不良的安全習慣(例如多次使用同一個密碼)可能看起來無害,但未經檢查的不良行為或壞習慣可能會使企業面臨毀滅性的打擊。
這樣的壞習慣可能使企業損失數百萬美元。例如,2021年發生的每起數據泄露事件的平均損失為424萬美元,達到了17年以來的最高水平。
如果黑客攻擊了企業的服務器并竊取了機密數據,則可能意味著企業業務的終結。以下介紹了安全團隊6種最常見的壞習慣以及如何修復,以便企業更好地保護數據并防止惡意攻擊。
1.密碼安全性差
60%以上的數據泄露事件涉及密碼被盜或防護薄弱。例如使用同一密碼、共享密碼、將密碼寫在便箋上。安全專家指出,很多人一直在這樣做。因此,不要讓網絡攻擊者的行為更輕松。
如何克服:建立企業范圍的密碼策略,使用密碼管理器,并啟用多因素身份驗證,以降低未經授權的帳戶訪問風險。企業的密碼策略應該包括有關創建強密碼的指南、密碼多久更新一次,以及如何在員工之間安全地共享密碼的說明。
2.復雜的流程和政策
從入職清單到隱私政策,這些文檔應反映企業的團隊如何完成工作并在日常工作中使用,而不是在制定之后然后遺忘在某個文件夾中。必須定期考慮這些政策,并根據觀察到的挑戰和風險進行改進。
如何克服:為企業的團隊建立定期的政策審查和驗收。主動尋求反饋意見,以確保政策和流程反映其團隊實際完成工作的方式,并獲得全體員工的支持。
3.采用過時的軟件和不安全的設備
遠程工作多年來一直在增長,但在過去兩年中,企業員工工作的地點、時間和方式發生了翻天覆地的變化。盡管有諸多好處,但在家遠程工作的興起也帶來了重大的安全挑戰。
越來越多的人使用不安全的Wi-Fi、混合工作、采用個人設備、跳過定期數據備份和軟件更新等,而最終成為讓企業陷入困境的最薄弱環節。
如何克服:使用設備管理解決方案進行自動軟件更新和補丁,制定移動設備使用策略,并鼓勵員工僅使用企業設備和安全VPN訪問敏感數據。
4.缺乏內部審計計劃
即使企業已經建立了適當的安全政策和程序,也必須將它們視為活動文檔。持續測試和定期內部審計對于了解企業的安全計劃是否成熟,以及保持對新興威脅和不斷升級的威脅的認識至關重要。
如何克服:制定內部審計計劃,至少每年審查一次企業的安全狀況,并找出改進的機會。這也將確保隨時了解需要解決的威脅形勢的任何變化。
5.沒有對員工進行安全培訓
網絡釣魚和惡意軟件是一些最常見的安全事件來源,包括勒索軟件。企業需要定期對員工進行最佳安全實踐培訓,并確保每個人都知道安全是組織范圍內的優先事項。
如何克服:至少每年進行一次安全意識培訓。隨機并定期測試員工/用戶,以確保他們了解并遵循最佳實踐。
6.僥幸自滿
很多企業認為違規或安全事件并不會發生在他們身上。安全性和合規性不僅僅是IT部門關心的問題。企業中的每個人(從執行團隊和董事會成員到最新入職的員工)都應該了解企業面臨的威脅以及他們在保護客戶和企業數據安全方面的角色和責任。
如何克服:努力營造一種優先考慮安全并了解其重要性的企業文化。確保所有員工了解他們在保護客戶和業務信息安全方面的角色和責任,并清楚地傳達遵循既定政策和程序的好處。
大多數安全威脅和風險都是可以實施系統性預防的,通過常識性方法、持續合規性測試、評估、審計和衡量來解決。企業對員工進行這些實用方法的培訓越多,他們就越有可能成功避免代價高昂的數據泄露或安全事件。
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