扣的安全管理體系。
智印MPS系統安全管理核心—打印審核
印前用戶需要進行身份校驗并提交領導審批,即打印審核,這也正是智印MPS系統安全管理的核心,它分為打印者使用作業及審核者使用作業,所有的作業都必須經過審核者審核通過才能進行下一步。而用戶要想進行打印還必須先經過刷卡認證,系統會自動疊加二維碼并強制水印刷輸出,而在打印結束后文檔流是一個閉環管理體系。
此外,系統還會生成打印日志,全面記錄文檔打印、審批、回收等全流程信息,以確保文檔打印有記錄可查。無論是印前的審核,還是印后的閉環管理,這些環節都是一環套一環的,以確保用戶在打印過程中信息安全。
對于打印最為核心的工具打印機,聯想也推出了各種不同功能高安全管理級別的多功能一體機密切與安全打印解決方案配合。以聯想多功能一體機XM2061為例,這款打印機會提供多個用戶驗證代碼,用戶可以根據辦公群組特點自行分配管理驗證代碼,在打印之前需要對用戶身份進行驗證,以全面防止信息泄露,保障信息安全。
聯想安全打印解決方案與聯想多功能一體機雙管齊下,雙下配合能夠全面保障用戶的信息安全,各行各業的用戶都可以通過聯想提供的方案及產品來實現自身信息的安全打印。目前,聯想智印MPS系統已經在聯想開拓大廈、聯想南京大區、聯想無錫運營中心等投入使用,并在申請政府、國企、央企等更高級別涉密網絡資質,是值得信賴、品質可靠的安全打印解決方案。