華為《管理優化報》刊登了一篇名為《一次付款的艱難旅程》的文章,引起任正非的關注,發內部信怒斥女兒分管的財經團隊,到底是什么情況?
華為《管理優化報》刊登了一篇名為《一次付款的艱難旅程》的文章,文章反映一線作為贊助商面向客戶預付款時遇到審批多、流程復雜的問題,引發華為內部員工激烈討論,隨而引起任正非的關注。文章主要內容為:
對一線而言,找不到流程入口、不知道全流程的所有要求和操作規范,流程指導和說明往往比流程本身更難懂和復雜;
我們的流程建設多針對的是某個具體業務場景,防范的是特定風險,在設計上往往防衛過當,不考慮執行成本,更不用談面向對象的流程拉通和友好的用戶界面了;
公司呼吁各級主管要擔責,但現實的流程、制度或監管組織卻不信任主管擔責。經常遇到的場景是:“我是負責xxx的,這個風險我愿意承擔,流程能否走下去?”答曰“你擔不起這個責任,請重新提交流程或升級到誰誰誰處理”。
任老板這次是真的怒了!他說:
據我所知,這不是一個偶然的事件,不知從何時起,財務忘了自己的本職是為業務服務、為作戰服務,什么時候變成了頤指氣使,皮之不存、毛將焉附。
我們希望在心聲社區上看到財經管理團隊民主生活發言的原始紀錄,怎么理解以客戶為中心的文化。我常感到財務人員工資低,拼力為他們呼號,難道呼號是為了形成戰斗的阻力嗎?
一個70多歲的老人直接用性質極其嚴重的詞語“頤指氣使”,以及反問句方式來責問,看來女兒孟晚舟分管的財經體系真的令任正非很失望。
這一內容還直接由任正非簽發、以總裁辦電子郵件(電郵其他【2015】103號)的方式,發給華為董事會監事會和全體員工。流程過長、執行僵化、官僚作風等,已成為華為內部難以回避的問題,也許任正非正想借這次機會進行整肅。
圍繞這一事件,華為員工在心聲社區紛紛吐槽!
用戶沒有昵稱說:
公司人員擴張太快,所以有更多的人投入到流程建設,建議把流程管理人員砍掉一半,解決裁員需求同時解放流程。
淡淡淡定說:
財報內控折騰死人啊!一個問題翻來覆去的搞,澄清了之后下個月還記,業務實質從來不聞不問,天天都在證明你媽是你媽,影響財報的一切問題隨時想加就加。n年前的舊賬都往外翻,人都換了幾茬了,背景都無從說起的項目還得翻出來搞。
l00173780說:
從機關出來到做了兩年的一線財務,想從這個視角上,談談目前在一線運作中,管理不順暢的地方,以及一些思考。
案例一:付款:這個大家都很痛,確實有很多這樣的實際例子,一個例外付款代表處CFO,代表處代表,地區部CFO,地區部總裁都批了,共享中心不付款,后來找到共享中心總監,他給了一個回復,建議先付款,但最后共享中心AP的那個小姑娘,還堅持不給付款的,而且拿出來很多的流程告訴我,這些都是都是有公司發文的,不能走例外,駁的我是啞口無言,
案例二:本幣代收業務,公司審批需要經過賬務,資金,稅務,法務的審批,然后地區部層級過完,又要到機關,溝通加上電子流審批一個月下來,市場環境已經發生重大變化,結果實行不下去了。
案例三:外匯加成率:XX項目是重大項目,一個項目占地區部企業BG 5%以上的規模。利潤率也很好,但外匯加成率加到50%以上,外匯加成率評審目前是一定要經過機關的,但是其實機關未必想一線了解實際情況,評審花了很多的時間,通過的極其艱難,幾乎影響簽約。 其實外匯加成率,機關領導的判斷也未必準確,尤其是一些非常小的國家。誰能準確預測匯率風險,這個數據是否有可以PK的空間?尤其是在一些有管理的浮動匯率制的國家,在四大以及本地銀行可以給出準確貶值預期的國家。
案例四:艱苦國家的資金使用,有些艱苦國家反而消費非常高。一個月住宿費能到4萬人民幣以上。而且代表處ARP員工很多,他們走不了備用金,沒錢給他們就不愿意干活,這個事情前前后后說了一年,資金,支付,HR走了一遍。最后建議的解決方案是個人借錢出去。其實有個50萬人民幣左右就能周轉過來了,即使有損失,代表處是愿意承擔的,但一線沒有這個權限,適配流程都找不到適配的地方,有些ARP不還的話,借錢的損失就個人承擔了。
省去1000個字說:
從實際代表處/項目的情況來看,財經確實存在比較嚴重的問題,比如財經發現某項目的收入和成本歸集錯了,影響了這個項目和和相關部門的真實的損益數據。現在,財經采取的做法是:一是不允許你調整;二是如果項目和業務部門堅持調整,那就納入到ICFR報告,同時財經共享中心收取一定調整的手續費(5-10%左右不等)。因為財經的這個要求,導致很多代表處和項目,明明發現了問題,都不去調整了,導致數據的真實性存在嚴重問題。這難道不是本末倒置的做法嗎?
我想只有通過一些措施,一方面還原業務的真實,另外一方面不斷的協助業務和項目管控和收斂潛在的問題,同時也把壓力真正的落到業務部門頭上,產生真正改進的動力和壓力,最終是類似問題越來越少,ICFR才有意義。
希望財經體系的人,不要為了管而管,要真正站在業務、客戶的角度思考問題,真正的摒棄表面的繁榮,追求業務真實性。
11樓說:
老板威武,總是能看到問題。出發點都是好的,落地下來很難,執行中容易歪曲。
咔嚓從任老板的怒氣中感覺到一種無力感。雖然繁榮背后,任總仍不乏警惕之心,但互聯網時代,或許需要賦予管理新的定義和內涵。