在制造型企業的日常運營中，幾乎都會涉及一個焦點問題：庫存管理。庫存是一個公司運營的關鍵數據，庫存管理水平的高低因為直接關系企業的現金周轉，因此可以說掌握了企業的命脈。在因為市場環境發生變化或競爭加劇導致存貨積壓、減值時，制造企業反復地強調要降低庫存、減少資金占用，加快流動資金周轉率。可是，仍有不少制造企業單純地將“庫存管理”和“管理倉庫”看成一件事，以至于庫存管理成為了一個一直被看重，卻始終難以難解決的問題。
如何才能真正改善企業的庫存管理，實現庫存優化呢?近日，鼎捷軟件(股票代碼：300378)在杭州舉辦了一場主題為“如何提高庫存周轉率”的庫存管理課程。該課程系鼎捷“訂單交付能力”系列課程中的一個重要環節，旨在通過挖掘制造企業庫存管理的常見及特定的難點、痛點，分享鼎捷數十年為制造企業建設信息化管理平臺之經驗，幫助制造企業找到利用信息化技術，改善庫存管理的策略與方法。
正視“存貨負債觀”
來自鼎捷的專家在課程上提醒所有企業管理者正視“存貨負債觀”，他指出“能夠產生銷售收入的存貨才是資產，否則所有的存貨都是負債”的觀點，認為企業應當為銷售而備貨,而不應為補充庫存而備貨。同時針對與庫存關系最密切的采購環節，講師詳細介紹了供應鏈的長鞭效應。他指出，在信息技術日益發達的今天，采購作業成本逐漸被忽略，因而也產生了一些不適當或者需求不明確的采購訂單，而這些對于企業而言就是一種負債，是需要加以控制的。同時，鼎捷講師還建議企業在條件允許的情況下，盡可能保持存貨處于未加工狀態，以控制存貨成本。
在此次課程上，鼎捷講師以上述觀點為理論基礎，輔以生動的案例，針對制造企業常見的“高庫存高缺料并存”、“庫存周轉率差”等問題做了重點分析，得到了企業學員的廣泛認同。
提升庫存周轉率 改善庫存管理水平
對于衡量庫存控制水平的標準：庫存周轉率，制造企業并不陌生，它是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理效率的綜合性指標。每個企業都會關注庫存周轉率在一定時間內的走向與變化。但在鼎捷看來，僅僅關注庫存周轉率是不夠的，將庫存周轉率與對客戶的及時交貨率相結合來觀察，對于解讀庫存周轉率更加有意義。舉例來說，要想保證及時交貨，理論上就必須提高庫存水平;而如果不能保證及時交貨，延長銷貨成本形成時間，也就是延長物料在庫時間……所以，只有把庫存周轉率與及時交貨率結合起來考核，這個指標對于企業而言才是有意義的。
可以量化就可以管理，可以管理就可以改善。在解析改善庫存管理水平的問題上，鼎捷講師詳細分析了一個案例——鼎捷曾經有這樣一個客戶，他是一家集研發、生產、銷售于一體的國際專業照明公司。生產環節的工序比較復雜，產品更新換代又比較快，所以導致截止目前物料號有17萬之多，倉庫里也堆滿了大量庫存。老板一直想降低庫存，但是物料太多，不知道如何下手。在提升庫存周轉率這個大目標的前提下，鼎捷將庫存周轉天數為衡量指標，以減少一半的原料庫存周轉天數為短期目標。我們都知道，存貨周轉越快，存貨轉化為現金或應收賬款的速度就越快，這樣就會增強企業短期償債能力及獲利能力。但如何實現呢?鼎捷將行業數據與該客戶歷年的數據進行了對比，發現該客戶的庫存周轉天數遠多于同業者，且隨著營收成長,存貨情況持續惡化,營利被存貨逐步侵蝕。在為該客戶梳理庫存管理的過程中，鼎捷指出在所有存貨中，原料的周轉狀況最差、原料的庫存金額占比最大。因此可以得出的結論是：原材料的庫存周轉改善空間最大，可能帶來的效益最明顯。而接下去一步就是分析究竟是哪些原料占據了大部分的庫存金額，卻沒有被有效地轉化。
最后，鼎捷針對該客戶過于保守的存貨策略，提出了精進方案。首先，鼎捷提出針對現有原物料進行合理分類，并針對不同分類制定相應的存貨策略，借此優化物料計劃，在保障物料的供需平衡的基礎上減少經常性囤積;其次，將調整后的存貨策略以系統參數的方式維護在物料信息檔中，便于物料計劃相關人員參考，并制訂完善的更新和維護機制，確保存貨參數不斷精進;然后，完善ERP系統的單據及時性和準確性后，通過系統進行物料凈需求的計算。減少人為干預導致的錯誤風險;同時，隨著庫存的減少,企業要采取措施來補充庫存。因此，鼎捷也為該客戶提出了補貨策略：定期補貨策略，也就是規定補貨時間。一般是確定兩次補貨之間的時間間隔,只要第一次補貨時間明確,以后各次補貨時間也就確定下來了。
鼎捷提出的這種根據物料設定的補貨政策，能夠確保適時適量供應，保證了該客戶在需要的時候，按需要的量供應所需的材料。當然，也避免了因為不適時、不適量造成的生產停工待料，影響訂單的準時交付，影響企業的營收;抑或是過度占用了存貨空間和資金，影響庫存及資金的周轉，造成企業經營的負擔和風險等諸如此類的負面影響。
“訂單季”系列課程 重拳狙擊訂單難題
鼎捷講師將真實案例以生動詳盡的方式進行了展示和解說，令現場企業學員獲益匪淺，不少參會企業代表表示，這是一堂非常實用的管理課程。同時，鼎捷講師在現場展示了如何以信息化手段實現上述庫存管理策略，讓參會嘉賓真正感受到管理思想的系統落地。
據了解，鼎捷有關訂單交付能力的相關課程在鼎捷的眾多課程中扮演著非常特殊的角色，鼎捷更在五月舉辦了“訂單季”的一系列課程內容。大部分聽過這一系列課程的企業學員都表示，其中蘊含的管理方法和策略都十分具有行業代表性，且可執行、可落地、可見效。
據鼎捷相關負責人透露，由于該系列課程受到了業內的廣泛好評，預計在下半年將持續展開相關課程，“訂單話題不斷，訂單季不停”該負責人表示，希望藉此行動和課程幫助國內更多的制造企業解決訂單相關的各類難題，提升企業的綜合競爭力。
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