慧點科技文檔防泄密系統可以支撐企事業單位采用靈活的安全策略，根據實際的安全需求，針對不同密級的文檔提供不同等級的防護，充分利用有限的資源保證企業重要文檔的安全性。用戶可以分步、分級別部署慧點科技文檔防泄密系統，從而從容地讓信息安全策略落地。

“近年來發生的文檔泄密事件給我們提出警示：文檔的安全問題不容忽視，文檔安全保護工作刻不容緩。”慧點科技通用產品部產品總監任曉霞這樣強調文檔安全管理的重要性。

確實，隨著IT應用的推進，各級機關、企事業單位幾乎已經用電子文檔替代傳統的紙質文檔。電子文檔具有編輯功能強大、制作方便、易于修改，以及便于編目存儲和查閱等優勢毋庸置疑，但是由此也給文檔的安全帶來了隱患。因為使用電子文檔，一些機密文檔很容易通過便攜設備、互聯網、U盤等被泄露。

為密文提供全生命周期保護

內部員工主動或無意泄露單位機密或敏感信息，離職雇員在離職時批量帶走公司的重要文檔，合作伙伴在合作期間保留大量單位外發的機密文檔，競爭對手高價購買產品資料、財務數據、設計圖紙，黑客入侵后竊取企業大量重要信息……缺乏有效的安全防護，企事業單位總會面臨各種文檔安全問題。

究其原因，任曉霞認為，主要有以下幾方面的因素：其一，企事業單位缺乏文件分級保密制度，無法針對不同文件類型、文件級別制定安全保密策略;其二，終端或應用系統中的重要文檔缺乏強制性的保護措施，員工可隨意攜帶或下載文件;其三，缺乏基于角色的文件權限管理措施，無法使部門、員工僅能處理權限范圍內的文件;其四，缺乏對文件使用權限的控制措施，不能精確控制文檔修改、打印、復制等操作;其五，缺乏對離線文檔的有效控制，離線文件可以被隨意編輯、復制、刻錄、打印;其六，文檔的傳遞以明文的方式進行，傳輸安全難以得到保證，存在被偵聽、攔截的風險。

正因為如此，企事業單位對文檔安全防護系統提出了需求，希望文檔安全防護系統能夠為重要文檔提供全生命周期的安全防護，為業務系統中的重要文檔提供防護，實現文檔的分級防護和多級授權使用，而且系統要安全可靠、簡單易用，無需過多改變員工本來的工作習慣，不會影響員工的工作效率。

慧點科技文檔防泄密解決方案正是為了滿足企事業單位以上這些訴求而形成的。任曉霞介紹，慧點科技文檔防泄密解決方案是一款以加密、認證、授權技術為核心，為企業核心信息資產提供全生命周期安全保護的解決方案。慧點科技文檔防泄密解決方案通過專業的軟件系統、成熟的業務咨詢、方案設計，高效的系統部署，全面的系統運維，有效幫助企業降低信息泄密風險。

嚴防死守各個要塞

據悉，根據文檔的泄露主要發生在終端管理、下載、分級管理、傳輸和外發等環節，慧點科技文檔防泄密解決方案可以在這幾個環節嚴防死守：

第一，通過文檔承載終端防護，杜絕重要文檔的泄密隱患。任曉霞指出，各種有意或無意的文檔泄密往往發生在用戶的終端，所以在終端對重要文檔進行加密、防護顯得尤為重要。慧點科技文檔防泄密系統通過透明加解密方式將文檔加密成密文，使得密文只有在用戶正常登錄的前提下，在安裝了系統客戶端才能使用。這樣，文檔被私自帶離，或者發送到單位以外后就無法打開。

第二，通過與第三方業務系統的集成，實現業務系統文檔的防護。慧點科技文檔防泄密系統可與ERP、OA、PDM和檔案等業務系統無縫整合，對業務系統中的重要文檔進行加密防護與授權，將業務系統中文檔的安全區域擴展到用戶桌面，保證系統文檔的安全。

第三，實現文檔的分級管理，確保用戶只能處理在權限范圍內的密文。慧點科技文檔防泄密系統根據文檔的重要程度構建文檔的安全防護體系。按照文檔的密級對不同用戶、用戶組授權，靈活控制不同用戶對文檔的閱讀、編輯、復制、打印、截屏等權限。結合用戶的文檔使用管理制度，系統能夠實現文檔的分級防護。

第四，保證文檔安全傳輸，確保文檔在各個機構間傳遞與交互的安全。文檔在傳遞途中容易遭到攔截、偵聽，裝有文檔的載體丟失、被竊也會造成泄密。慧點科技文檔防泄密系統給出的解決方案是，在重要文檔進行傳送時在發送端進行加密與授權，再通過載體或者網絡進行傳送，只有被授權的接收者才能再使用密文，確保文檔在傳輸過程中的安全。

第五，實現文檔外發防護，保證員工攜帶密文出差、加班，以及密文外發給客戶、合作伙伴后的安全。慧點科技文檔防泄密系統通過離線模式保證密文在單位外使用的安全性，在經過審批后密文可以帶離或外發出單位使用，使用時間、使用權限、使用次數、文件傳播都會受到嚴格的限制。

據悉，慧點科技文檔防泄密系統作為一個通用產品，各個行業均可適用。不過任曉霞指出，不同行業的應用需求各不相同，在實施應用時關注的重點也不同。比如說，政府行業主要需要防護的是公文、記錄等，文檔格式以辦公類格式為主，文檔密級管理嚴格，應用環境比較單純，在實施應用時關注系統的穩定性、易用性，以及與OA系統的整合。而制造業的文檔格式多樣，IT建設水平參差不齊，要關注與文檔資源庫、ERP、PLM等系統的整合。而對文檔安全要求更高的涉密企業，更加注重文檔全生命周期的安全管理。

　　優化安全效率和成本

任曉霞總結說，慧點科技文檔防泄密系統的價值主要體現在以下幾方面：

首先，提升企業信息安全管理的有效性。系統幫助企業將信息安全策略與具體安全控制工具有效對應，加強了安全制度體系建設與系統化管理控制能力，從而幫助企業進行安全制度的制定并有效落地。

其次，優化安全管理成本與資源。系統能夠有效降低企業信息安全的全生命周期管理成本與復雜度，根據不同的業務場景采用不同的安全控制策略，在有效保護企業原有信息資產的基礎上，優化企業信息安全管理結構。

再次，大幅提升企業信息安全管理效率。系統能夠支撐企業采用合理的分級安全策略，針對用戶終端文檔、業務系統文檔、離線外發文檔等，根據用戶級別、文件密級采用不同的安全防護手段，提升整體信息安全管理效率。

最后，降低企業信息安全策略落地難度。慧點科技文檔防泄密系統采用了透明加解密方式，可以在不改變終端用戶原有操作習慣的情況下實現對密文的安全防護，極大降低了企業在信息安全建設過程的培訓及推廣難度，使得企業安全策略更容易落地。

值得一提的是，慧點科技文檔防泄密系統特別關注移動端的安全管理，通過與業務系統集成，使得明文加密、授權后的文檔可在移動終端安全使用，為審批人在移動端隨時完成審批提供保障。

正是因為以上各種優勢，慧點科技文檔防泄密系統備受企事業單位的青睞，很多企事業單位已經借助系統實現了密文的全生命周期安全防護，國內某大型電網集團就是其中之一。該集團總部共部署客戶端2000個，其OA系統中有大量機密文檔，還部署了企業CA系統。該電網公司采用了慧點科技文檔防泄密系統，與現有的OA系統和CA系統充分整合，從終端到文檔下載、傳輸等方面實現了文檔的分級保護，在不改變員工日常辦公習慣和流程的前提下實現重要信息的全生命周期安全管理，很好保護了集團總部的重要核心保密文件。