最近,新聞中報(bào)道的電信詐騙案件越來越多,讓人們愈發(fā)開始重視信息安全的重要性,對(duì)于個(gè)人的信息泄露可能會(huì)招致電信詐騙的光臨、隱私的泄露,倘若是企業(yè)的信息安全狀況堪憂,關(guān)鍵資料被泄露,可就就要面對(duì)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失了。
在企業(yè)信息安全防護(hù)中,處于文件集散中樞位置的復(fù)合機(jī)就成為了重要的一環(huán),現(xiàn)今各大復(fù)合機(jī)廠商也紛紛在安全服務(wù)商動(dòng)足腦經(jīng),做足文章,目的只有一個(gè):保護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)信息安全。
那么,復(fù)合機(jī)廠商們?cè)谧约旱漠a(chǎn)品上都搭載了什么具體的功能,讓其成為銅墻鐵壁,安全無比的呢?編輯君這就為大家盤點(diǎn)一二。
●身份認(rèn)證
身份認(rèn)證系統(tǒng)應(yīng)該是復(fù)合機(jī)安全服務(wù)里最基礎(chǔ)的一環(huán)了。這一系統(tǒng)的搭載能夠有效阻止無關(guān)人員使用操作復(fù)合機(jī)設(shè)備,杜絕人為的信息泄露。目前身份認(rèn)證模塊普遍都支持ID卡認(rèn)證,部分設(shè)備能夠支持指紋認(rèn)證模塊,相比于本機(jī)的賬號(hào)密碼認(rèn)證,這些認(rèn)證方式往往更加安全高效。同時(shí)一些復(fù)合機(jī)還能支持人工審核認(rèn)證功能,進(jìn)一步加強(qiáng)安全性。
●文檔加密
作為企業(yè)文檔的管理中樞,復(fù)合機(jī)承擔(dān)著內(nèi)部文件流通的任務(wù),也就容易成為黑客們的攻擊目標(biāo)。文檔加密功能能夠保證在傳輸過程中不被篡改或者泄露,大幅度提升文件傳輸過程中的信息安全。
●操作留底、強(qiáng)制水印、關(guān)鍵詞攔截
這三項(xiàng)功能有一個(gè)共同點(diǎn),就是都作用于文印過程之中,處于一種實(shí)時(shí)的信息安全措施。這三項(xiàng)功能咱們顧名思義,就可以大概知道其具體作用了。
在三項(xiàng)功能主要保護(hù)了三個(gè)方面的信息安全,操作留底能夠最大限度保證文件不會(huì)丟失;強(qiáng)制水印則能保證文件不被冒用;關(guān)鍵詞攔截嘛,總有一些詞是不能說的,這個(gè)就靠各位意會(huì)了。
●硬盤數(shù)據(jù)安全
復(fù)合機(jī)的硬盤內(nèi)部聚集著大量的企業(yè)文件,一旦復(fù)合機(jī)硬盤遭到攻擊,造成的損失多數(shù)時(shí)候令人難以承受,硬盤安全服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)硬盤數(shù)據(jù)的加密,設(shè)置硬盤密碼鎖來保障硬盤文件。同時(shí)可以設(shè)置硬盤數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除以及隨機(jī)格式化功能,保障在更換硬盤或者硬盤丟失的情況下關(guān)鍵數(shù)據(jù)不會(huì)泄露。
●打印追溯
所謂亡羊補(bǔ)牢,猶未為晚,倘若真的不幸遭遇到信息數(shù)據(jù)泄露事故,復(fù)合機(jī)的打印追溯功能可以幫助用戶追溯之前全部的打印操作,幫助用戶分析事故原因,從而防止事故再次發(fā)生。
以上便是目前文印安全服務(wù)的主要功能模塊,根據(jù)用戶需要配合使用則能最大程度上為用戶的信息安全保駕護(hù)航。各大文印廠商也都為用戶提供了合適的解決方案搭配,比如柯尼卡美能達(dá)就通過搭載多種功能構(gòu)筑了一個(gè)信息安全閉環(huán),從印前、印中、印后三個(gè)時(shí)間段全方位保障信息安全。
總而言之,針對(duì)不同的企業(yè)情況,合理搭配復(fù)合機(jī)信息安全服務(wù),在注重信息安全的今天變得愈發(fā)重要,古語所云有備無患還是非常有道理的。