企業網D1Net訊12月18日(上海):
企業移動化的實現可以分為BYOD(自帶設備辦公)和CYOD(企業統一下發)兩種形式。企業若已決定統一配置移動化設備即CYOD,在推出分配方案之前,讓我們來看看在企業為員工配備移動設備之前需要考慮的一些事。
1、用戶需求
也許企業的許多業務都可以具有很強的移動性,但是,員工認為哪些業務可變為移動化,哪種移動化設備和平臺能更好的用于工作十分關鍵。因此,聽取員工意見十分必要,了解員工的需求和現在的移動設備能夠做什么……
2、通用性
企業目前所擁有的技術將會影響到企業為員工們選擇移動設備的方式。雖然智能移動設備僅僅作為中間環節,但是企業決策者必須要考慮到公司的網絡情況和目前的應用部署情況,移動設備將會訪問或瀏覽企業工作經常使用的安全工具和其它不常用的工具。這些平臺的要求是什么?連接到這些平臺的其他的設備是否也能連接到智能移動設備?企業擁有具有選擇性限制功能的硬件或者軟件嗎?不同型號的移動設備支持現有的不同程度的技術。所以這些都是企業需要考慮的。
3、解決方案定制
如果現有的方案不適合企業的員工,企業就需要為他們的員工定制專門的方案。如果數據方案是必須的,但員工并不需要它,企業將會為一些不必要的東西埋單。這樣一來,企業為員工配備智能移動設備所想創造的效率就會消失殆盡。評估現有的方案,確保他們符合企業和員工的需求。
4、成本分析與費用明細
這一項和企業的計劃有很大的關系,他們需要的不僅僅是為一項特定的計劃做一個深入的成本分析,而是明白應該為什么東西付稅。每次添置或更換智能手機的時候都會收取激活費用嗎?需要提供怎么樣的證明?不同的服務支持價格分別是怎樣的?匯總這些問題的答案將會確定企業所需要花費的總費用。
5、實際應用
這一點關系到用戶需求。智能手機的哪些方面的優點可以滿足員工?團隊需要一支內置的觸控筆用來簽署文件?他們需要極佳的語音應用來空出他們雙手?移動設備是否應該是經久耐用的或者是員工可以在辦公室里進行遠程操控?評估這些因素也是重要的一步。
6、政策
最后,企業也需要發展用戶政策來指導你的員工對智能手機的正確使用。如果企業不想讓他們的員工使用智能手機來儲存個人照片、訪問有風險應用程序或瀏覽特定網站,企業需要出臺相關的政策。如果員工不了解這些,企業就不能制定出好的政策或者方案。員工們需要公司保證他們的利益,所以,不要對這些掉以輕心。
結語:
企業移動化的實現,為公司員工配備智能手機遠比你所想象的要復雜。如何實行有利于公司的政策,使員工享受到BYOD帶來的便利、公司生產效率提高的同時保護公司文件和數據,才是問題的核心。