隨著信息化建設的快速發展,辦公網絡化給各項工作帶來了方便。2003年以來,滎陽市檢察院全面實現了辦公辦案網絡化,大大提高了辦公辦案的效率和質量。為確保計算機網絡的安全保密,滎陽市檢察院積極探討確保計算機網絡安全的方法,建立了五項制度,針對易出現泄密的領域嚴加防范,實現自計算機內部網絡運行以來零事故。
一、建立等級保護制度
對于絕密、機密、秘密三個級別的信息,一個共性的要求就是存儲介質不得連接互聯網,嚴格保證“涉密電腦不上網、上網電腦不涉密”。同時,針對不同密級的信息,按絕密、機密、秘密三個等級加設不同長度的多重密碼并確保定期更換。涉密信息如需在內部局域網上發布,按涉密級別報不同的程序審批,對于不能發布的信息,嚴禁設置共享。
二、建立涉密存儲介質登記備案制度
一是將存儲涉密文件的計算機、移動硬盤、優盤、軟盤等介質由保密委員會和技術部門統一登記,標注密級,嚴格管理,并規定涉密手提電腦不準帶回家,外出辦案攜帶涉密手提電腦時須經主管檢察長批準,并報保密委員會備案。二是計算機硬件設備由技術部門統一配置,各科室不準私自配備電腦,如有空缺,須報技術部門統一購買。三是統一定點維修,計算機損壞須告知技術部門,在指定地點維修,嚴禁各科室私自維修,防止因維修混亂造成泄密。四是廢棄介質統一處理,對報廢的計算機硬盤、移動硬盤、優盤、軟盤,統一交由技術部門集中處理,嚴禁各科室隨意丟棄。
三、建立涉密信息按權訪問制度
網上辦公辦案按干警所在崗位的不同來分配不同的使用權限,一是非本單位工作人員不得登錄檢察機關綜合信息系統;二是案件管理系統軟件僅限于辦案人員,非辦案人員未經批準不得登錄檢察機關綜合信息系統中的案件管理系統;三是非檢委會委員、非檢委會辦事機構人員未經批準不得登錄檢委會投票表決系統。
四、建立涉密人員統一管理制度
針對機要人員、各科室內勤、秘書、辦案人員四類涉密人員,要從四個方面入手進行統一管理:一是把好入口關,任前由政治處進行政審,符合保密法規定的方可到崗。二是對涉密人員登記造冊,建立個人信息檔案,送交保密委員會備案,動態記錄涉密人員的工作流動狀況,防止出現失控現象。三是定期組織培訓、考核并記入個人檔案。四是建立情況通報制度,加強對涉密人員的監督。將對涉密人員的管理責任,分解到部門負責人和考核人員身上,促使他們加強對涉密人員的管理和監督,一旦發現問題,及時通報保密委員會。
五、建立計算機網絡使用責任制
部門、科室負責人對本部門、本科室的涉密計算機和局域網絡負有直接領導和管理責任,每位干警對自己所使用計算機的安全保密負有直接管理責任,該院要求各部門逐級簽訂責任書,一旦出現問題,嚴格追究相關人員的責任。