近日，卡塔爾公訴啟動基于RFID解決方案FileTrail系統(tǒng)，用來追蹤存儲在多哈西灣地區(qū)以及阿薩德地區(qū)數(shù)以萬計(jì)的文件。該解決方案是由阿里本阿里技術(shù)(ABATS)提供的，該解決方案包括375個(gè)不同的閱讀點(diǎn)、部署了超過125個(gè)閱讀器，用來識別QPP兩個(gè)位置的文件。
QPP主要負(fù)責(zé)卡塔爾的刑事調(diào)查、起訴、監(jiān)督罰款收取以及財(cái)產(chǎn)扣押事務(wù)。這意味著QPP不僅需要管理數(shù)以萬計(jì)的文件，還需要管好本身的辦公室資產(chǎn)以及扣押的財(cái)產(chǎn)。
QPP總共需要管理超過100000個(gè)存放在貨架以及員工隨身攜帶的文件及資產(chǎn)。在某些情況下，這些文件還可能離開辦公室。舉個(gè)例子，執(zhí)法人員可能需要攜帶這些文件去現(xiàn)場。或者，文件還可能會送到審判室去。
部署該基于RFID的系統(tǒng)前，QPP員工將文件從貨架拿到其他地方前，需要在一個(gè)紙質(zhì)筆記本上手工登記。但是，這個(gè)方案出錯(cuò)概率相當(dāng)高。當(dāng)辦事人員需要一個(gè)文件時(shí)，他們需要一個(gè)房間一個(gè)房間逐一尋找。
QPP不僅想要快速找到需要找到的文件，他們還想實(shí)時(shí)看到文件的存放現(xiàn)狀并在文件擺放位置出錯(cuò)時(shí)及時(shí)更正。
阿里本阿里公司為卡塔爾的很多跨國公司提供過解決方案。該公司的FileTrail系統(tǒng)集成了FileTrail的中間件并安裝了摩托羅拉的閱讀器。
ABATS首席運(yùn)營官穆罕穆德說：“我們遇到了一些挑戰(zhàn)。我們需要在大門部署一個(gè)帶有報(bào)警器的系統(tǒng)，當(dāng)有人在未經(jīng)允許的情況下試圖將文件帶出大門時(shí)，大門便會發(fā)出報(bào)警聲。”
穆罕穆德補(bǔ)充說：“QPP大廈有幾個(gè)門以及出口，有些還相當(dāng)接近。因此ABATS需要防止天線出現(xiàn)信號干涉。”此外，該系統(tǒng)完美解決高達(dá)8米的復(fù)雜的西灣大廳問題。
2011年6月，QPP開始安裝該RFID方案。該年的11月，QPP在整個(gè)大廈的各個(gè)出入口安裝了RFID方案。2012年9月，該解決方案覆蓋了QPP整個(gè)西灣區(qū)域。
ABATS總共部署了125個(gè)摩托羅拉FX7400讀取器并配置了375根天線，讀取范圍覆蓋了QPP西灣的整個(gè)區(qū)域。在幾乎每種情況下，閱讀器都安裝在天花板上并通過POE電纜連接。最初，ABATS部署了80000個(gè)用來追蹤文件以及7400個(gè)用來監(jiān)控資產(chǎn)的標(biāo)簽。
創(chuàng)建新法律文件時(shí)，員工需要在其封面上貼裝一個(gè)超高頻(UHF)Gen 2RFID標(biāo)簽并掃描標(biāo)簽前面的ID號碼。這個(gè)包含名稱、日期及一些描述性信息的唯一的ID號碼將存儲在FileTrail軟件中。
每次讀取這個(gè)標(biāo)簽時(shí)，F(xiàn)ileTrail中間件便會從QPP本地?cái)?shù)據(jù)中心獲取位置信息。這樣，一旦文件被帶離制定位置時(shí)便會發(fā)出警告。
目前，該系統(tǒng)追蹤了包括資產(chǎn)和文件在內(nèi)的120000個(gè)項(xiàng)目(80%是文件)。由于該系統(tǒng)，花在尋找文件的時(shí)間減少了60%。更重要的是，由于該系統(tǒng)，文件丟失的現(xiàn)象大大減少。
QPP負(fù)責(zé)人阿卜杜拉說：“對我們來說，這是個(gè)很好的解決方案。未來，QPP還希望建立一個(gè)圖形系統(tǒng)，讓文件定位尋找更容易。”
此外，QPP還打算將此系統(tǒng)用于沒收財(cái)產(chǎn)追蹤。
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