然而,隨著數據運營更進一步深入到企業的業務發展過程中,企業需要的不再是單純地將數據從業務系統中整合到BI系統進行數據分析,而是可以隨時隨地將這些信息轉化為即時可操作的見解,使分析無處不在,簡化數據查找的復雜度,提升數據使用的頻率和效率,真正解決分析過程中最后一公里的問題,從而更有力地支撐企業決策。嵌入式分析提供了一個絕佳的思路。
嵌入式分析,讓分析無處不在
嵌入式分析是指在業務系統應用程序內(如CRM、ERP、OA及財務系統等)集成數據分析的內容和功能,其目標是通過整合和分析相關數據來幫助用戶更智能的工作。
對于獨立運行的BI系統,由于其和承載業務流程的應用程序是完全獨立的兩個應用程序界面,企業在日常的數據分析過程中,需要經常在多個業務系統間來回切換才能獲取相關的數據見解,以支持決策。例如數據分析人員在使用業務系統或者收到工作郵件時,當遇到與數據分析相關的內容時,需要手動打開BI軟件登錄后進行相關搜索分析查詢;或者業務人員在BI軟件中進行數據查詢時,想要查看詳細的數據明細,需要切換到相應的系統中查找,不僅影響數據分析思路,而且大大降低了工作效率。
而嵌入式分析則將商業智能分析完全嵌入到應用程序內,作為應用程序的一部分功能,企業在日常使用這些業務程序時即可直接獲得數據分析和查看功能,使BI成為“無處不在”的分析工具,有效改善數據分析的用戶體驗并提高工作效率。
獨立運行的BI系統與嵌入式分析的對比
也正因如此,嵌入式分析越來越被廣泛地應用到企業的各個環節中,并被認為是商業智能中最熱門的趨勢之一。
當前,少數領先商業智能公司已推出了嵌入式BI功能的軟件。上海亦策軟件科技有限作為一家專業且資深的BI領域提供商,一直致力為客戶打造新時代的數據分析平臺,于近期也推出了其嵌入式分析增強工具-觀數臺數卡。
觀數臺數卡是一款瀏覽器插件,它為企業提供了窗口沉浸式的數據分析輔助。企業在工作中遇到數據分析應用,無需打開登錄BI軟件,在瀏覽器中通過關鍵詞識別,鼠標懸停即可在所有基于網頁端的B/S架構工具以及CRM/OA/ERP等企業級應用軟件中,安全即時地查看相關關鍵詞在觀數臺BI中的實際數據,并且可以通過跳轉鏈接一鍵免登錄進入CRM/OA/ERP等業務系統,有效提高了數據分析的效率,并將數據洞察拓展到隨時隨地的業務場景。
觀數臺數卡為決策落地提供數據通道
新一代嵌入式分析增強工具-觀數臺數卡
觀數臺數卡作為一款全場景數據洞察工具,是亦策新一代增強智能協同BI平臺觀數臺的產品體系之一,既為其觀數臺平臺嵌入式分析提供了有效補充,也滿足了客戶更便捷的數據分析、體驗數據價值的應用需求。更為重要的是,觀數臺數卡能直接通過電子郵件、業務系統等提供即時的數據見解,讓企業用戶可以無處不在地獲得全場景數據洞察的“主動式服務”。
另外,觀數臺數卡的背后有功能完善的觀數臺平臺作為支撐,不僅其各種數據源均通過觀數臺BI進行整合,而且完美地繼承了觀數臺的數據權限、用戶權限,以及優秀的數據性能,特別是其關聯引擎的數據處理能力。通過觀數臺數卡,企業可以將觀數臺的數據應用拓展更多的應用場景。
亦策觀數臺產品體系
觀數臺數卡所具有的功能特點包括:
窗口全場景數據洞察:通過觀數臺數卡,企業可以將BI、ERP、CRM等業務系統的數據直接打通,企業各個業務層通過瀏覽器(目前支持Google Chrome 和 Edge),即可在所有的主流網頁界面內如郵箱、業務系統、電商平臺等,根據數卡服務器設置的數卡樣式及關鍵詞進行標識并實現全場景數據洞察。
“懸停即觀”呈現關鍵KPI指標:通過觀數臺數卡,能對網頁內關鍵詞識別并高亮顯示,企業無需點擊,鼠標懸停即能以卡片提示框的形式查看特定關鍵詞的相關數據信息,通過卡片中的網頁鏈接還可一鍵跳轉到指定網頁,數據分析靈活、方便。
觀數臺數卡“懸停即觀”呈現關鍵KPI指標
安裝簡單:企業相關使用人員通過安裝觀數臺數卡瀏覽器插件即可。
卡片配置靈活、快捷:在觀數臺平臺,企業通過拖拉拽的方式,就能快速配置卡片內容,例如業務人員比較關注的銷售、訂單、出庫、與上個月的同環比等情況,還可根據需要設置跳轉到其他業務系統中的鏈接;卡片的樣式也可以完全按照個人的喜好來配置,有十多種模板可供企業用戶選擇,用戶也可自定義HTML的卡片。
觀數臺數卡卡片管理
全場景數據洞察,為企業各層級賦能
觀數臺數卡作為觀數臺的嵌入式分析增強模塊,它適用于各類用戶,可以為企業各層級提供其關注的關鍵KPI數據分析,實現全場景數據洞察。
● 對于決策層:通過將觀數臺插件結合郵件或者企業內部管理平臺,領導可以快速地了解企業整體運營情況,比如回款、生產交付率等等。
● 對于管理層:基于業務系統之間的數據打通,可以直接在基于B/S架構的ERP、CRM等系統對各業務領域進行多維度組合分析,在管理決策的過程中,不用在多系統之間進行切換、查看數據;
● 對于執行層:可以有效精準的定位數據內容,比如門店銷售,可以快速定位相關品類的銷售情況庫存情況,及時調整工作內容。
通過觀數臺數卡,企業各層級日常通過郵件/瀏覽網頁/CRM等查看數據,就可以輕松實現主動式跟蹤服務的數據分析,隨時隨地享受數據帶來的價值。
例如,在銷售系統CRM中,往常銷售在填寫或者查看CRM的時候只是單純的信息記錄,并未與全局的數據產生聯系,通過使用觀數臺數卡,不僅可以快速地瀏覽不同客戶不同產品的情況,還可以跳轉到BI系統中做更深層次的數據探索。
觀數臺數卡在CRM中的應用
另外,在電商平臺中,快消零售企業可以通過數卡查看自己品牌的銷量及內部庫存或內部生產情況,競品電商促銷價格和行業數據對比等;企業在瀏覽行業網站開展行業調研和分析時,可以通過數卡直接查看行業指導價和企業內部價格的對比、利潤預估等,有效地將企業內部數據與行業數據結合起來分析。
觀數臺數卡在行業網站的應用
結語
觀數臺數卡的推出,不僅極大地改變了企業用戶需要在多個業務系統間來回切換才能獲取相關數據見解的處境,提高了數據分析效率;而且開啟了全場景數據洞察的新模式,企業可以更便捷、目之所及的實現數據分析,享受數據帶來的價值,并將BI市場推向了即席查詢和儀表板范式之外。
而對于未來,觀數臺數卡將不只面向觀數臺購買用戶或體驗用戶,而是會進一步拓展至非觀數臺用戶,即使企業應用了其它品牌的數據分析軟件,甚至只應用了數據庫,數卡也可以提供同樣的功能,讓企業不用經過繁瑣的數據整合,就可以快速實現數據洞察;數卡的應用也不僅僅在瀏覽器,還會延伸到系統級應用,包括郵件客戶端、Office等,以及日常應用較多的移動設備。并通過推送數據信息但不“擾民”的實現方式,讓信息更加專注的服務用戶。