元器件交易網訊 7月22日下午2點半,元器件交易網“商學院大講堂”活動在新中發電子大廈5層5013室隆重舉行。本次活動以“決戰供應鏈”為主題,由元器件交易網資深講師劉濤和供應鏈專家李博主講。
劉總在講座上和嘉賓們分享了微信的實戰攻略,包括三個策略:創建、推廣和管理。這些內容在前面課程里都詳細講解過,今天就不重點介紹。
李博是元器件交易網供應鏈專家,他有14年供應鏈采購工作經歷,在手機和通訊行業各做過7年,他給大家介紹了何謂供應鏈,以及采購過程中的重要環節,如何做到知己知彼,百戰不殆。
以下為錄音整理:
英國著名的供應鏈專家馬丁·克里斯多夫,21世紀的競爭不是企業與企業的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。李博首先給大家普及了供應鏈相關知識,以及供應鏈各個環節。在供應鏈整個環節中,采購是連接采方和供方的一個重要的環節,對于購買方,這個環節叫采購;對于供應商,這個環節叫銷售。
對于企業來說,采購考慮的更多,包括5個過程:買什么東西、向誰買、多少錢、何時買、品質怎么樣,而采購最重要的三個要素就是價格、交期、質量。
他表示,一般公司都會用ERP軟件運算物料需求計劃、生成物料需求;有使用表格計算物料需求計劃,生成物料需求。所有的運算都是為了最后的采購指令單。還有采購方采購東西,包括出一個訂單、怎么采購、如何選擇供應商比我們花更多心思去分析策劃這事情,我們更多的話把物料按成本價值從低到高分成一個區間、供應風險從低到高分成一個區間這兩個緯度可以畫出這樣一個表格,價值低、風險低的稱為一般物料,屬于低價值、標準化產品,對于這樣的物料,是供應商關注最低的一部分,這種采購是邊緣型采購;如果價格再高點,風險一樣的話就是杠桿物料,一般高價值、標準化產品,這樣的物料對公司來說是非常重要的,因為它是公司成本的重要組成部分,公司會形成規模經濟與訂貨優化。如果風險比較高、成本低的物料,稱為瓶頸物料,這包括高技術要求、低價值產品,如專利產品、稀缺物資,對于供應方來說就要保證供應、尋求替代,減少這種物料缺料的程度,但是其成本比較低,供應商比較重視。但是對客戶來說,它可能會尋求新的供應商來替代。對于風險高成本也高的物料,我們就叫戰略物料,它是公司物料管理的重點,一般是高技術要求、高價值產品,如定制、特性化部件,缺了這些部件,產品就不能成為現有特性的產品,所以這塊稱為核心采購方式。
采購商的下單方式分三種,一是對于不正常簽署協議,提前談好價格的,要經過這樣幾個環節:物料需求計劃、需求分解核算、詢價、談判、選擇供應商、下訂單、運輸、結算。這種方式一般是用于小規模公司、大規模公司的研發,必須找到零時采購、每單詢價、談判、下單、結算。二是,對于大公司常用物料,一般會提前選擇供應商,價格的確立,采購方明顯會有一個合格供應商名錄,訂單會在ERP直接對應供方生成。第三種對于集成化高的公司,會提前談好價格和框架,與供應商達成某種協議,你的產品就放在我這里,不用的時候隨時取,如果達到庫存最低容量,供應商便開始供給。這對于低價產品非常實用,對于供應商來說這是一個很好的合作方式。
對于合格供應商的認證包括供應商開發、供應商認證、供應商日常績效考核、供應商年度復評、供應商淘汰和更換等,而最關鍵的是供應商開發,而一般都采取銷售和自薦的方式。公司不通過管理機制的認證,其認證的程度不同。
采購員時間花費,對于采購員來說,更多的時間是花費在供應市場調查上,而對于高級采購來說,他會規劃好時間,更注重供應商管理,供應商管理是對現有的供應商進行一個議價談判,如果現在供應商給他的價格好,那么他開發新供應商的幾率就小,如果現在供應商讓他不滿意,那么他找到市場供應商的機會就很大。現在的采購員會降低供應商數量,因為供應商數量越龐大,其內部管理機制越復雜、成本越高,所以他們都會追求一站式的采購。
價格是采購恒古不變的話題,比如一個公司如果銷售收入為5萬的話,原材料一般占55%,如果原材料下降5%的話,利潤就會增加20.37%;如果原材料下降10%的話,利潤就會增加40.74%;原材料下降15%,利潤增61.11%。這遠遠大于原材料下降的比例。所以GE前CEO杰克韋爾奇曾說,“在一個公司里,采購和銷售都是兩個能夠產生收入的部門。”而價格確定的方式有2種,一是議價、談判方式確定價格,這又具體包含以下方法貨比三家,綜合選擇法,集中打包談價—牛鞭效益,成本分析,目標價格法,其他條件趨向,接受價格法。二是,競價、招標、反向競拍確定價格。
最后市場報價應該貼近市場,那怎么才能節約成本呢?他表示,應該供應商開發、共同流程改進、產品價格分析這三個方面下功夫。
何時采購產品?目前市場分為推動方式和拽拉方式,推動式是制造商主導,拽拉式是以消費者主導。采購的品質保證包括四個方面:帳期,或產品質保金;雙方明確技術標準等;出廠的檢測報告;簽署責任性的《質量協議》。而品質的改善則包括對供應商現場的品質管理、入廠前的品質檢驗等等方面,這要看供應商的能否快速反應、及時應對困難。
他講到了采購的發展經歷了從原始級、機械性、前瞻性再到世界級的全球采購四個階段。最后他表示,了解客戶購買活動,清楚自己的產品,了解競爭對手的市場狀況,并且有精湛的戰術,以客戶當下訴求為突破口、以專業性吸引客戶、以提前考慮客戶的壓力為粘度。做到知己知彼,才能百戰不殆。