企業管理人員關注利潤，這對于這種投資水平來說并不奇怪。當他們考慮數據中心運營時，需要考慮控制成本，同時確保數據中心為組織提供真正的價值。如上面的統計數據所示，在考慮成本時，所有企業都需要對數據中心設備和冷卻設備的能源消耗這一關鍵領域進行考慮。除此之外，任何可能對數據中心運營產生負面影響的事情，包括設備報廢退役、事故、數據泄漏或環境問題，甚至由于過冷而導致能源使用效率低下。這些會耗盡資源，并增加運營成本，使許多企業高管對數據中心的成本居高不下感到擔憂。
如今的數據中心很少是一樣的，都在不斷發展和改進。隨著計算需求的發展和存儲以及服務器技術的不斷改進，需要更新、更改和刪除設備。每次設備的修理、移動還是升級，都可能改變數據中心的成本結構。這使得無法通過使用人工流程來清點資產和評估運營狀態。
雖然不可能為擁有或運營數據中心的組織消除這些成本，但可以通過優化數據中心以盡可能實現高效，以便組織支付最少的能源成本，在資產失敗之前或者過時之前刪除或替換資產，并在可能損壞設備或造成更多麻煩之前立即解決設備或環境方面的問題。否則，成本可能會失控。
最佳實踐：實時監控
保持成本、跟蹤資產和實現此優化的最佳實踐是在整個生命周期內實時監控設備，從部署到運營和維護，再到資產退役的那一刻。這可以控制成本，確保設備和其他資源的最佳性能，并且對于許多企業而言，遵守PCI數據安全性、健康保險流通與責任法案(HIPAA)或服務組織控制(SOC)等相關標準以確保安全性和數據的可用性。
受實時監控影響的典型數據中心成本包括：
•用于溫度和濕度控制的能源
•購買新設備以替換過時的設備
•購買新設備以更換因泄漏、故障或環境條件變化而損壞的設備
•非工作設備造成的停機時間
•購買新設備以在現有設備未經優化和充分利用時擴大容量
•實時監控使數據中心管理人員能夠理解每個問題以及它們如何影響運營和成本
作為運營成本的最主要的部門，能源使用是組織可以優化來降低成本的關鍵領域。監控能耗和風扇速度等事項將有助于數據中心管理人員了解數據中心如何運作以及在何處進行調整。有關環境條件的實時更新可以在潛在問題升級之前進行識別，例如火災、設備過熱或冷卻水或冷卻液泄漏。并且不再需要過度冷卻數據中心，以免因設備過熱而造成損壞。通過實時傳感器跟蹤溫度和設備性能，如果溫度發生劇烈變化，數據中心工作人員將會立即得到通知。
實時監控設備使企業能夠規劃其資產的生命周期，包括在設備過時之前移除或更換設備，并計劃切換，以最大限度地減少運營中斷和額外的人工成本。雖然新部署的設備功能更強大，效率更高，但并不一定能夠降低功耗，因此了解數據中心設備(無論新舊)如何影響電源和冷卻需求至關重要。在設備方面，另一個節省成本的重要措施是實時監控能夠使企業在損壞之前識別那些處于危險中的資產，以及可能發生的更嚴重問題(例如停機、丟失數據以及需要維修或更換設備)。
停機對于企業來說是一項重大的成本，在某些情況下可能導致數據丟失或客戶流失。及時更換設備并應對潛在威脅是防止意外停機的關鍵方法。
許多數據中心管理人員并不了解其當前設備的效率或利用率，這在需要擴展時可能會出現問題。企業購買新設備以擴大產能，增加空間使用、設備和電力成本，而不是優化現有設備，并從投資中獲得最大價值。對現有設備和利用率的實時監控和理解減少或消除了這種超支。
實時監控至關重要，因為它可以自動執行笨拙、耗時、通常不準確且快速過時的人工實施過程。它使企業能夠監控數據中心資產的確切位置、生命周期、性能，維護歷史和狀況，并獲得對影響運營的環境條件的重要洞察力。
其最終結果是節省成本，而這取決于降低能耗、降低存儲成本、更有效地利用能源、更有效地提高員工生產，以及在發生或之前識別和解決代價高昂的潛在問題的能力。
無論組織是在內部部署的數據中心管理數據，還是在不同城市、州或國家的不同建筑物中管理數據，還是使用私有云或托管數據中心來降低成本，他們必須管理自己的數據中心，以確保他們在成本和資源方面有效運行。
組織的大部分業務都駐留在數據中心。為了保護企業業務及其投資，必須對數據中心資產進行實時、持續的檢查和分析，以查看詳細信息和全局信息。而數據中心的成本節約可以為企業帶來真正的競爭優勢。
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