IT資產管理專業人士和采購人員越來越關心IT資產的成本優化問題。2013年，Gartner的CIO項目調查顯示，“降低成本”處于CIO業務優先級的前三位，如果企業在物聯網、維護費用、軟件審計、云計算、移動應用、虛擬化等八個方面沒有把控好，可能會導致企業大量增加IT資產投入成本，并有可能帶來破壞性的力量。

物聯網:物聯網從無到有已包含太多的技術應用，涉及到企業內部、外部環境的業務溝通。物聯網讓消費品、自動售貨機、汽車、城市基礎設施和企業資產等傳統應用，在與互聯網連接的過程中，有了新的體驗，為傳統應用的操作效率和商業模式帶來了革命性的改變。然而，隨著傳統軟件的授權模式在越來越多的終端設備上體現，這些間接或者直接的許可會導致企業增加IT成本，所以，IT資產管理者們要采取積極的措施，避免企業增加IT投入。

維護費用:如今，軟件廠商已不只是依靠賣產品來贏得利潤，越來越多的廠商開始依賴他們的維護費用盈利,服務費用利潤占廠商收入的85%，甚至更多。這些穩步上升的費用，導致IT資產管理者即使沒有采購軟件，也很難降低成本。面對這樣的變化，采購人員必須提高供應商的需求管理技能，避免購買許可證,不對服務付費。當然，部分新興應用除外，比如第三方維護，或者轉售許可證行為。

軟件審計:IT資產管理者要做好軟件審核的準備。Gartner在2012年第四季度的調查中發現，63%的受訪者在12個月前至少經歷過一次審計，并且這種審計嚴重影響客戶，有時候幾個一級供應商都難以抵御。

云計算:全球公有云服務市場有望在2013年達到1310億美元。Gartner預言：到2015年，公有云市場將超過1800億美元。IT資產管理者要能夠提供準確的成本模型，把云服務和傳統服務做對比，并分析利益和風險。采購人員還要防范與云計算相關的風險，比如：采購人員可能會忽視業務應用者，直接去購買。云模型可能會涉及溝通成本和風險管理。在今天還不成熟的云合同中，進行有利條款的談判，開發更強勁的需求和風險管理方法。

移動應用商店:企業缺乏統一的平臺或操作系統，將導致企業在與供應商談判過程中，失去主導地位。采購主管要關注現有供應商的動態，做好應付新供應商的準備，比如蘋果和谷歌，他們的消費傾向與傳統供應商截然不同。新型移動設備正在改變軟件供應商的許可程序。因此資產管理者需要牢牢把握趨勢，并進行合規的跟蹤。比如：員工的個人消費應用程序可能會被帶進企業，對于一些人來說，企業應用商店可以優化移動資產成本和管理。

虛擬化: 采購人員發現，在虛擬化環境下，企業仍然很難降低軟件成本，資產管理者要努力附和企業當前復雜和變化著的虛擬化合同條款。但對于虛擬化，尤其是對桌面虛擬化來說，這種變化通常是供應商用來促銷自備設備(BYOD)的策略。

大數據:為了提高企業競爭優勢，企業已有越來越多的信息被采集和分析，這需更大的數據庫和更多的存儲空間。對于IT資產管理者和采購人員來說，要面臨成本優化的挑戰。因為很多軟件是許可證的模式，要想提升業務服務水平，采購數據服務的完整性和服務質量沒有評估標準。

BYOD方案:移動設備——是少量人應用的家庭式經營模式，如果在工作場所計劃使用BYOD，將會帶來安全問題，并且會帶來IT資產投入的增加。