隨著信息技術的廣泛深入應用，如今，使用電子郵件進行信息溝通、傳遞，成為黨政機關、企事業單位最為常見的一種辦公方式。但是，由于部分黨政機關、企事業單位工作人員電子郵件安全管理意識淡薄普通互聯網電子郵箱存在先天的安全缺失，導致郵件系統極易被黑客攻擊利用，通過由于使用普通電子郵件傳輸國家秘密信息等問題造成的泄密事件時有發生，對社會穩定和經濟發展造成不可忽視的影響。
維護網絡信息安全，特別是加強電子郵件系統安全防護，必須“雙管齊下”，綜合運用管理和技術措施保障郵件的安全。首先，在規范管理方面，各單位要嚴格電子郵件使用管理，明確電子郵件賬號、密碼管理要求，不得嚴禁使用簡單密碼或長期不更換密碼采用用戶名和密碼登錄，在互聯網上明文傳輸郵件內容的普通郵箱。嚴禁通過互聯網電子郵箱在互聯網上辦理涉密業務，存儲、處理、轉發國家秘密信息和重要敏感信息。
為保證政務信息暢通和安全，各單位應逐步淘汰普通郵件系統，轉而使用采用了數字證書，具備實名驗證、防盜號、郵件簽名、郵件加密等安全特性的安全郵箱系統?？赏ㄟ^統一建設、共享使用的模式，建設黨政機關專用電子郵件系統，為本地區黨政機關提供安全、可信的電子郵件服務。
所謂數字證書，是指互聯網通訊中標志通訊各方身份信息的一串數字，提供了一種在Internet上驗證通信實體身份的方式，其作用類似于司機的駕駛執照或日常生活中的身份證。它是由一個權威機構—CA機構，又稱為證書授權中心發行的，人們可以在網上用它來識別對方的身份。
記者了解到，作為卓越的信息安全服務商，河北騰翔軟件科技有限公司目前已成功研發、面市一款基于數字證書的安全郵件系統，可為黨政機關、企事業單位提供定制的專業信息安全解決方案，實現文件審批等多種特殊功能。同時，在移動互聯網時代，為滿足人們移動辦公的需要，又適時推出了適用于移動終端的移動版安全郵件系統。
該安全郵件系統具有以下特點上面提到的所有安全特性：一是登錄安全。使用數字證書登錄電子郵箱，可確定郵件通信各方身份的真實性。二是電子簽名與預簽自動驗簽。系統提供了自動對郵件進行簽名和驗簽的功能，發送郵件時，對信件進行電子簽名，保證了信件內容無法輕易被篡改，即使被篡改也能夠及時被發現。由于系統對郵件進行了數字證書認證電子簽名，因而保證了電子郵件內容的完整性和不可否認性，并能夠準確可查看電子郵件發送者的真實身份，有效實現了郵件內容被具備防篡改、防抵賴功能。三是全文加密和解密。系統可以對信件的全文（包括附件）進行加密和解密，只有收件人使用USBkey數字證書才能打開解密郵件，從而有效保障了郵件內容的安全。四是信件徹底刪除。該系統提供了信件粉碎刪除功能，粉碎刪除可以將文件完全徹底刪除掉，就像我們日常使用的碎紙機一樣，即使專業的數據恢復人員也無法將其恢復，保證了信件的安全刪除，防止了重要文件內容的泄露。
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