檔案泛指各類有價值的歷史資料，隨著現在步入了大數據時代，每時每刻互聯網上都在產生大量數據，其中具有保存價值的數據，即會形成檔案，并被保存下來。
我國“十二五”規劃中對信息化的發展提出明確要求：從經濟、社會、文化、政務、軍事五大領域大力推進信息化發展;從區域、行業和企業三個層面大力推進工業化與信息化的深度融合。為響應“十二五”號召，我國在檔案信息化方面也做了很多的嘗試與創新。原國家檔案局科學技術研究所邱曉威副所長結合自身檔案信息化的實踐認為，我國各個政府、企事業單位都在爭取建立數字檔案館，加速紙質檔案向電子檔案的轉變，加速電子檔案的接收，旨在更方便、有效的保存各類檔案，也便于檔案的檢索、查閱。
同時，我國擬在2013年11月向公眾開放檔案信息共享平臺，為廣大人民群眾提供檔案的檢索、查閱服務，為此，全國范圍內已經設立了50個信息節點，并要求每個信息節點在信息共享平臺上線前提供2萬份檔案，以供充實信息平臺。而北京航星永志科技有限公司(簡稱“航星科技”)研發中心副總經理高茂科介紹說：“開發實用、先進、易用的產品是我們能為推動中國信息資源知識產業發展所作出的力所能及的貢獻。”而航星科技研發中心副總經理丁祖軍認為：“我們的核心競爭力來源于我們獨特的核心技術。”
▲原國家檔案局科學技術研究所邱曉威副所長
·CDP持續備份系統
在管理檔案過程中，有時需要對檔案進行修改，一旦修改過程中出現了失誤，為了避免損失難免會需要將檔案回滾到之前的版本。航星科技的CDP持續備份系統通過監控數據改變記錄下改動的版本及相應時間，便于檔案的回滾，CDP系統的優勢在于該系統只會備份改變的文件，不會將所有文件全面備份，從而極大地節省了備份時間及磁盤資源。另外，CDP系統是一個便于嵌入實際業務系統的中間件，一切有關數據的系統都可以應用CDP系統。
·三權分離技術
檔案管理必須重視安全問題，首先一方面是應當考慮管理者查閱檔案的權限當如何界定。在這一方面，航星科技使用了獨特的三權分離技術來保障管理者不會獲得超出其應有的權限。其中三權是指管理檔案時的三個角色：系統管理員、安全保密管理員以及安全審計管理員。
1.系統管理員只負責創建和刪除用戶;
2.安全保密管理員只負責分配用戶的角色和權限;
3.安全審計管理員只負責查看日志。
這三個角色是獨立于檔案管理員、查詢人員之外的角色。這樣就避免了管理員通過創建超級用戶來瀏覽或修改檔案的可能性，從而有效地保障了涉密檔案的安全。
·電子檔案區域授權技術
檔案管理的安全問題另一方面體現在查閱者所擁有的查閱權限上。有部分檔案只能公開一部分或是有一些細節不能公開，這時就需要對用戶的查閱權限進行限制。航星科技非常注重這一方面的技術實現，他們所采用的電子檔案區域授權技術可以達到非常精準的信息隱藏。該技術可以輕松地在向用戶顯示檔案時抹掉其中的某一區域，最精確可以達到文檔中的某一段或某一行。
同時他們的授權技術也能夠支持對查閱時間、次數的限制。這一功能在保障了檔案安全性的前提下，極大地賦予了用戶查閱資料的自由性，幫助檔案管理機構為用戶提供舒適方便的查閱體驗。
·數字水印技術
在安全問題之后，檔案管理者必須考慮的問題就是檔案歸屬的問題。用戶查閱檔案時，為自己的檔案蓋上屬于自己的標記在是非常必要的。這就不得不提及檔案管理必備的數字水印技術。
航星科技所開發的數字水印技術可以靈活的選擇水印顯示在檔案的位置、大小、傾斜角度、顯示內容、透明度等信息，也可將查閱時間或查閱者信息作為水印插入檔案，非常方便管理者添加各類水印。在這些基礎功能之上，航星科技的數字水印技術還有兩大特點十分引人注目。
第一個特點是水印的添加方式。航星科技添加的水印是在顯示過程中附加上的，這意味著水印是可以反復添加的，每次添加的水印也不要求必須相同，而是隨管理者的需要來決定，這就為管理者提供了極大的選擇空間。同時，在顯示過程中添加水印就不會對檔案原件有任何的改動，保障了檔案未被改動時所具備的法律效力不遭到破壞。
另一個特點是水印添加的跨平臺能力。航星科技的水印需要借助于其自己開發的查閱器實現，該查閱器是基于Flash的，換句話說，只要是能運行Flash的設備，都可以顯示水印。
·JFTS電子文件服務技術
檔案的管理與檔案的存儲及讀取密不可分，那么首先要考慮的就是檔案管理軟件是否能夠支持大量用戶同時并發。航星科技開發了JFTS系統，主要用于實現電子文件的存取功能。
從存的方面而言，JFTS可以使用普通的筆記本來支持上百萬的用戶同時并發而不會宕掉，甚至不會有很高的CPU使用率，這為檔案開放提供了可靠的技術支持。
從取的方面而言，JFTS能夠為客戶提供基于Flash的跨平臺查閱器，方便各種設備訪問檔案。在顯示檔案時，JFTS能夠提供電子文件格式轉換(各種文件類型向版式文件PDF的轉換)、流媒體在線播放服務等功能。
而JFTS最大的特色在于它對檔案安全性的貢獻：在使用JFTS讀取電子文件的時候是不會在本地留下任何緩存文件的。不同于傳統的OA軟件，JFTS是在保證檔案信息在內存中存取，不會在運行過程中在本地留下任何痕跡，這一功能很好的避免了查閱者通過緩存文件得到檔案的副本。
小結
檔案信息化的發展勢頭正勁，無限的商機中還需要有獨特的亮點來吸引客戶的注意。然而，在人們愈加依賴移動設備、時間愈加碎片化的發展趨勢下，在云計算、大數據、BYOD不斷對各行業各企業發起沖擊的今天，在從客戶需求入手的同時，不斷結合新技術、進一步創新，開發更加高效的產品也同樣至關重要。
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