作為物聯網應用的關鍵技術之一，RFID技術雖然早已應用于工業自動化、商業自動化、交通運輸控制管理等諸多領域，但目前國內檔案管理領域對此技術的應用尚處起步階段。浙江省作為智慧城市重點試點省，在“智慧檔案”管理上走在前列。

杭州市2014年就實現以全市檔案信息資源為基礎建立的“智慧檔案”管理，通過政務云平臺縱向連接各區縣（市）綜合檔案館，橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，逐步實現全市檔案信息資源的整合和共享利用，實現管理模式的新突破。

“智慧檔案”體現了利用云計算、互聯網、物聯網等新一代信息技術，對各類歸集的檔案進行整合、感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為社會提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務，對各種需求做出智能響應和智慧支持。

嘉興南湖區2014年數字智慧檔案建設更是邁上了新的臺階。據了解，全區通過區檔案局的全面指導和各創建單位的積極努力，數字檔案室的申報創建數量達到歷年最多，并在“嘉興市規范化數字檔案室”單位數擁有量上列全市五縣(市、區)第二位。其中，新豐鎮永豐村還率先成為全市首家成功創建數字檔案室的村級單位。

近年來，南湖區不斷推進數字智慧檔案的建設步伐。根據南湖區有關開展電子文件和數字檔案登記備份及數字檔案室創建工作的要求，全區明確了通過大力創建數字檔案室及推行數字檔案登記備份相結合的方式，創新檔案管理運行機制，建立數字檔案的信息服務體系和安全保障體系，著力提高檔案工作服務大局、服務社會的能力。

溫州市2015年6月印發《溫州市區民生檔案查閱指南》，收錄了市本級、鹿城區、龍灣區、甌海區國家綜合檔案館和市級有關涉民單位的民生檔案200多類，共計條目220多萬條。其中，婚姻、土地、知青、學籍、公證檔案等五類民生檔案170多萬條可供市民免費查詢。

麗水市今年初，國家檔案局通過了對市檔案局基于RFID技術的檔案智能化庫房管理系統的驗收，鑒定該系統設計先進、合理、實用。此項目由智慧城市解決方案提供商榕基軟件承建，其驗收通過表明RFID技術在檔案管理中的應用取得顯著進展。

RFID技術，即無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。以麗水市檔案局RFID技術的檔案智能化庫房管理系統為例，現已經對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現了檔案實體安全、高效管理和利用。

據了解，該系統主要實現了三方面的功能。一是實現檔案實體的有序存放。傳統的檔案實體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經常被打亂，從而給查找增加難度。應用RFID技術，工作人員可對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統的檔案實體管理方式，一旦檔案存取時沒有按規定存放在指定的位置，查找難度非常大。應用RFID技術，檔案實體與智能化檔案庫房聯動，系統檢索到的檔案實體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。三是規范檔案的盤點操作。傳統的檔案實體管理方式，在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數量，這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是十分龐大的工程。應用RFID技術，管理人員可對檔案進行無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

結語：智慧檔案將檔案工作構建于互聯網，通過合理分析為老百姓提供個性化的檔案需求，挖掘歷史寶藏，把“死資料”變成“活信息”，形成廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，正是智慧城市發展的一個縮影。