數據安全性如今比以往任何時候都變得更加重要。組織不能忽視數據安全策略的重要性。
組織在2021年應遵循的數據安全策略
組織的業務不只是銷售和計算，還需要確保安全性。數據泄露可能會對組織造成毀滅性影響，其中包括客戶的信任。
組織可以考慮采用一些有效措施來確保信息安全，可以使員工和客戶確信他們的個人信息不會落入任何未經允許的人員的手中。
組織需要采取一些預防措施來保護數據，這些措施可以為組織免受與數據泄露相關的風險提供幫助。
1.人力資源
人力資源任務涵蓋員工招聘、個人信息、入職培訓、薪資信息，甚至休假或缺勤管理等內容。由于其涉及范圍很廣，而且每個人可能掌握的信息也不同，因此組織使用安全的人力資源軟件是很重要的。這將保護現有的人力資源數據，同時還便于相關人員在必要時訪問和修改。這可能比將數據存儲在工作場所的計算機上更安全，因為如果計算機丟失或損壞，也可能丟失這些數據。
2.設置密碼
當組織和其團隊設置密碼以訪問計算機、軟件和網站時，可能需要考慮所使用密碼的安全性。使用姓名、組織名稱甚至出生日期作為密碼，可能會使組織遭到黑客攻擊。與其相反，設置安全密碼，而不是保存密碼或將其寫在他人可以訪問的地方，可以提供更多保護。選擇大寫和小寫字母以及數字和符號的組合可以提高安全性。同樣重要的是，要為每個系統使用不同的密碼，這樣，如果一個密碼被泄露，就不會在使用的多個系統和帳戶上失去安全性。
3.獲取信息
除了保護信息不受外部人員的影響之外，組織還需要考慮哪些人需要訪問這些信息，以及如何保護不應查看這些信息的組織成員的數據安全。通過限制接觸，組織可以確保員工不會獲得與他人有關的敏感信息。這可以通過以下方式來實現：使用帶鎖的文件柜來存放紙質文件，只有那些被允許的人員才能查看，或者使用安全的在線數據庫，只有需要訪問的人員才能訪問所有信息。
安全性還超越了組織所擁有的信息。人們需要了解有關數據存儲的規則，并在授權或在一定時間之后永久刪除或銷毀這些信息。如果確實發生數據泄露事件，則應盡快通知受影響的人員以及相關部門，以便可以采取措施更改其他數據、取消支付方式，并嘗試重新保護這些信息。
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