被警方以涉嫌走私文物扣押,又因警方認定其所攜帶畫作為贗品而釋放。北京人孫建龍近日與廣東珠海警方的“討畫”之訴,起因便是涉案的兩幅畫作均已丟失。
近年來,類似的涉案扣押物品、證據等丟失問題不時見諸報端,引發人們對司法機關涉案物品管理的種種質疑。記者今天從北京市西城區人民檢察院了解到,西城檢察院自主研發的刑事訴訟涉案財物智能管理系統,用物聯網高科技手段解決了這一難題。
走進西城檢察院刑事訴訟涉案財物管理室,記者看到,以往超市里那種一排排敞開的貨架不見蹤影,管理員不再用卡片記錄出入庫信息,取而代之的是由系統統一控制的智能存儲柜,含物品數字化影像拍攝、信息錄入、存放柜格分配等多重功能于一體的操作平臺。
工作30余年的涉案財物管理室管理員甄士強,是這里唯一的“主人”。盡管案件很多,保管物品的管理量不小,可他依然顯得游刃有余。
每次接收案件涉案財物后,甄士強都要完成三部曲。第一步,對收取的涉案物品進行數字化成像,登記工作區預設3組攝像頭,以滿足不同涉案財物的拍攝要求。拍攝采集的圖片,會自動存儲到系統指定位置。
第二步,在主操作平臺上為涉案物品選擇一個存放柜格。主操作平臺外觀類似獨立的自動取款機,但增加了獨立的拍攝區域。平臺上設有3個顯示屏幕,最上方的屏幕實時顯示保管區域內的監控畫面,中間屏幕為虛擬貨柜觸摸屏。甄士強輕點屏幕,操作平臺便彈出每組貨柜存放物品的狀態顯示,并可自動為物品選擇一個適宜存儲的貨柜。通過這個觸摸屏,也可以隨時查看每個貨柜所存放物品的詳細信息。
最下方的屏幕,是甄士強要完成第三步工作的區域,即工作人員信息錄入區。甄士強要詳細填寫制式表格,登記物品名稱、型號、規格、數量、質量、顏色、新舊程度、缺損特征以及物品的具體來源等內容。
三部曲完成后,主操作平臺會自動生成一個二維碼,打印出二維碼的不干膠貼紙。甄士強把這個二維碼貼在涉案財物包裝袋或吊牌上后,這件涉案物品便可以存入保管區內的柜格里了。
記者了解到,這個小小的二維碼功能不可小覷,它相當于每件物品的“電子身份證”,是在案涉案財物的統一編號,物品的檢索、識別以及開關柜格存取,靠的都是它。所有被保管物品每次出庫、暫借、移轉都會生成清單,一式三份,分別交給移送方、受理方和辦案人員,其中都會包含這個二維碼。
西城檢察院行裝處處長李旭東介紹說,涉案財物智能管理系統,不僅細化了涉案財物的接收、保管流程,優化了保管物品環境,更重要的是,在嚴格依法規范開展相關工作基礎上,為檢察官辦案提供了更為強大的支持。
李旭東說,以往證物清單往往是厚厚一摞紙,詳盡記錄著每件涉案物品信息。這樣厚厚一摞物品信息,檢察官在法庭上仍然不能舉證,至少關鍵證據必須提取證物原件,不僅手續繁瑣,而且會增加涉案財物遺失、毀損幾率。今后,檢察官在法庭上的大部分舉證,可能僅僅是一張記錄著證據詳細信息的光盤,甚至是通過專線網絡進行數字化示證。
記者了解到,3D拍攝儀的使用可以通過多維度拍攝,清晰記錄和展示涉案物品細節,并能夠方便地放大觀看。庭審舉證時,這些高度準確的電子信息就已足夠,不再需要把扣押凍結款物拿到現場指認。
李旭東認為,新的扣押凍結款物智能管理系統為檢察官提供了一個“超強大腦”,能夠提供涉案財物智能檢索、電子錄入、數字監控、數字成像、密閉保存、設備保管、軌跡記錄、保管人身份識別、統計分析、環境監控、時間預警等多項功能。借助系統的升級,檢察官還可以在自己的辦案系統內隨時調取涉案財物信息,極大提高了案件辦理效率,降低了涉案財物實物的使用頻率。
解決工作便捷的同時,涉案財物保管時間同樣是辦案機關必須考慮的問題。孫建龍與珠海警方的“討畫”之訴時隔26年,內蒙古呼格吉勒圖案再審時隔18年,類似這樣的案件考驗著司法機關涉案物品保管能力。
西城檢察院智能管理系統內,“電子檔案”成為解決類似問題的有力保障。由于整套系統將涉案財物在各個環節無縫對接,所有物品都進行了實物數字化處理,通過登記得到的所有數據永久保存,方便工作人員隨時查閱。隨著數據庫的不斷增大,涉案財物分析系統將通過足夠多的數據進行多角度自動智能分析、歸納,其結果可為涉案財物管理發展研究提供科學依據。
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