然而，在家工作與在辦公室工作有很大不同，尤其是在網絡安全方面。組織為全面保護辦公室中的網絡和設備付出了巨大的努力，以確保私有數據的安全。不幸的是，員工家庭網絡和設備不可能具有與組織相同的保護級別，從而使其更容易受到泄漏或網絡攻擊的影響。
以下有關遠程工作的網絡安全8個提示，可以幫助員工在冠狀病毒期間開展遠程工作時確保信息的安全。
1.在設備上安裝可靠的防病毒軟件
許多組織經常采用許多旨在保護設備和網絡免受惡意軟件侵害的措施，例如功能強大的安全解決方案、受到限制的訪問權限，以及禁止在工作計算機上安裝應用程序的規則。而在家中，員工要保持這種保護級別(使員工的計算機容易受到網絡犯罪分子的攻擊)要困難得多。
2.加密Wi-Fi路由器
如果網絡罪犯可以連接到Wi-Fi或訪問路由器，則最好的安全軟件將無法為組織的員工提供幫助。這將使他們能夠攔截其在線發送的所有內容，例如通過路由器傳遞的文檔、電子郵件和消息或密碼。這就是為什么必須安全配置網絡連接的原因。
同樣，如果有些員工尚未更改Wi-Fi路由器的登錄名和密碼，則應該立即進行。大多數型號路由器采用的默認密碼通常安全性很弱，并且很容易搜索，因此員工需要為其Wi-Fi設置更安全的密碼。
3.在公共場所使用VPN
VPN是一種非常有用的工具，可用于保護從辦公室網絡和設備移出的數據。VPN提供了額外的安全層，可隱藏用戶的IP地址，在傳輸過程中對數據傳輸進行加密并掩蓋用戶的位置。
如果員工使用公共Wi-Fi網絡，VPN也可以用來保護其設備。公共Wi-Fi網絡很少加密，這可能會使其他用戶通過網絡監視員工。通過VPN連接時，所有個人數據(例如密碼)將被加密。
4.離開辦公桌時始終鎖定設備
最好的安全做法是員工在休息或喝咖啡時將采用密碼鎖定設備，并且在遠程工作時仍然適用。當員工不在辦公桌旁時，需要防止任何人瀏覽其工作電子郵件或私人文檔。
即使員工在家中，鎖定設備還是一個好主意，也許只是為了防止寵物或好奇的孩子誤刪了工作內容。另外，員工的設備應該受到密碼保護。
5.更新程序和操作系統
網絡安全的另一種最佳實踐是花費時間將所有更新安裝到員工的應用程序和操作系統。這些更新通常會修補軟件中發現的新漏洞，網絡攻擊者可以利用這些新漏洞訪問員工的設備。
網絡攻擊者通常攻擊那些忽視安裝更新的設備，因此員工定期更新工作設備上安裝的所有內容非常重要。此外，可以在設備上激活自動更新，以幫助保持最新狀態。
6.利用安全且經過批準的云計算網絡
保護機密數據或文檔安全的另一種方法是確保這些數據或文檔不在本地存儲在員工的設備上。可以將內容盡可能存儲在云平臺，并且所用的云存儲服務已由組織的IT部門驗證。
此外，使用安全的基于云計算的應用程序(例如Microsoft Office 365或組織電子郵件系統)來交換文檔和任何其他信息也很重要。
7.小心謹慎
與往常一樣，網絡安全的很大一部分是保持警惕。也許一些垃圾郵件進入組織的電子郵件系統，尤其是現在數字通信的數量將會大幅增加。需要花費時間檢查發件人是誰，以及他們的行為是否符合法規。
需要注意其中包含鏈接的電子郵件。電子郵件中的鏈接是使惡意軟件進入安全網絡的一種好方法。在打開鏈接之前，員工務必先檢查鏈接的目的地，如果感到可疑，則最好忽略。
8.創建一個舒適的工作場所
最后的提示與網絡安全無關，而與員工的健康和幸福有關。員工在遠程工作時需要創建舒適的工作空間。例如員工可能會在沙發上使用筆記本電腦，但其后背可能酸疼。員工需要在舒適的辦公桌椅辦公以改善遠程工作時的身體疲勞。
員工在家工作時可以多休息和多喝水，以保持自己的健康和工作動力。此外，確保與團隊成員保持聯系，在正常的辦公時間工作，并保持充足的睡眠。
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