11月9日消息，據福布斯雜志報道，有網友在問答網站Quora上提問：美國FBI只用了8天時間就完成了65萬封電子郵件的評估，他們擁有什么軟件可逐字逐句地掃描郵件嗎？技術專家Nipun Sher給出了答案：
美國共和黨總統提名人唐納德·特朗普（Donald Trump）曾猛批美國大選正被操縱，他昨天參加競選集會時又給出“火上澆油”的評論。他對選民稱：“你不可能在8天時間內就完成65萬封電子郵件的評估，你無法做到！”
然而，美國總統奧巴馬可能會說“yes we can”。我個人曾親自參與這類行動，在不到2天時間內對130萬封電子郵件完成了評估。我怎么知道？因為這就是我的職業。底線是，你不需要評估所有65萬封郵件。事實上，誰也不想評估如此巨量的電子郵件，這不僅是愚蠢的行為，也是對時間和金錢的浪費。
相反，你需要做的就是清除那些與你正尋找的信息不相關的電子郵件。FBI有很多方法可以減少應被評估電子郵件的數量，這涉及到各種法醫和調查工具。現在，我們還不知道FBI的具體工作流程，但我可以提供潛在方案，能夠大幅削減評估電子郵件數量。
1.重復數據刪除（De-duplication）：首先，我們會使用Nuix或Clearwell等處理工具篩選65萬封電子郵件。這些工具中，特別是Nuix（速度非常快），可以提取元數據和所有電子郵件中的文本信息。更重要的是，這些工具可通過重復數據刪除的過程確定出復制郵件。這款軟件可對65萬封電子郵件的ID進行對比，刪除重復電子郵件。我們還可以通過將新舊電子郵件轉儲進行對比，減少郵件數量。此前，FBI已經在希拉里“電郵門”調查中獲得3萬封轉儲的電子郵件。這個軟件將可自動忽略普通和重復的電子郵件，從而大幅減少郵件數量。
2.電子郵件過濾器（Email Filters）：經過重復數據刪除后，我們可以在軟件中進行搜索，以過濾掉那些元數據中擁有希拉里電子郵件地址的郵件。這可以刪除全部希拉里未曾參與或與調查無關的電子郵件。由于這些電子郵件都在安東尼·韋納（Anthony Weiner）的電腦上，為此我們可以假設，這種方法可濾掉數以千計的電子郵件。接著，盡管我不知道調查范圍，但FBI肯定會通過限制特定范圍或特定人群的方式，進一步減少需要評估的電子郵件數量。
3.電子郵件線程（Email Threads）：經過電子郵件過濾后，我們可以通過只審查最具包容性對話線程的方式減少剩余郵件數量。讓我舉例解釋下，如果我向你和我們的共同朋友發送電子郵件，你回復了郵件，接著我們的共同朋友也回復了郵件。我們無需分別評估這三封郵件，只需評估共同朋友的電子郵件即可，因為其已經包括了我的原始電郵和你的回復。微軟去年開發出的Equivio就是非常受歡迎的工具，可以輕松確定最具包容性的電子郵件線程。
進過以上3次篩選后，FBI最后需要評估的電子郵件數量可能只剩數千封甚至數百封。如果他們知道自己在尋找什么，他們還可以使用關鍵詞搜索，進一步減少需要評估的郵件數量。
這些只是此類案件中使用的最簡單的方法，還有許多工具或應用可被用于相關調查，比如Brainspace、Relativity、EnCase以及grep等。
在你看來，FBI在不到2周時間里完成65萬封電子郵件的評估，已經令人感覺不可思議。可是我認為，他們實際花費的許多時間都是不必要的。畢竟，效率低下是大多數政府機構的通病。
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