塔夫斯醫(yī)療中心是波士頓一家擁有415個床位的教學式醫(yī)療機構。塔夫斯醫(yī)療中心總共有11個實驗室：其中，四個為心血管實驗室的，三個為電生理學，三個為介入放射學的，還有一間為微創(chuàng)手術實驗準備。該機構采用RFID庫存管理系統(tǒng)后，經(jīng)統(tǒng)計其心血管、電生理學和介入放射學三個實驗室共節(jié)約150萬美元的采購產品費用。RFID解決方案由WaveMark公司提供。
2009年，塔夫斯醫(yī)療中心與WaveMark公司簽訂合作協(xié)議，研發(fā)基于SaaS模式的RFID系統(tǒng)。中心采購的高價醫(yī)療用品粘貼有13.56 MHz無源高頻RFID標簽，該標簽符合ISO 15693標準，并將這些醫(yī)療用品放到內嵌RFID讀寫器的智能存儲柜中。當前，醫(yī)療中心總共有35個智能存儲柜，裝有大約5221件醫(yī)療用品，每件大約50美元。
較為準確地監(jiān)控庫存水平并不容易。塔夫斯醫(yī)療中心采購的醫(yī)療用品種類和數(shù)量不一，而且設備的更新速度較快。由于確實對庫存數(shù)據(jù)的掌握，庫存積壓的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，這造成庫存成本較高的劣勢。
WaveMark系統(tǒng)安裝后，工作人員對即將入庫的醫(yī)療用品粘貼RFID標簽，統(tǒng)一掃描醫(yī)療用品上的條碼后，放入安裝有RFID讀寫器的智能存儲柜中，通過閱讀器讀取標簽數(shù)據(jù)并將其上傳到云存儲平臺。該解決方案的標簽中存儲有組號、序列號和有效期等數(shù)據(jù)。
從智能存儲柜中取出醫(yī)療用品后，標簽便不再被讀取，系統(tǒng)中將更新庫存數(shù)據(jù)。同時，實驗室辦公系統(tǒng)中對醫(yī)療用品信息的記錄也將隨之更新。中心準備進行采購之前，登入該庫存管理系統(tǒng)進行庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，優(yōu)化訂單數(shù)據(jù)，節(jié)約采購成本。將要采購醫(yī)療用品導入物料管理系統(tǒng)，生成并發(fā)送購買訂單，訂單號回傳到RFID系統(tǒng)。
通過該解決方案，各個實驗室可單獨分析其庫存水平，也可將所有庫存匯總到一起進行整體分析。基于對庫存數(shù)據(jù)的分析，能夠準確得出庫存數(shù)據(jù)，而且能夠預測產品類型的采購趨勢。系統(tǒng)安裝之前，每年醫(yī)療用品過期的損失費用達20-30美元。采用RFID系統(tǒng)后，由于庫存數(shù)據(jù)的準確性，保證庫存醫(yī)療用品的數(shù)量，大大減少了過期產品的損失，醫(yī)療中心節(jié)約了150萬美元費用。
該RFID解決方案的采用，有以下幾點好處：通過系統(tǒng)對醫(yī)療用品有效期的管理，提高了病人使用醫(yī)療用品的安全性；庫存流程得到簡化，提高工作效率；通過庫存的準確數(shù)據(jù)分析，節(jié)約管理費用，減少采購成本。不久的將來，醫(yī)療中心計劃將RFID庫存系統(tǒng)與計費系統(tǒng)整合。
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