隨著信貸業務發展品種的逐漸增多、規模的不斷擴大，對抵押品保管的要求也不斷提高。為進一步加強對抵押品保管環節的管理，農行河北分行不斷探索抵押品保管管理工作的規范化，積極研發了“抵押品保管系統”，于2013年4月份完成系統在三家試點分行的推廣工作，大大提高了抵押品保管規范化程度和工作效率。
農行河北分行對現行的抵押品保管以及監督檢查的現狀進行了調研，發現傳統的人工抵押品保管模式下存在著諸多的不足，如何能讓抵押品的保管更安全、更便于管理成為系統研發的關鍵點。
傳統保管模式下，抵押品傳遞和保管全流程完全為手工操作，因為相關人員素質參差不齊，漏登、誤登、同名抵押品保管袋出庫錯誤等現象不可避免。同時庫房管庫員及各級監管部門在盤庫核對或監督檢查時，需要對庫房存量抵押品保管袋逐份進行手工清點，核查難、出錯頻，影響了各級行的監管效率和質量。長此以往，存在較大風險和管理盲區。
該行積極探索“人防+機控”協同保管的新模式，自主研發了抵押品保管系統(適用于權屬證書的保管)。該系統應用射頻識別(RFID)與計算機、數據庫及網絡技術相結合，在抵押品憑證保管袋上粘貼電子標簽，通過對標簽的讀寫操作實現抵押憑證的信息化管理。系統設置了管理員、客戶經理、有權審批人、專管員、經辦柜員和管庫員等崗位并對登錄用戶授予了不同的權限，在保證作業處理流暢的基礎上實現崗位制約，有效防范抵押品傳送、保管等環節操作風險。
抵押品保管更安全。系統推廣后，抵押品封袋采用一次性標簽粘貼，防范了檔案在流轉過程中的人為破壞風險;系統應用數據庫建立了抵押品登記簿，在歸檔、傳遞、保管、出入庫等各操作環節設立不同用戶，進行跟蹤登記和審核提示確保全作業流程系統留痕，在保證抵押品保管安全的同時，實現了對抵押品的電子化管理。
抵押品保管信息更準確。系統采用電子標簽讀寫對抵押品檔案進行信息識別和跟蹤管理，確保抵押品系統登記與實物一一對應，確保與賬務系統登載數量的一致，實現抵押品檔案的準確管理。在系統保管模式下，根據需要還可以通過系統輸入不同的要素快捷查詢到抵押品檔案的相關信息及保管流程，信息查詢快捷、同步、全面。
抵押品監管更高效。專門為系統開發的手持式盤點機將成千上萬份的抵押品盤點工作由繁重的手工點數作業變成手持盤點機的掃描操作，快捷準確，節省人力成本，提高工作效率。系統查詢功能實現了ABIS表外賬務與抵押品保管系統實物的核對，減少了集中保管模式下上級間的人工賬務核對，節約時間，同時增強了賬務核對的準確性和有效性。
抵押品管理信息共享。系統在省市分行設置管理端用戶，便于管理行及時、全面掌握轄內抵押品保管的相關數據，在一定程度上縮短了管理的半徑，同時，實現了運營、
抵押品保管系統的研發使用，在規范抵押品傳遞和保管作業流程的同時，減少了傳遞和保管的隨意性和不規范性，在提高抵押品保管安全性的同時，實現了抵押品保管的電子化管理，提升了運營基礎工作質量，下一步，農行河北分行將繼續擴大系統的使用范圍，擬于今年5月份完成系統在全省范圍內正式推廣運行。
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