沒有柜員,不用排隊,更不用拿著材料往社區事務受理服務中心來回跑,在企業園區或家門口的“便利店”,只需花上幾分鐘,就能直接辦好居住證申請、居住登記、房屋租賃備案、小微企業房屋補貼申請等業務……
今日,由華平“智慧政務”系統打造的新江灣城街道“家門口的政務服務”平臺正式啟用。全新的“智慧政務”柜員機,分別設在政二居委會、灣谷科技園和街道行政服務受理中心。目前有80多項常規事項都可以在“智慧政務”柜員機上查詢和辦理。
華平智慧政務系統通過運用視頻呼叫、音視頻處理、生物識別、大數據分析等信息技術,將原本需要在社區事務受理服務中心辦理的業務,搬上了可視化的自助機具進行操作,不僅提高了政府的服務效率,也讓政府以更少的資本消耗、更新穎的服務模式,為居民和企業提供更便捷、貼心的服務。
創新:遠程服務,顛覆傳統
與在社區事務受理中心柜臺辦理業務的服務模式截然不同,智慧政務系統的服務通過遠程視頻“面對面”的方式實現。平臺由前端的智慧政務柜員機和后臺的“視頻呼叫中心”組成。前端智慧政務柜員機主要集成了操作屏、告示屏、高清攝像頭、高拍儀、二維碼掃描、六合一讀卡器、話機、指紋儀、激光打印機等設備。辦理業務的市民通過智慧政務柜員機,與后臺呼叫中心的服務人員進行“面對面”溝通,實現一站式操作和業務辦理。包括政策查詢、身份認證、材料上傳、視頻咨詢、校對補正、了解進度等,直至業務辦理完畢。
新江灣城智慧政務柜員機主要部署在三個地方,一是,部署在社區、睦鄰中心等場所,辦理政務受理中心辦理的各項業務,包括公安、民政、人社、醫保等近百項業務,為老百姓提供“家門口的政務服務”。二是,部署在園區、寫字樓等企業密集的地方,為企業提供對公服務,辦理如勞動保障、小微企業扶持等業務。三是部署在街道行政服務受理中心,為給前來辦事的居民進行演示操作,讓智慧政務系統在居民中進一步推廣。
體驗:無需排隊,操作便捷
小倪是灣谷科技園一家企業的新入職員工,今日上午,她第一個來到智慧政務柜員機前辦理業務。點開屏幕上的主界面,選擇“居住證業務辦理”,便打開一個內設的居住證業務電子表單。小倪通過機器直接填寫,并上傳表格后,即可接入視頻呼叫系統。
“嘟嘟……”接通電話的是受理中心的一位工作人員。“您好,行政受理中心,我們已收到您的居住證申請表格,請問您的身份證和房產證都在身邊嗎?”在工作人員的視頻遠程指示下,小倪打開房產證,找到有條形碼的一頁,與身份證一起放到帶有攝像頭的可視化平臺上。只過了一會,工作人員便完成表格和材料的審核。“你的業務已經受理完成,進入居住證制卡流程。”前后不到五分鐘,小倪就完成了辦理并收到受理回執。
在被問到體驗如何時,小倪表示:“以前辦理類似這些業務都要到社區服務中心辦理,因為上班時間無法錯開,所以每次都必須請假,現在好了,利用中午吃個飯的空閑時間就能辦好,不僅可以少跑腿,也能節省很多時間。”
運營:降本增效,提升滿意度
“家門口政務服務”的背后,是服務理念的轉變和運營模式的創新。智慧政務系統采取前端用戶自助化操作、后臺柜員集約式服務的方式,不僅緩解了社區事務受理服務中心柜臺壓力,也幫助社區政府延伸了政務服務渠道,助力打造節約型和服務型政府,提高政府辦事效率,提升群眾滿意度。
新江灣城社區是上海北部一個面積較大的街道,人口6萬人,伴隨著近幾年人口集中導入,公共服務需求量不斷增加。位于政悅路上的社區事務受理服務中心,每天受理量高達150人次。“受理中心處在新江灣城腹地,離地鐵口比較遠,公交線路少,且沒有直達的公交車,即便自駕車過來也沒停車的地方。新江灣城社區事務受理服務中心副主任王穎華表示,智能終端機的落地能讓事務辦理從“窗口至少跑一次”到“完全不用跑窗口”。
經過先期測試和問卷調查,“家門口的政務服務”較之傳統窗口服務,能有效減少居民約30%的辦理和等待時間,機器替代人工操作也能減少人員投入近1/4,規模化應用后設備投入成本也將明顯低于人工聘用成本。
未來,華平將配合新江灣城街道,加快布點,擴大辦理事項和系統覆蓋范圍。今年上半年,“家門口的政務服務”將加入指紋認證、錨點定位等功能,100項常規事項可查詢可辦理。今年三季度,服務事項有望達到150項,在政務網光纖覆蓋的成建制居委和主要園區投入使用。今年年底前,將基本覆蓋當前可遠程辦理的所有窗口政務事項,智慧政務柜員機將遍布街道的19個居民區和各大園區。